HR -medarbeider i fakultetsadministrasjonen

Om stillingen

Liker du å jobbe med administrative oppgaver innen HR, da kan det være du er kollegaen vi leter etter!

Vi søker deg som vil bli vår nye HR-konsulent (førstekonsulent) i HR-seksjonen ved fakultetet vårt. 

Hva kan du forvente:

Seksjonens oppgaver og ansvarsområder omfavner forvaltning og rådgivning innenfor hele HR-feltet, og bidrar med å oppfylle fakultetets målsetninger og strategiske planer. Vi leverer HR-tjenester til alle fakultetets enheter, inkludert fakultetsledelsen.

Vi er 12 ansatte på seksjonen, og du blir en del av et engasjert og tett sammensveiset team der vi støtter og heier på hverandre og har det gøy sammen. Samtidig strekker vi oss langt for å levere på et høyt faglig nivå til fakultetet, institutter og sentre som totalt består av rundt 2000 ansatte. Vi har en stor bredde i kompetanse og erfaring innad i teamet, og du vil bli en viktig ressurs som bidrar til å levere tjenester av høy kvalitet til instituttene.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være 

Du vil i denne jobben primært arbeide med personaladministrative oppgaver. Arbeidsoppgavene stiller høye krav til nøyaktighet og evne til å jobbe systematisk og selvstendig. Du skal jobbe sammen med HR-rådgiverne som jobber med ulike institutter og sentre så du vil få god innsikt i hvordan HR-seksjonen jobber. Du vil også få godt innsyn i prosesser som skal ivareta god forvaltning i offentlig sektor, og ikke minst innsikt i kompleksiteten det innebærer å jobbe med rekrutteringsprosesser som har forskjellige krav til saksbehandling avhengig av stillingskategori.

Sentrale arbeidsoppgaver

Saksbehandling (administrasjon) av HR-oppgaver i henhold til statlig lov- og avtaleverk. 

Eksempel på oppgaver i denne stillingen kan blant annet være; 

• Utarbeidelse av arbeidsavtaler
• Behandle permisjonssøknader, forlengelser samt fratredelser
• Saksbehandling knyttet til Elements og rekrutteringssystemet Jobbnorge

Andre oppgaver kan tillegges stillingen.

Kvalifikasjoner 

I denne rollen må du ha:

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med HR i fagkretsen. Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere utdanningskravet. 
• Meget god skriftlig og muntlig fremstillingsevne, på norsk og engelsk
• Gode IT kunnskaper
• Erfaring med saksbehandling innen offentlig forvaltning
• Kjennskap til lov og avtaleverk innen statlig sektor, gjerne universitets- og høyskolesektoren

Ønskede kvalifikasjoner:

Vi bruker Elements som saksbehandlingssystem, SAP som lønnssystem og Jobbnorge som rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene er en fordel

 Hva ser vi etter hos deg? 

Vi ser etter deg som er nøyaktig og som jobber strukturert og systematisk. Du må være ansvarsbevisst, selvstendig, initiativrik og flink til å finne gode løsninger.Hvis du klarer å håndtere hektiske perioder med et smil, så vil det bli høyt verdsatt. Det er også viktig at du er flink på kommunikasjon og samarbeid med andre.Personlig egnethet og motivasjon for stillingen vil bli vektlagt.

Vi kan tilby deg

• Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling.
• Et hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø. 
• Gode velferdsordninger.
• Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden.
• En arbeidsplass med gode utviklings- og karrieremuligheter.
• Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger.
• Lønn i stilling som førstekonsulent, stillingskode 1408 i lønnsspenn fra kr. 532 00 til 594 500, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2 prosent i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.

Du blir del av et sterkt fagmiljø med mange dyktige kollegaer som ønsker å dele sin kunnskap med deg.

Les mer om fordelene med å jobbe i staten i Arbeidsgiverportalen.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold ved UiO

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. 

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Vi håper at du søker på stillingen hos oss. 

Søknad

Søknaden skal inneholde:

• En kortfattet søknad hvor du beskriver din motivasjon for å søke stillingen
• CV
• Vitnemål og attester

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.

Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. All dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.

Generell informasjon

Aktuelle søkerne vil bli invitert til intervju.

Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss. 

Søk på stillingen

Spørsmål om stillingen

• Synnøve Grepperud (HR sjef), +47 22854272, synnove.grepperud@mn.uio.no
• Torunn Standal Guttormsen (Seniorrådgiver HR), +47 22854272, t.s.guttormsen@mn.uio.no