Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en midlertidig 100 % stilling i to år som førstekonsulent, med mulig for forlengelse. Tiltredelse 1. februar 2023 eller etter avtale. Stillingen er knyttet til internasjonalt kontor i seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø i utdanningsavdelingen. Hovedarbeidssted er Campus Grimstad, men noe arbeid på Campus Kristiansand må påregnes.
Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning, og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Internasjonalt kontor er en del av seksjon for internasjonalisering, opptak og læringsmiljø. Den som blir tilsatt vil inngå i et team som arbeider med internasjonalisering av utdanning, og vil ha ansvar for driftsoppgaver relatert til arbeidet med innreisende og utreisende utvekslingsstudenter.
Arbeidsoppgaver
saksbehandling og veiledning knyttet til innreisende og utreisende utvekslingsstudenter
støtte og back-up for Erasmusteamet, inkludert økonomisk rapportering
planlegge og gjennomføre arrangementer for utvekslingsstudenter
bidra til å utvikle og effektivisere oppgaver knyttet til studentutveksling
registrering og vedlikehold av studentdata i universitetets databaser
generell kontorstøtte
andre oppgaver innenfor seksjonens eller avdelingens fagområder
Nødvendige kvalifikasjoner
høyere utdanning på bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
relevant arbeidserfaring
flytende norsk- og engelskkunnskaper, både muntlig og skriftlig
gode digitale ferdigheter
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring med veiledning
erfaring i bruk av studieadministrative saksbehandlingssystemer
internasjonal erfaring fra studier eller arbeid
Personlige egenskaper
engasjert
fleksibel og står på ekstra når det trengs
samarbeider godt med andre, deler kunnskap og erfaringer
initiativrik og utviklingsorientert, tar ansvar og har god og systematisk gjennomføringsevne
trives i et internasjonalt miljø og er dyktig på interkulturell kommunikasjon
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ kode 1408 førstekonsulent, kr 500 000-560 000 brutto pr. år. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Menn oppfordres spesielt til å søke stillingen.
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
