LEDIG STILLING VED NMBU

Arkivar - Rådgiver / Seniorrådgiver (Dokumentsenteret)

Søknadsfrist: 31.05.2021

Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.

NMBU har 1800 ansatte, hvorav om lag 250 stipendiater, 6000 studenter og er organisert i sju fakulteter.


For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen.


Dokumentsenteret har for tiden 7 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring samt historisk arkiv.

Vi søker en arkivar med god kompetanse innen bevaring av historisk arkiv

Om stillingen

Ved NMBUs Dokumentsenteret er det ledig fast stilling som Rådgiver/Seniorrådgiver. Vi søker en dyktig arkivar som både kan være med å ivareta den historiske arven til NMBU med arbeidsoppgaver i forhold til bortsettingsarkiv, og daglig arkiv. Du vil også få være med Dokumentsenteret digitale utvikling inn i fremtiden.

NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret har for tiden 7 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring samt historisk arkiv.

NMBU bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem.

Arbeidsoppgaver

  • Ta del i Dokumentsenterets daglige tjenesteyting.
  • Forvalte NMBUs eldre bortsettingsarkiv.
  • Rydding av eldre papirarkiver og klargjøre disse for avlevering til arkivverket.
  • Utvikle nødvendige rutiner, dokumentasjon og prosessbeskrivelser for eldre arkiver.
  • Bistå ansatte og eksterne i å få innsyn i eldre arkiver.
  • Bidra til at NMBU historie blir tilgjengeliggjort.
  • Bidra i Dokumentsenterets utviklingsoppgaver.
  • Andre arkivoppgaver må påregnes.

Kompetanse:

Kvalifikasjoner:

  • Det kreves utdanning fra universitets- eller høgskole innen arkiv og dokumentforvaltning på minimum bachelornivå for tilsetting som Rådgiver og Master for tilsetting som Seniorrådgiver. Det kreves relevant praksis, og dokumentert even til selvstendig og resultatorientert arbeid.
  • Lang erfaring og relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
  • God IT-kompetanse og forståelse.
  • God kjennskap til digitale verktøy generelt og dokumenthåndteringssystemer spesielt.
  • Gode kunnskaper om lovverk, bestemmelser og standarder innen fagområdet.
  • Ønskelig med erfaring fra rydding og avlevering av eldre arkiver.
  • Ønskelig med erfaring med Asta 5.
  • Interesser innen digitaliseringsarbeid og digitale prosesser.

Personlige egenskaper:

  • Gode samarbeids og kommunikasjonsevner.
  • Serviceinnstilt, initiativrik, strukturert og løsningsorientert.
  • Har høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig.
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.
  • Er opptatt av godt arbeidsmiljø og bidrar til faglig og sosialt til det.

Personlig egnethet til stillingen tillegges stor vekt.

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stilling 1434 Rådgiver ltr. 51(458.900,-) - 63(566.700,-) eller 1364 Seniorrådgiver ltr. 60(535.200) – 71(658.300,-) avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved leder av:

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 31.05.2021

Søk stillingen

Powered by Labrador CMS