OsloMet – storbyuniversitetet er landets tredje største universitet, med over 20 000 studenter og mer enn 2000 ansatte. OsloMet leverer kunnskap og yrkesutøvere samfunnet er avhengig av, og er tett på arbeidslivets behov. OsloMet er et urbant og mangfoldig universitet med internasjonalt preg og et attraktivt studie- og arbeidssted med studiesteder midt i Oslo og på Kjeller ved Lillestrøm. Tilstedeværelsen i hovedstadsregionen gir universitetet gode muligheter til å forstå og høste fordelene av byens varierte befolkningssammensetning.
Vil du bidra til at doktorgradskandidatene våre får god bistand gjennom hele ph.d.-løpet?
FoU-seksjonen ved Fakultet for helsevitenskap har ledig to 100% stillinger som rådgiver/seniorrådgiver innen ph.d.-administrasjon.
Vi søker etter medarbeidere som kan bidra til å ivareta seksjonens oppgaver knyttet til drift og videreutvikling av våre doktorgradsutdanninger. Fakultet for helsevitenskap har per i dag to doktorgradsprogrammer: atferdsanalyse og helsevitenskap. Doktorgradsprogrammene har de siste årene vokst betraktelig, og vi forventer ytterligere vekst i årene framover. For tiden har seksjonen to stillinger knyttet til ph.d.-administrasjon og disse vil samarbeide tett. De aktuelle stillingene er tilknyttet fakultetets FoU-seksjon som består av totalt seks personer.
Arbeidet vil innebære tett samarbeid med prodekan, ph.d.-programmenes faglige ledere, fakultetets forskere/forskningsgrupper, stipendiater og ansatte i ulike administrative støttetjenester. Stillingens nærmeste overordnede vil være seksjonssjef for FoU.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
behandle søknader om opptak til ph.d.-programmene
følge opp ph.d.-kandidatene gjennom hele stipendiatperioden og gi praktisk bistand i forbindelse med innlevering av avhandling og disputas
registrere/oppdatere informasjon i Felles Studentsystem (FS)
delta i forskerutdanningssekretariatet ved universitetet
bidra til videreutvikling av gode administrative rutiner innen ph.d.-administrasjon
Du må også være innstilt på å ivareta andre oppgaver innenfor seksjonens ansvarsområde.
Kvalifikasjonskrav
Vi søker deg som har
universitets- eller høgskoleutdanning, minimum bachelorgrad og fortrinnsvis mastergrad
erfaring fra studieadministrativt arbeid
gode muntlige og skriftlige formidlingsevner på norsk og engelsk
god digital kompetanse
For ansettelse i stilling som rådgiver kreves det universitets- eller høgskoleutdanning, minst bachelorgrad, samt relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid. Meget god og relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning.
For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves det universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis mastergrad. Videre kreves lang og relevant praksis og dokumentert evne til selvstendig og resultatorientert arbeid.
Det er en fordel at du har
erfaring fra studieadministrativt arbeid på ph.d.-nivå
erfaring med Felles Studentsystem (FS)
erfaring med saksbehandlingssystemet P360 eller tilsvarende
Vi ønsker deg som
har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
arbeider nøyaktig og strukturert
har evne til å håndtere og organisere mange oppgaver samtidig
er selvstendig og tar initiativ
er positiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø og -fellesskap
Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke hos oss.
Vi kan tilby deg
et inspirerende og hyggelig arbeidsmiljø
en selvstendig og utfordrende stilling
en arbeidsplass i utvikling
fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse
Stillingen lønnes iht. hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i stillingskode 1434 som rådgiver, lønnstrinn 50-66 dvs, kr 461 300– 604 700 per år/eller i stillingskode 1364 som seniorrådgiver, lønnstrinn 60-74, dvs. kr. 543 500 – 702 100 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Søknad
Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk via vårt rekrutteringssystem.
Du må legge ved:
CV
vitnemål (alle sider eller lenke til vitnemålsportalen)
attester
gjerne to referanser
Vi behandler kun søknader sendt via vårt elektroniske rekrutteringssystem og alle dokumenter må lastes opp. Dokumentene må være på et skandinavisk språk eller engelsk, og oversettelser må være autorisert.
Vi vil be om at du fremvis originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.
OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment).