Handelshøyskolen BI er en internasjonal handelshøyskole i verdensklasse. Med over 20.000 studenter, 1000 ansatte og 300.000 alumni, er BI også regnet som en av de største og mest innflytelsesrike handelshøyskolene i Europa. BI tilbyr en variert og omfattende portefølje av bachelor-, master-, PhD-, og videreutdanningsprogrammer og kurs. Våre ulike partnerskap og samarbeid med ledende norske og internasjonale selskaper, organisasjoner og institusjoner bidrar til å heve kvaliteten på vårt utdanningstilbud. BIs Strategi 2030 har definert tydelige mål for å sikre at skolen leverer kunnskap som forandrer gjennom førsteklasses forskning og enestående læringsopplevelser. Vi gir virksomheter kunnskapen de trenger for å lykkes og mennesker muligheten til å bygge meningsfylte karrierer.
Rådgiver
Handelshøyskolen BI søker en kunnskapsrik og fremoverlent kollega til en rådgiverstilling ved vår opptaksavdeling.
Avdelingen Admission har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier ved alle fire campus. Nå søker vi etter en kunnskapsrik og fremoverlent kollega med engasjement for høyere utdanning. I stillingen ligger, i tillegg til operativ saksbehandling, prosessansvar for opptaket til alle våre kurs og studier innen videreutdanning, samt ansvar for forskrift og studiekontrakter.
Hovedoppgaver:
Vurdere og fatte vedtak for søknader til BIs kurs og studier, med hovedvekt på videreutdanningsporteføljen
Ansvar for prioritering og oppfølging av søknadskø
Ansvar for rutiner og prosessbeskrivelser for opptaket, samt strukturering av kompetanseheving og opplæring internt i videreutdanningsteamet
Hovedansvar for samarbeid og dialog med andre avdelinger som har tilgrensende oppgaver innen opptaket til videreutdanningsporteføljen, med særlig vekt på våre spesialiseringer
Delta i avdelingens øvrige oppgaver og prosjekter ved behov
Ønskede kvalifikasjoner:
Relevant høyere utdanning, minimum på bachelornivå
Gode kommunikasjonsevner både på norsk og engelsk, skriftlig og muntlig
Solid erfaring med opptak til høyere utdanning
Følgende kvalifikasjoner vil bli vektlagt:
Erfaring med studieadministrasjon
Erfaring med teamledelse
Erfaring med optimalisering av arbeidsprosesser
God kjennskap til gjeldende lover og regelverk knyttet til opptak til høyere utdanning
Personlige egenskaper:
For å lykkes i stillingen må du:
være proaktiv og initiativrik, og ha et blikk for forenkling og forbedring av prosesser og rutiner
være selvstendig, og ha god evne til å prioritere
være nøyaktig, strukturert og effektiv
kunne sette deg raskt inn i ny/omfattende informasjon og rutiner
være analytisk og ha god vurderingsevne
Vi tilbyr en selvstendig stilling med mye ansvar, i et positivt arbeidsmiljø preget av høy kompetanse, og til tider høy arbeidsbelastning (noe overtidsarbeid må påberegnes). Du må like å jobbe i team, være serviceorientert og ønske å bidra til et godt arbeidsmiljø.
