Om stillingen

Er du interessert i en lederrolle i samhandlingen mellom universitet og universitetssykehusene?

Vi søker nå etter en avdelingsleder med kompetanse og engasjement til å lede universitetets administrative arbeid i Klinikk for laboratoriemedisin og Klinikk for radiologi og nukleærmedisin. 

Som koordinator og leder ved våre klinikker vil du bidra med å realisere utvikling av forskning og undervisning for fremtidens helsetjeneste. 

Stillingen vil ivareta UiO-administrasjon for 

• Klinikk for laboratoriemedisin. To sentre for fremragende forskning, CRESCO og PRIMA, er tilknyttet klinikken.
• Klinikk for radiologi og nukleærmedisin.

Vi tar forbehold om endringer i denne porteføljen.

Avdelingsleder med stab ivaretar en sentral støttefunksjon for klinikk- og forskningsledelsen i universitetsadministrative oppgaver. Som instituttets forlengede arm inn i klinikkene ivaretar du den daglige administrative driften og legger til rette for administrativ støtte og bistand til klinikkenes universitetsansatte.

Arbeidet kjennetegnes ved koordinerende lederrolle med operative oppgave, og innebærer økonomioppfølging, personalledelse, administratvie oppgaver, koordinering av enhetens universitets-aktiviteter, samt forskningsadministrative oppgaver i skjærings-punktet mellom to store og komplekse virksomheter og sektorer.

Administrativ leder rapporterer til klinikkenes forskningsledere og inngår i nettverket for administrative ledere ved Institutt for klinisk medisin.

Arbeidssted vil være Oslo Universitetssykehus. 

Institutt for Klinisk medisin er Norges største universitetsinstitutt, med ca 900 ansatte ved UiO og høy undervisnings- og forskningsaktivitet. Vi er en kompleks kunnskapsorganisasjon med et viktig samfunnsoppdrag. I vårt samarbeid med Oslo universitets­sykehus og Akershus universitetssykehus, spiller våre administrative koordinatorer en nøkkelrolle.

Arbeidsoppgaver

• Ansvar for budsjettoppfølging, herunder budsjettdisponeringsmyndighet, godkjenning av bestillinger, fakturaer, reiseregninger og refusjoner.
• Personalledelse, herunder linjeleder for administrativt ansatte, samt delegerte oppgaver innen personaloppfølging av alle de UiO-ansatte i klinikkene.
• Ansvar for daglig administrativ drift av klinikkenes universitetsvirksomhet, inkludert rekruttering, forskningsadministrasjon og koordinering med universitetssykehusene.
• Være bindeledd mellom instituttsekretariatet og klinikken, og ivareta helheten for universitetets administrative tjenestestyring og systemer i klinikken.
• Operative oppgaver må påberegnes.

Kvalifikasjonskrav 

• Høyere utdanning på minimum bachelorgradsnivå innenfor ett eller flere av fagområdene økonomi, administrasjon, HRM eller ledelse. Det vil være en fordel med økonomi i fagkretsen. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for utdanningskravet.
• Dokumentert erfaring fra stillingens oppgaveportefølje, primært fra universitetssektoren. 
• Relevant ledererfaring. 
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner på tvers av fagområdene.
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vi søker deg som 

• har god organisasjonsforståelse 
• er strukturert, selvstendig, løsningsorientert og serviceinnstilt
• har evne til å skape gode samarbeidsnettverk i og utenfor organisasjonen
• har gjennomføringskraft
• motiveres av å lede andre
• evner å håndtere flere oppgaver samtidig
• har kjennskap til og interesse for forskning og undervisning
• bidrar til et godt arbeidsmiljø

Personlig egenhet tillegges betydelig vekt ved ansettelse. 

Vi tilbyr

• Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver i grensesnittet mellom universitet og sykehus.
• Dyktige kollegaer i et positivt og inkluderende team.
• Lønn som avdelingsleder SKO 1407 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 745 000 - 821 100, avhengig av ansiennitet og kompetanse. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse.
• Stillling i en IA-virksomhet med fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger, eksempelvis tilgang på bedriftshytte og barnehage. 
• Trening i arbeidstiden og et variert treningstilbud gjennom SiO og Bedriftsidrettslaget.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV med referanser
• Vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Når du søker bør du ha sønadsbrev og CV klar for opplastning som vedlegg (PDF). Søknad og vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Administrasjonssjef Astrid Aksnessæther, tlf. 90297199, epost: astrid.aksnessather@medisin.uio.no
• Professor og forskningsleder Lars Eide, tlf. 93241242, epost: lars.eide@medisin.uio.no

For spørsmål om innlegging av elektronisk søknad og saksgang:

• HR rådgiver Aina Sandvik, e-post: a.k.sandvik@medisin.uio.no

Søk på stillingen