Blindern og Urbygningen (Foto: Wikimedia og Colourbox)
Seniorkonsulent ved Kjemisk institutt
Søknadsfrist: 30.01.2025
Publisert
Universitetet i Oslo
Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 28 000 studenter og 7 500 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Kjemisk institutt er Norges største institusjon for forskning og utdannelse i kjemi. Vi har forskningsmiljøer i internasjonal toppklasse og utdanner kandidater til et bredt spekter av stillinger i næringsliv, akademia, forskningsinstitusjoner, skoleverket og den offentlige forvaltningen. Vår forskning spenner fra grunnleggende kjemiske problemstillinger til anvendelser innen miljø, helse, energi og materialer.
Instituttet har en bred kontaktflate mot industri, forsknings- og utdanningsinstitusjoner i inn- og utland. Vi har utstrakt samarbeid med andre institutter. Senter for materialvitenskap og nanoteknologi er en betydelig tverrfaglig satsing i samarbeid med Fysisk institutt her ved Universitetet i Oslo.
Kjemisk institutt har også et eget skolelaboratorium rettet mot utdannelse, formidling og didaktikk innen kjemifaget.
Om stillingen
Kjemisk institutt har ledig et vikariat i en 100 % stilling som seniorkonsulent (SKO1363) . Stillingen inngår i instituttets studieseksjon og øvrige seniorkonsulent administrasjon som ledes av kontorsjef.
Ansvars- og arbeidsområde vil innebære saksbehandling av studiesaker, undervisningsplanlegging, godkjenning av studieplaner, godkjenning av utenlandsk/ekstern utdannelse, internasjonal studentutveksling, studieinformasjon og studieveiledning.
Vi ønsker en person som også aktivt kan delta i formidlings- og rekrutteringsarbeidet rettet mot studenter.
Studiekonsulenten er sekretær for Studie- og undervisningsutvalget og studieprogrammene «Kjemi og biokjemi», samt «Fornybar energi og nanoteknologi» og jobber i nært samarbeid med eksamenskonsulenten og utdanningsleder.
Vi søker deg som er imøtekommende og serviceinnstilt, og som har et engasjement for oppfølging av studenter.
Som medarbeider i administrasjonen ved Kjemisk institutt er du en viktig ressurs som arbeider tett sammen med de som underviser, den faglige ledelsen og de andre ansatte i administrasjonen ved instituttet. Som ansatt hos oss vil du få en spennende og variert arbeidsdag!
Varighet for vikariatet er inntil ett år med mulighet for forlengelse.
Det er ønskelig med snarlig tiltredelse.
Arbeidsoppgaver
Studieveiledning
Ansvar for gjennomføring av disputaser
Eksamensavvikling, spesielt avsluttende eksamen på masternivå
Saksbehandling, begrunnelser og klage
Opptak til våre ordinære og etter- og videre\utdannelsesemner
Honorar- og timekontrakter for undervisning og eksamen
Stillingen kan tillegges andre oppgaver ved behov ut fra søkerens kompetanse og dersom hensyn tilsier det.Vikariatet er ledig for snarlig tiltredelse. Kjennskap til UiOs formelle strukturer og erfaring med våre systemer kan tillegges stor vekt.
Kvalifikasjoner
Høyere utdanning minimum bachelornivå eller tilsvarende. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Relevant arbeidserfaring
Kjennskap til UH-sektoren og god rolleforståelse
Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig
Det er en fordel med erfaring med de aktuelle administrative datasystemer ved universitetet (FS, Inspera, Canvas, ePhorte/Elements, DFØ, UNIT4, Request tracker).
Gode kunnskaper innen IKT kan gis et fortrinn.
Personlige egenskaper
Du er serviceinnstilt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
Du er selvstendig, fleksibel, nøyaktig, systematisk og ansvarlig
Du kan håndtere mange oppgaver i et hektisk miljø
Du er utviklingsorientert og lærevillig
Det vil bli lagt stor vekt på motivasjon for stillingen og personlig egnethet.
Vi tilbyr
Lønn som seniorkonsulent (SKO 1363) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 550 000,- og kr 600 000,- avhengig av ansiennitet og kompetanse. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
Trening i arbeidstiden
Søknad
Søknaden skal inneholde:
Søknadsbrev
CV
Vitnemål og attester
Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem, vennligst klikk på «Send søknad»
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.
