Rådgiver / seniorrådgiver - Dokumentasjon- og informasjonsforvalting
Søknadsfrist: 18.01.2021
Nord universitet
Utfordringene verden står overfor krever ny innsikt, innovative løsninger og lokal forankring. Nord universitet er et ungt universitet med sterk regional tilknytning og et globalt perspektiv. Vi leverer fremtidsrettede studietilbud og relevant forskning med fokus på blå og grønn vekst, innovasjon og entreprenørskap, og velferd, helse og oppvekst.
Nord universitet har 11.000 studenter og 1.300 ansatte fordelt på ni studiesteder.
Avdeling for Dokument- og informasjonsforvaltning har sju faste ansatte, tre i Bodø, to på Nesna og to på Steinkjer.
Om stillingen
Ved Nord universitet, Dokumentasjon- og informasjonsforvalting, studiested Bodø er det ledig en fast 100% stilling som rådgiver/seniorrådgiver.
Stillingen har kontorsted Bodø.
Nord universitet er med i et samarbeidsprosjekt i universitets- og høgskolesektoren – der målet er utvikling av en felles saksbehandlingsplattform og arkivkjerne - der automatisk arkivering vil være en integrert del av arbeidsprosessene. Planlagt innføring av systemene er år 2022. Stillingen vil få sentrale arbeidsoppgaver i denne prosessen.
Arbeidsoppgaver
Bidra i drift, utviklingsarbeid og vedlikehold relatert til vårt sak- og arkivsystem, og vårt kvalitetssystem
Bidra til å kartlegge, optimalisere og automatisere data- og dokumentflyt i arbeidsprosesser
Delta aktivt i prosjektet for nye løsninger
Andre aktuelle oppgaver innen dokumentasjonsforvaltning
Deltakelse i et arbeidsteam som deler på driftsoppgaver, blant annet; kvalitetskontroller, betjene postmottak, kvalitetssikre og publisere offentlig journal
Arbeid med brukerstøtte innen sak- og arkivsystem og gi arkivfaglig veiledning
Andre oppgaver må kunne påregnes ved behov
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stilling som rådgiver kreves relevant utdanning fra universitet eller høyskole, mastergrad eller tilsvarende - fortrinnsvis innen it og arkivkunnskap. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet
For ansettelse i stilling som seniorrådgiver kreves i tillegg omfattende fagadministrativ erfaring og spesialkompetanse på høyt nivå
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
God it- kompetanse, systemforståelse og utviklingskompetanse
Kunnskap og erfaring fra arbeid med digitalisering av arbeidsprosesser
Erfaring med prosess- og prosjektledelse
Ønskelig med kunnskap og erfaring fra elektronisk arkiv, og innsikt i gjeldende regelverk for arkivområdet i offentlig sektor
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Det er ønskelig med omfattende relevant erfaring og spesialkompetanse tilpasset stillingens funksjoner
Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren og universitetets utdanninger vil bli vektlagt
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig med flere parallelle prosesser
Evne til å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
Ha kunnskap og erfaring fra store organisasjoner med stor administrativ og faglig kompleksitet
Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy
Serviceinnstilling, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Ha god formidlingsevne, både muntlig og skriftlig
Liker å jobbe sammen med andre for å nå felles mål
Du er kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
Du har interesse for innovasjon og digitale løsninge
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1434 rådgiver - Ltr. 54 - 67 - NOK 482 200 – 606 200. 1364 Seniorrådgiver ltr. 62 - 70 - NOK 555 800 - 643 000,- For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales. Fra lønnen går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV`en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Universitetet praktiserer moderat kjønnskvotering i samsvar med lokal tilpasningsavtale for Hovedavtalen i Staten.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registeringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 18.01.2021
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
