Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap er det ledig 100% fast stilling som Studieveileder etter- og videreutdanning
Om stillingen
Ved Fakultet for humaniora, idretts- og utdanningsvitenskap (HIU) er det ledig 100 % fast stilling som studieveileder ved fakultetets team for Etter- og videreutdanning (EVU). Det er ønskelig med tiltredelse fra 15.08.22 eller så snart som mulig.
Fakultetets eksternfinansierte virksomhet har en stor og stadig voksende aktivitet og det søkes etter en fleksibel og serviceorientert medarbeider. Nærmeste leder er oppdragsleder, og det daglige arbeidet skjer i nært samarbeid med EVU-teamet for øvrig. Teamet har pr. i dag femten medarbeidere fordelt over fire campus. Hovedarbeidssted kan være campus Notodden, Porsgrunn, Bakkenteigen i Vestfold eller Drammen. Noe reisevirksomhet må påregnes.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Studieadministrative oppgaver knyttet til etter- og videreutdanning.
Være oppdatert på lover og forskrifter og påse at disse følges.
Støtte opp om fakultetets EVU-prosjekter etter behov.
Være bindeledd mellom studenter og fagmiljø.
Bidra til god behandling og gjennomføring av pågående prosjekter samt bidra til kvalitetsutvikling av etter- og videreutdanningstilbudene.
Saksbehandling i det studieadministrative systemet FS, arkivsystemet Public 360 og øvrige administrative systemer.
Gjennomføre studentopptak, registrering av studenter, oppfølging av studenter og studentenes studieprogresjon.
Bistå med markedsføring og salg av aktuelle studietilbud.
Veiledning av potesielle studenter og kontakt med eksterne oppdragsgivere og fakultetets fagpersonale.
Andre oppgaver som naturlig faller under ansvarsområdet.
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Relevant saksbehandlererfaring.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Gode IT-kunnskaper [kjennskap til spesifikke systemer kan tas med].
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Motivasjon og initiativ.
Personlig egnethet.
Fleksibilitet og serviceinnstilling.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Stillingen vil bli innplassert som førstekonsulent/seniorkonsulent avhengig av kompetanse og erfaring. Førstekonsulent (SKO 1408): NOK 419 600 – 499 500 (LT 44 – 55) per år. Seniorkonsulent (SKO 1363): NOK 475 800 – 594 300 (LT 52 – 65) per år.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsesutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
