NILU er et norsk, uavhengig klima- og miljøforskningsinstitutt stiftet i 1969.

Vi startet som et luftforskningsinstitutt, men har utvidet til å i dag forske på nær alle sider av hvordan mennesker, klima og miljø påvirker hverandre. 

Vårt mål er bedre livskvalitet for alle! Det bidrar vi til gjennom vår forskning på atmosfærens sammensetning, klimaendringer, luftkvalitet, miljøgifter, helseeffekter, bærekraftige systemer, sirkulærøkonomi og digitalisering. Til sammen muliggjør dette bærekraftige løsninger på aktuelle samfunns- og næringslivsutfordringer. 

NILU drives som en nonprofit stiftelse. Det betyr at alt overskudd går tilbake til drift og utvikling av samfunnsnyttige forskningstjenester.

Vi legger dessuten stor vekt på åpen forskning, åpen publisering og åpen kildekode – fordi kunnskap er til for å deles. 

Vår største styrke ligger i våre fremragende ansatte. De bidrar til at NILU har en ledende posisjon både nasjonalt og internasjonalt – og et trivelig arbeidsmiljø.

På NILU er alle medarbeidere likeverdige, uavhengig av kjønn, alder, funksjonsnivå, trosbekjennelse / livssyn, språk, kultur og seksuell legning. Vi respekterer og verdsetter individuelle egenskaper, og aksepterer ikke noen form for diskriminering. Hos oss er alle velkommen.

Er du vår nye medarbeider? Vi gleder oss til å høre fra deg! 

Vi søker administrasjonskoordinator til NILUs avdeling for Atmosfære- og klimaforskning

Om stillingen

Er du en erfaren og serviceinnstilt administrativ koordinator som trives med varierte oppgaver i et dynamisk forskningsmiljø? Da kan du være den vi leter etter!

Vi søker en dyktig og initiativrik administrasjonskoordinator til vår avdeling for Atmosfære- og klimaforskning (ATMOS). Avdelingen består av ca. 30 dedikerte, hyggelige og kunnskapsrike forskere og IKT-utviklere. Vi jobber med å forstå hvordan atmosfæren påvirkes av naturlige og menneskeskapte utslipp av forurensninger og klimagasser. 

Vi har et svært godt arbeidsmiljø og verdsetter tverrfaglig samarbeid høyt. Som vår nye administrasjonskoordinator vil du være «navet» i avdelingshjulet!

De øvrige avdelingene i NILU har også ansatte i samme rolle, og du vil inngå som en del av dette teamet av engasjerte administrasjonskoordinatorer. Administrasjonskoordinator på ATMOS rapporterer til avdelingens forskningsdirektør. 

Dine viktigste arbeidsoppgaver

Som administrasjonskoordinator vil du ha et bredt spekter av ansvarsområder som sikrer effektiv drift og støtte til våre forskere:

• Rapport- og dokumenthåndtering: Skrive og kvalitetssikre rapporter, publikasjoner og andre viktige dokumenter
• Administrativ støtte: Utføre varierte administrative oppgaver for avdelingen og avdelingens prosjekter
• Søknadshåndtering: Bistå forskerne i arbeidet med søknader om forskningsmidler
• Resultatformidling: Bidra til publisering og formidling av forskningsresultater på web
• Arkivering: Sikre systematisk og korrekt arkivering av dokumenter
• Møtestøtte: Føre referater fra møter og bistå med praktisk tilrettelegging av møter og konferanser

Kvalifikasjoner og erfaring

For å lykkes i denne rollen ser vi etter deg som har:

• Utdanning: Minimum 1-årig påbygging i administrative fag utover videregående skole
• Erfaring: Minimum 5 års relevant erfaring fra lignende administrative stillinger, gjerne fra en prosjektorganisasjon
• Språkkunnskaper: Meget gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er avgjørende
• Digitale ferdigheter: Solid brukerkompetanse i Office-pakken (spesielt Word og Excel) og generelt god forståelse for bruk av data og internett
• Økonomisk forståelse: Evne til å forstå og håndtere enkle økonomiske prosesser

Personlige egenskaper vi verdsetter:

Vi ser etter en kollega som er:

• Serviceinnstilt og positiv: Du bidrar til et godt arbeidsmiljø med din positive innstilling
• Selvstendig og initiativrik: Du tar ansvar, ser hva som må gjøres og handler deretter
• Strukturert og effektiv: Du jobber systematisk, har god oversikt og leverer med høy kvalitet
• Omstillingsdyktig: Du er fleksibel og tilpasser deg endringer i oppgaver og prioriteringer
• Samarbeidsorientert: Du trives med å jobbe i team og er flink til å bygge relasjoner

Vi tilbyr

På NILU jobber vi for vår felles fremtid. Vår forskning skal bidra til godt klima, sunt miljø og bærekraftige samfunnsløsninger. Det betyr at jobb ikke bare er jobb: Det vi gjør i løpet av en dag gjør en forskjell. 

Samtidig tror vi på en sunn balanse mellom arbeid og fritid. Vi tilbyr fleksitid, hjemmekontoravtaler, sponset trening og svært gode pensjons- og forsikringsordninger. Lønn etter avtale. 

I din arbeidshverdag på NILU møter du: 

• Et internasjonalt og tverrfaglig miljø med hyggelige kollegaer fra hele verden 
• Stor kreativitet og raus kunnskapsdeling 
• Bred erfaring og gode faglige utviklingsmuligheter 
• Et globalt nettverk av samarbeidspartnere 

De fleste av våre ca. 190 ansatte jobber ved hovedkontoret på Kjeller, en kort togtur fra Oslo. Vi har også kontorer i Tromsø og Trondheim, og et datterselskap i Gøteborg.

Spørsmål om stillingen

Har du spørsmål om stillingen, er du velkommen til å kontakte:

• Forskningsdirektør Kjetil Tørseth på telefon 90146563

Vi ser frem til å motta din søknad!

Søk på stillingen

Questions about the position

• Kjetil Tørseth (Forskningsdirektør), +4790146563, kt@nilu.no