Utfordringene verden står overfor krever ny innsikt, innovative løsninger og lokal forankring. Nord universitet er et ungt universitet med sterk regional tilknytning og et globalt perspektiv. Vi leverer fremtidsrettede studietilbud og relevant forskning med fokus på blå og grønn vekst, innovasjon og entreprenørskap, og velferd, helse og oppvekst.
Nord universitet har 11.500 studenter og 1.350 ansatte fordelt på åtte studiesteder.
Om stillingen
Ved Nord universitet, Studieavdelingen er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver / seniorrådgiver.
Stillingen har kontorsted Bodø.
Studieavdelingen har overordnet ansvar for studieadministrasjonen ved Nord universitet, så som studieplanarbeid, kvalitetssikring av studier, opptak, eksamen, vitnemål, internasjonalisering og støtte til bruk av IKT i utdanningene. Studieavdelingen er avhengig av et godt samspill med de enkelte fakultetene. Studiedirektørens stab har oppgaver innenfor studieportefølje, studieplanarbeid, kvalitetssikring og saksbehandling/sekretærfunksjoner for sentrale utvalg og nemnder. Det kreves derfor at medarbeiderne i staben har god forståelse for helheten som det studieadministrative arbeidet inngår i.
Arbeidsoppgaver
Utviklingsarbeid innenfor kvalitetssikring av utdanning
Arbeid med studieadministrative systemer i team
Utarbeidelse og presentasjon av statistikk og analyser
Rapportering
Prosjekthåndtering
Utredningsarbeid og saksbehandling for studiedirektøren
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stilling som rådgiver/seniorrådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
For ansettelse i stilling som seniorrådgiver er det videre en forutsetning med omfattende relevant fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå tilpasset stillingens funksjoner
Innsikt og interesse for systemer, og erfaring med bruk av statistikkverktøy
Erfaring innenfor arbeid med rapportering og arbeid med studieadministrasjon vil bli vektlagt, men bred erfaring fra administrasjon eller offentlig forvaltning kan kompensere for dette
Erfaring fra offentlig administrasjon eller offentlig forvaltning
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og fakultetets utdanninger vil bli vektlagt
Erfaring innenfor arbeid med rapportering og arbeid med studieadministrasjon vil bli vektlagt
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
Trives i en travel og omskiftelig hverdag, og være åpen for ulike arbeidsoppgaver
Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Ha kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet
Erfaring med Tableau, Felles Studentsystem (FS), SQL Developer og prosjektstyringsverktøy er ønskelig
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ kode 1434 rådgiver - Ltr. 59 - 65, NOK 534 400,- - 594 300,- i året, kode 1364 seniorrådgiver - Ltr. 63 - 70, NOK 574 700,- - 650 300,- i året
Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.
Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV`en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Universitetet praktiserer moderat kjønnskvotering i samsvar med lokal tilpasningsavtale for Hovedavtalen i Staten.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registeringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 10.10.2021
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
