Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved Ved Institutt for helse,- sosial og velferdsfagstilling er det ledig fast stilling som Instituttkonsulent (førstekonsulent)
Om stillingen
Ved Institutt for helse,- sosial og velferdsfag er det fra 01.08.2023 ledig 1 fast 100% stilling som er førstekonsulenter på Institutt for sykepleie- og helsevitenskap. Stillingen er knyttet til Institutt for helse.- sosial, og velferdsfag. Nærmeste leder er instituttleder.
Hovedarbeidssted er p.t. Porsgrunn. Institutt for helse,- sosial og velferdsfag er fordelt på tre campus; i Drammen, Vestfold, Porsgrunn. Vi utdanner barnevernspedagoger, vernepleiere og har flere Masterutdanninger innen Samfunn og Helse, og Barnevernsarbeid, samt etter, - og videreutdanninger på alle Campus.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Saksbehandling, arkivering og kontorstøtte for instituttleder/instituttnestleder og instituttets arbeid.
Møteadministrasjon; herunder forberede saksdokumenter, rombooking, matbestilling, innkalle og referere fra møter ved instituttet.
Praktisk tilrettelegging og gjennomføring av diverse prosjekter og arrangementer.
Delta i arbeidsplanlegging og timeplanlegging.
Praktiske oppgaver knyttet til oppfølging og drift av instituttets økonomi.
Praktisk oppfølging ved ansettelse av vikarer, timelærere, oppdragstakere, studentassistenter, eksterne sensorer mv.
Administrativ oppfølging av nyansatte ved instituttet.
Innhente oversikter over instituttets virksomhet og disponeringer i forbindelse med forsknings- og publiseringsarbeid.
Bistand til administrative oppgaver på fakultet.
Pågående institusjonelle omorganiserings- og utviklingsprosesser kan medføre endringer i stillingens innhold og rapporteringslinjer.
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høyskole, minimum bachelornivå.
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning.
Erfaring fra administrativt arbeid og gjerne i universitets- og høyskolesektoren.
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk.
Gode IKT-kunnskaper er en forutsetning.
Personlige egenskaper
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner.
Engasjement og entusiasme for stillingen.
Fleksibilitet, løsningsorientering og serviceinnstilling.
Gode relasjonsegenskaper, herunder evne til å bygge nettverk og skape tillit internt og eksternt.
Evne til å arbeide selvstendig og i team.
Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress.
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt.
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Førstekonsulent (kode 1408): NOK 429 600 – 509 500
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Instituttleder Hans A Hauge, Hans.a.Hauge@usn.no, Mobil:95171259
For spørsmål om søknadsprosessen:
Rådgiver Ruth Helen Haugerud tlf/epost: 35 95 26 17, ruth.haugerud@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
