UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.

Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.

Fakultet for ingeniørvitenskap og teknologi har fem institutt innenfor fagområdene datateknologi og beregningsorienterte ingeniørfag, elektroteknologi, industriell teknologi, bygg-, energi og materialteknologi og automasjon og prosessteknologi. Fakultetet driver forskning, utdanning, innovasjon og formidling innenfor disse fagområdene, og har mange eksterne samarbeidspartnere.

Om stillingen

Ved UiT Norges Arktiske Universitet, Fakultet for Ingeniørvitenskap og teknologi, er det ledig en fast heltidsstilling som rådgiver/seniorrådgiver innen utdanning i fakultetets administrasjon.

Fakultetet ligger på Campus Narvik og har 26 ansatte i administrative stillinger, ca. 170 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 1000 studenter både bachelor-, master- og ph.d-studenter. Våre studenter studerer i Alta, Tromsø, Bodø, Mo i Rana og på nett i tillegg til Campus Narvik.

Vi søker en pådriver for videreutvikling og styrking av utdanningskvalitet og det studieadministrative arbeidet ved fakultetet. Vi søker deg som kan bidra til å utvikle den ingeniørkompetansen Nord- Norge trenger når teknologi skal bidra til å utvikle landsdelen og ta ned klimautslippene. Vi ønsker oss en utviklings- og løsningsorientert medarbeider som evner effektivt og strukturert å ivareta arbeidsoppgaver i spennet fra det strategiske til det operative. Og vi søker deg som kan bidra til å effektivisere studieadministrative arbeidsprosesser, blant annet ved bruk av digitale løsninger. 

Vi vil verdsette interesse for å påta seg lederansvar.

Arbeidssted er UiT i Narvik. 

Arbeidsoppgaver

Studieadministrasjonen utøver arbeidsoppgaver relatert til blant annet undervisnings- og eksamensarbeid, tilrettelegging i studiehverdagen, internasjonalisering, studiekvalitet og studentrekruttering. Som rådgiver/seniorrådgiver vil du være i berøring med mange av disse saksområdene. 

Stillingen som rådgiver/seniorrådgiver vil ha sitt ansvar og sine arbeidsoppgaver tilknyttet drift og utvikling av fakultetets studieprogram. Du vil jobbe med informasjon og veiledning overfor søkere og studenter, opptak, saksbehandling, rapportering og utvikling knyttet til alle våre studieprogrammer inkludert vår doktorgradsutdanningen.

Innholdet i stillingen vil kunne endres noe som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingen kan du få av:

Fakultetsdirektør Åsunn Lyngedal:

• Telefon: 97128330
• E-post: asunn.lyngedal@uit.no

eller fungerende seksjonsleder Inger Hunstad Karlsen:

• Telefon: 76 96 61 56
• E-post: inger.karlsen@uit.no

Kvalifikasjoner

Det kreves:

• Relevant utdanning på bachelor- eller mastergradsnivå.
• Kompetanse og erfaring fra saksutredning og saksbehandling i offentlig sektor/ fra universitets- og høgskolesektoren, gjerne innen studieadministrativt arbeid.
• God skriftlig og muntlig fremstillings- og kommunikasjonsevne på norsk og engelsk.
• Gode IKT-kunnskaper.

Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:

• Kunnskap om lovverket som regulerer universitetets virksomhet.
• Erfaring fra studieadministrativt arbeid/ utdanningsområdet.
• God kunnskap om IVT- fakultetets studieprogram.
• God kompetanse i bruk av IKT i administrativt arbeid og erfaring med Felles studentsystem (FS),
• ePhorte, Canvas og WiseFlow og andre relevante studieadministrative IKT-verktøy.

Personlig egenskaper

• God arbeidskapasitet, effektiv, strukturert og kvalitetsbevisst.
• Evne til å lede prosesser med fokus på mål, framdrift og resultat.
• God organisasjonsforståelse og evne til å tenke helhetlig og strategisk.

I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge søkers motivasjon og personlige egnethet for stillingen. 

Vi tilbyr

• Varierende og utfordrende arbeidsoppgaver
• Et inkluderende og internasjonalt arbeidsmiljø
• Fleksibel arbeidstid
• Moderne fasiliteter i et flott bygg på campus Narvik
• Gode velferdsordninger, som f.eks. fortrinn til barnehageplasser, trening i arbeidstiden, treningslokaler på campus, bedriftsidrettslag
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver/seniorrådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434 eller 1364, avhengig av kvalifikasjoner. Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene dine på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen