Universitetet i Sørøst-Norge

Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.

Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.

USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.

Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no.

USN Handelshøyskolen tilbyr bachelor- og masterutdanninger innen en rekke fagområder, samt en ph.d.-utdanning i Marketing Management. I tillegg til flere årsstudier og mange videreutdanningsstudier. USN Handelshøyskolen tilbyr økonomi- og lederutdanninger på deltid på campus og nett. Vi har alt fra enkeltemner på bachelornivå til årsstudium i ledelse eller full mastergrad som man kan ta ved siden av jobb.

Ved USN Handelshøyskolen/Fakultetsadministrasjonen er det ledig et vikariat som EVU-studieveileder

Om stillingen

Ved USN Handelshøyskolen er det ledig et 1-års vikariat i 100 % stilling som studieveileder for etter- og videreutdanning (EVU) for snarlig tiltredelse, og med mulighet for forlengelse.

Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen og fram til årsskiftet vil nærmeste overordnede være leder for etter- og videreutdanning. Stillingen vil fra 01.01.2023 være tilknyttet Seksjon for studieadministrasjon, som er under etablering, med seksjonssjef som nærmeste overordnede.

Hovedarbeidssted er p.t. campus Vestfold eller campus Drammen.I tillegg har fakultetet virksomhet i Bø, Ringerike, Kongsberg og Porsgrunn. Noe reisevirksomhet til øvrige campus må påregnes.

Aktuelle arbeidsoppgaver

• Studieveiledning innenfor EVU innebærer studentopptak, registrering av studenter, fakturering, oppfølging av studenter og studenters studieprogresjon, tilrettelegging for ulike studentgrupper, med mer.
• Studie- og saksadministrasjon i studieadministrativt system (FS), EVU-Web, arkivsystemet Public 360 og øvrige studieadministrative systemer.
• Saksbehandling og administrasjon i forbindelse med tilrettelegging i studiesituasjonen for studenter med særskilte behov
• Bistå i markedsføring og salg av aktuelle studietilbud
• Kontakt med potensielle studenter, oppdragsgivere og fagpersonalet på fakultetene
• Oppfølging av arbeid med opprettelse og revisjon av studie- og emneplaner i samarbeid med fakultetene
• Vitnemålsproduksjon

Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjoner

• relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
• gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
• gode IT-kunnskaper og systemforståelse, kjennskap til FS og Public 360 er ønskelig
• evne til å arbeide selvstendig, nøyaktig og å oppnå resultater

Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på

• Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
• Motivasjon og initiativ.
• Fleksibilitet og serviceinnstilling.
• Evne til å arbeide selvstendig og i team.
• Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress.
• Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.

Vi tilbyr

• Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
• Inkluderende miljø med engasjerte kolleger.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.

Lønn og vilkår

Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 429 600 – 509 500 og Seniorkonsulent (SKO 1363): NOK 485 800 – 604 400.

Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med attester og vitnemål.

Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.

Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.

I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Leder for etter- og videreutdanning Inger Lise Nes, tlf. 31 00 94 03 / 401 06 252 / [email protected]

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Personalrådgiver Lone Mette Solberg, tlf. 31 00 87 58 / [email protected] ved Seksjon for rekruttering og personalforvaltning

Slik søker du

Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.

Her kan du lese mer om ansettelsesprosessen for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.

Vi gjør oppmerksom på at alle dokumenter må være på et skandinavisk språk eller på engelsk. Eventuelle oversettelser må være attesterte.

Det er søkers eget ansvar å sørge for at etterspurt dokumentasjon har blitt lastet opp til søknaden!

Søk stillingen