Gjennom forskning, utdanning og samfunnsdeltakelse, bidrar Nord universitet til å skape en bærekraftig framtid med utgangspunkt i vår geografiske lokalisering.
I samarbeid med samfunns- og næringsliv i Nordland og Trøndelag, fremmer våre 11.500 studenter og 1.350 ansatte innovative løsninger og kunnskapsbasert praksis, lokalt og internasjonalt.
Nord universitet har fire strategiske satsningsområder hvor vi skal å ta en internasjonal posisjon: blå og grønn vekst, bærekraftig innovasjon og entreprenørskap, samfunnssikkerhet og helse, velferd og oppvekst.
Opptakskontoret ligger innenfor enheten for opptak og førstelinje som er organisert under Utdanningsavdelingen ved universitetets fellesadministrasjon. Opptakskontoret behandler alle søknader om opptak til Nord universitet. Opptakskontoret har ansatte fordelt på studiestedene Bodø og Levanger. Enheten ledes av kontorsjef som rapporterer til utdanningsdirektøren.
Dette er Nord universitet
Vil du være med å skape kunnskap som gjør en forskjell? Ved Nord universitet utvikler vi framtidens løsninger gjennom utdanning, forskning og samarbeid med samfunnet rundt oss.
Sammen former vi framtiden med røtter i nord og blikket framover.
Nord i verden – kunnskap for fremtiden.
Om stillingen
Ved Nord universitet, har enhet for opptak og førstelinje, ledig en fast 100 % stilling som rådgiver ved opptakskontoret.
Hos oss får du en nøkkelrolle i arbeidet med opptak til universitetets studier. Vi behandler hvert år mange søknader fra både norske og internasjonale søkere, og vi ser etter deg som trives med å gå inn i komplekse saker, tolke regelverk og finne gode løsninger.
Dette er en stilling for deg som liker kombinasjonen av saksbehandling, juridiske vurderinger og praktisk problemløsning. Du må kunne sette deg inn i regelverk, vurdere dokumentasjon og gjøre presise og godt begrunnede vurderinger, også når saker ikke er helt rett frem. Du blir en del av et fagmiljø med høy kompetanse, stort engasjement og en arbeidshverdag der kvalitet, samarbeid og utvikling står sentralt.
Enheten er i kontinuerlig utvikling, så vi ser etter deg som både er strukturert, nysgjerrig og motiveres av å forbedre arbeidsprosesser og bidra til god flyt i arbeidet. Arbeidet er underlagt reguleringer fra blant annet Forskrift om opptak til høyere utdanning, universitetets egne forskrifter og særkrav for opptak til høyere utdanning.
Stillingen har kontorsted Bodø.
Arbeidsoppgaver
Planlegge og tilrettelegge for opptak til studier ved Nord universitet
Saksbehandle søknader fra norske og internasjonale søkere om opptak til studier
Veilede søkere og ansatte om regelverk tilknyttet opptak
Behandle klager og forfalskningssaker i forbindelse med opptak
Utviklingsoppgaver
Kvalitetssikring av prosesser og arbeidsrutiner ved enheten
Samhandling og kommunikasjon på ulike nivåer i organisasjonen
Andre administrative oppgaver
Hvilke arbeidsoppgaver som legges til denne konkrete stillingen vil kunne tilpasses ut fra kompetanse og erfaring til den som blir ansatt. Endring av arbeidsoppgaver i enheten må også kunne påregnes
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Gode IT-ferdigheter
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren er en fordel
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Evne til å prioritere i en hektisk arbeidssituasjon, planlegge og organisere arbeidet
Erfaring med digitale systemer og bruk av relevante IKT - verktøy
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ,
kode 1434 rådgiver - NOK 610 000,- – 720 000,- i året.
Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner. For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales.
Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingen. Det tas forbehold om endring i ansvars- og arbeidsområde som følge av fremtidig organisasjonsutvikling og omorganisering ved Nord universitet.
Nord universitet er underlagt sikkerhetsloven og dette stiller krav til håndtering av skjermingsverdig og sensitiv informasjon. For å øke sikkerheten rundt ansettelsene, kan Nord benytte seg av bakgrunnssjekk på aktuelle kandidater.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registreringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 16.08.2026
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
