LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Studieadministrativ koordinator (rådgiver / seniorrådgiver) - Institutt for klinisk medisin
Søknadsfrist: 25.09.2021
Publisert
UiT Norges arktiske universitet
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Den som ansettes vil koordinere det studieadministrative arbeidet ved instituttet og utgjøre en viktig støttefunksjon for instituttleder og kontorsjef.
Arbeidsoppgaver vil være etablering og oppfølging av studieadministrative rutiner, registrering og oppfølging av ansattes undervisningsarbeid, bidra til godt samarbeid med Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) i undervisning av legestudenter, bistå i utrednings- og planarbeid innenfor utdanning, kvalitetssikring av studieoppgaver, samt administrering av EVU- og ph.d.-emner som ligger til instituttet. I tillegg vil stillingen kunne tillegges studieadministrativt saksbehandlingsarbeid.
Kandidaten vil arbeide opp mot faglige ansatte på IKM og med kliniske fagmiljøer på UNN samt samarbeide med studieadministrasjonen ved Det helsevitenskapelige fakultet og to andre institutter som inngår i organiseringen av profesjonsstudiet i medisin.
Det kreves relevant utdanning på masternivå. Utdanningskravet kan fravikes ved lang og relevant praksis og i kombinasjon med etter- og videreutdanning
Det kreves relevant erfaring og det er ønskelig med kjennskap til universitets- og høyskolesektoren samt Universitetssykehuset i Tromsø
Det er en fordel med god administrativ IT-kompetanse og erfaring med studieadministrative verktøy som FS, Canvas, TP, WiseFlow og kjennskap til ePhorte.
Det kreves god skriftlig og muntlig fremstillingsevne både på norsk og engelsk
For særlig godt kvalifiserte kandidater kan stillingskode 1364 seniorrådgiver vurderes.
Vi ønsker en person som
er selvstendig, effektiv, strukturert og resultatorientert
har gode relasjons- og kommunikasjonsevner
har høy motivasjon og interesse for jobben
viser forståelse for servicerollen og støttefunksjonen administrasjonen har for kjernevirksomheten
evner å holde oversikten over store mengder informasjon og samtidig ivareta detaljene
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434 eller seniorrådgiver kode 1364, avhengig av kvalifikasjoner. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknaden
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
CV og søknadsbrev
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er ein styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
