Rådgiver / Seniorrådgiver - Fakultet for helse- og sosialvitenskap
Søknadsfrist: 23.10.2022
Universitetet i Sørøst-Norge
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring.
Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap, fakultetsadministrasjonen er det ledig fast stilling som Rådgiver/Seniorrådgiver
Om stillingen
Fakultetet for helse- og sosialvitenskap er gitt et viktig og overordnet samfunnsmandat gjennom sitt ansvar for utdanning, formidling samt forskning og innovasjon innenfor helse og sosialfagsområdet. Fakultetets studieportefølje gjenspeiler samfunnsmandatet og tilbyr spennende studium innen sykepleie, vernepleie, barnevern, radiografi samt arkitektonisk lysdesign. I tillegg har vi landets eneste optikerutdanning.
Vi har nå ledig 100 % fast stilling som rådgiver. Stillingen er tilknyttet fakultetsadministrasjonen med i underkant av 30 kunnskapsrike og engasjerte ansatte. Nærmeste overordnede vil være fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er Drammen, noe reising vil måtte påregnes.
Stillingen vil innebære administrativt arbeid på fakultetet samt studieadministrativ oppfølgingi fakultetets doktorgradsprogram:
Aktuelle arbeidsoppgaver
Fakultet:
Inngå i sekretariatet for fakultetsstyret: bistand til utarbeidelse av saksdokumenter, opparbeidelse av kunnskapsgrunnlag, analyser, referatskrivning, eventuelt oppfølgingsarbeid samt praktisk bistand
Administrativ bistand i fakultetets ID-møter
Utredningsoppgaver
Doktorgradsprogram:
Saksforberedelser til programutvalg
Veiledning om regelverk samt forskrift
Orientering om emnevalg, sikre oppdatere utdanningsplaner, tiltak for å forhindre frafall, studie- og saksbehandling i studieadministrativt system (FS), arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer
Administrasjon av ph.d.-kurs
Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av program- og emneplaner
Kvalitetssikring, rapportering og utredning av relevant data knyttet til doktorgradsprogrammet
Vitnemålsproduksjon
Endringer i stillingen vil kunne forekomme da fakultetets doktorgradsprogram, i likhet med de øvrige doktorgradsprogrammene ved USN, er under reorganisering. Arbeidet med administrativ etablering av fakultetsstyrer ved USN er også påbegynt høst 22 og vil kunne påvirke stillingens innhold.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, mastergrad eller høyere
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Relevant erfaring fra utredningsarbeid vil være en fordel
Relevant saksbehandlererfaring vil være en fordel
Erfaring fra UH-sektoren og studieadministrativt arbeid vil være en fordel
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper, kompetanse innen FS og Public 360 vil være en fordel
Personlige egenskaper
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Motivasjon og initiativ
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling
Evne til å arbeide selvstendig og i team
Evne til å prioritere i perioder hvor det er stort arbeidspress
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Rådgiver/seniorrådgiver (kode 1434/1364): LT 55 - 68. Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
