USN er universitet nær deg. Her jobber vi sammen for å finne løsninger. For lokalsamfunnet, verden og alle oss som bor her. På våre campuser fra fjord til fjell vil du jobbe i nærheten av hjemstedet ditt på sørøst-landet. Her gjør du en meningsfull jobb blant yrende studentliv og innovative forskningsmiljøer. Du får en arbeidsplass som er tett på de store samfunnsutfordringene – og samtidig nær løsningene på dem. Et arbeid vi gyver løs på med våre aller beste virkemidler: utdanning og forskning.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forskning og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Som ansatt får fordype deg i ditt eget felt, samtidig som du har tilgang til en buffet av muligheter for utvikling og læring.
Gjennom de offisielle kanalene – og gjennom et nettverk av kunnskapsrike og rause kollegaer som kan mye om mangt.
USN er resultatet av fusjoner mellom tidligere høyskoler. Høyskolen i Sørøst-Norge ble dannet 1. januar 2016 da Høyskolen i Buskerud og Vestfold fusjonerte med Høyskolen i Telemark. Høyskolen fikk universitetsstatus i 2018. Rektoren vår heter Pia Cecilie Bing-Jonsson.
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig fast stilling som seniorrådgiver/prosjektstøtte post award
Om stillingen
USN har behov for å styrke den administrative støtten til gjennomføring av større forsknings- og innovasjonsprosjekter på grunn av økt antall prosjekter. Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag (TNM) er pilot for oppbygging og utprøving av bedre administrative støttefunksjoner i post-award fasen.
Ved Fakultet for teknologi, naturvitenskap og maritime fag er det ledig 1 – 2 faste 100 % stillinger som seniorrådgiver med ansvar for administrativ støtte til eksternt finansierte prosjekter i post award-fasen.
Stillingen er knyttet til Fakultetsadministrasjonen, team for prosjektstøtte, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er p.t. ved enten campus Porsgrunn, Bø, eller Vestfold. Det vil bli arbeidsoppgaver på tvers av campusene, og reising mellom campus ved USN må påregnes.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Sikre helhetlig administrativ gjennomføring av prosjekter fra kontraktsinngåelse til avslutning
Støtte oppfølging av planer, milepæler og årshjul, strukturere rapporteringsprosesser og kvalitetssikre leveranser
Kontakt med finansiører og partnere, og følge opp samarbeids- og partneravtaler
Laste opp leveranser i prosjektprotaler hos f.eks. EU og NFR
Planlegge og administrere workshops, samlinger og møter, og være møtesekretær ved behov
Innhente prosjektdokumentasjon og sikre god dokumentforvaltning
Bistå innen områdene open science og GDPR
Bidra til et profesjonelt og velfungerende administrativt støtteapparat på tvers av fellestjenester, fakultetsadministrasjon og partnere.
Koordinere arbeidsprosesser, informasjonsflyt og formidlingsarbeid, internt og eksternt.
Oppdatere og vedlikeholde deltageroversikter, tilganger og mail-lister tilknyttet prosjektorganisasjonen.
Oppfølging av prosjektøkonomien i samarbeid med prosjektøkonom (inkl. fakturering, oppfølging av timeføring, regnskapsrapporter og prognoser)
Andre oppgaver kan tillegges stillingen
Oppgavene vil variere fra prosjekt til prosjekt. Stillingen er rettet mot både forsknings- og innovasjonsprosjekter og utdanningsprosjekter. Det kan bli aktuelt med spesialisering etter hvert som fakultetets prosjektstøttefunksjon bygges opp.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole tilsvarende masternivå.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Minimum 3 års relevant erfaring fra forskningsadministrasjon/ prosjektarbeid innen forsknings- eller utdanningssamarbeid
God økonomiforståelse og god forståelse for universitetets virksomhet
Meget gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
God digital kompetanse med erfaring fra digital samhandling
Det vil bli lagt vekt på
God kjennskap til stillingens arbeidsoppgaver
Erfaring med å støtte forskere og være proaktiv i rollen
Evne til å se muligheter, ta initiativ og gjennomføre, også i en organisasjon der mye skjer parallelt.
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner på tvers av fagmiljøer og organisasjoner
Strukturert og løsningsorientert arbeidsform med evne til å prioritere under arbeidspress
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt stor vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn
Seniorrådgiver (SKO 1364): NOK 643 000 – 890 000 per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen: Fakultetsdirektør Mari Pran, mari.pran@usn.no, +4791325431
For spørsmål om søknadsprosessen: Personalrådgiver Tonje Holt Vøllestad, tonje.h.vollestad@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.
Har du høyere utdanning fra utlandet må den godkjennes av Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse. Du må ha sendt inn søknad for godkjenning innen søknadsfristen til denne stillingen utløper. Legg ved kvittering på søknad eller vedtak når du søker. Godkjenningen må ettersendes og er en forutsetning for ansettelse i stillingen.
Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!
