UNIS er verdens nordligste utdanningsinstitusjon, lokalisert i Longyearbyen på Svalbard. UNIS har teknisk og vitenskapelig utstyr, laboratorier og infrastruktur egnet for undervisning og forskning innen arktisk naturvitenskap og teknologi for sjø, land og atmosfære. Fagavdelingene omfatter arktisk biologi, -geofysikk, -geologi, og -teknologi.
All utdanning gis på engelsk, og omlag halvparten av ansatte og studenter er fra utlandet. UNIS er et statlig aksjeselskap og skal gjennom sin virksomhet bidra til samfunnsutviklingen i Longyearbyen og på Svalbard i tråd med de overordnede målene for norsk svalbardpolitikk. Administrasjonsspråket er norsk.
Om stillingen
Administrasjonssjefen er administrasjonsavdelingens daglige leder, og vil ha fullmakt til å avgjøre løpende saker. Vedkommende skal påse at virksomheten drives innenfor rammer gitt i regelverk, overordnet nivås beslutninger og vedtak fattet i UNIS sitt styre.
Administrasjonssjefen har budsjettansvar for avdelingens virksomhet og rapporterer og gir råd og lederstøtte til administrerende direktør og inngår i UNIS sin ledergruppe.
Administrasjonssjefen har det overordnede ansvar til å lede, koordinere, utvikle, effektivisere og drifte den administrative virksomheten ved UNIS, herunder HR, resepsjon, økonomi, arkiv, booking og lederstøtte, og har det direkte personalansvaret for syv ansatte i administrasjonen og for tiden tre II’er-stillinger knyttet til kompetanseutvikling av personell.
Administrasjonssjefen skal sikre at ansvar og roller er klart plassert i organisasjonen. Dette for å sikre effektiv og god drift, og i strategi og endringsprosesser, sikre god informasjonsflyt og mulighet for medvirkning.
Administrasjonssjefen skal overvåke selskapets aktiviteter innenfor gjeldene regelverk og etiske retningslinjer, og videreutvikle systemer for internkontroll.
Administrasjonssjefen samarbeider tett med administrerende direktør og øvrige ledere.
Lede og organisere det administrative arbeidet ved UNIS
Organisasjonsutvikling
Strategiutvikling og målstyring av virksomheten
Videreutvikle, implementere og følge opp administrative prosedyrer og rutiner i samsvar med UNIS’ retningslinjer
Sikre juridiske avtaler med leverandører og samarbeidspartnere
Andre oppgaver må påregnes.
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning på masternivå, for eks. innen organisasjon og ledelse. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
Relevant ledererfaring ev. lederutdanning
God innsikt og erfaring innen administrasjon og organisasjonsutvikling
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
God IT-kompetanse innen administrativt arbeid
Ønskede tilleggskvalifikasjoner:
Erfaring fra universitets- og høgskolesektoren
Juridisk kompetanse
Erfaring med systemer for internrevisjon/regeletterlevelse
Erfaring med effektiviseringstiltak
Kan vise til utvikling av god lederkultur
Personlige egenskaper:
Strukturert, grundig og tilstedeværende med gode lederegenskaper
Gode samarbeidsegenskaper og dyktig til å skape tillit og relasjoner på tvers i organisasjoner
Evne til å ha oversikt og kunne prioritere
Evne til strategisk planlegging i kombinasjon med gjennomføringsevne
Evne til å finne nye løsninger og arbeidsprosesser, organisering, drift mv, og ha en positiv innstilling til å ta i bruk nye verktøy og metoder
Omgjengelig, god formidler og selvgående med en positiv innstilling
Personlig egnethet og motivasjon for stillingen tillegges stor vekt.
Vi tilbyr
UNIS kan tilby en utfordrende og variert jobb, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse. Vi tilbyr gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen og subsidiert tjenestebolig i Longyearbyen etter gjeldene regler.
Ansettelse er i stillingskode 1407 avdelingsleder i statens regulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende (p.t.) kr. 38 520 per år. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 7,9 %.
Spørsmål om stillingen
For ytterligere informasjon om stillingen, kontakt:
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Det er mulig å be om å få navnet/søknaden unntatt offentligheten i hht offentlighetsloven § 25. Ønsket må i tilfelle begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.
Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2400 innbyggere og har et godt tjenestetilbud, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.
