Første- / seniorkonsulent - lønn og personaltjenester
Søknadsfrist: 18.01.2022
Universitetet i Sørøst-Norge
Universitetet i Sørøst-Norge, USN, er blant landets største høyere utdanningsinstitusjoner med rundt 18 000 studenter og 1 900 ansatte fordelt på åtte ulike campuser.
Vi tilbyr profesjonsorienterte og arbeidslivsrettede utdanninger, forsking og kunnskapsformidling med høy internasjonal kvalitet. Målet vårt som universitet er å skape verdier både for den enkelte student og for næringslivet, offentlig sektor og samfunnslivet ellers. Dette gjør vi med våre aller beste virkemidler: utdanning og forsking.
USN er et samfunnsengasjert og arbeidslivsintegrert universitet og fokuserer på praksisnær, profesjonsorientert og anvendt forskning og utdanning. Studentene skal møte innovative undervisningsformer og utfordrende studier tett koblet til samfunnets krav og behov. De skal lære å mestre et samfunn og arbeidsliv i endring. Universitetet skal møte de store samfunnsutfordringene med kunnskap og kompetanse som bidrar til praktiske løsninger, strukturelle endringer og nye tenkemåter. En tydelig dedikasjon til FNs bærekraftmål skal prege faglige aktiviteter. Universitetet arbeider for å realisere denne hovedprofilen i tett samarbeid med samfunnslivet og arbeidslivet.
Mer informasjon om virksomheten finner du på www.usn.no
Ved personal- og organisasjonsavdelingen er det ledig midlertidig stilling
Om stillingen
Ved Personal- og organisasjonsavdelingen er det fra 01.03.2022 (eller annen startdato etter avtale) ledig en 2-årig midlertidig stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent, med mulighet for fast ansettelse.
Personal- og organisasjonsavdelingen ledes av universitetets personal- og organisasjonsdirektør og er organisert med to seksjoner og en faggruppe. Avdelingen har 39 ansatte. Stillingen som førstekonsulent/seniorkonsulent er organisert i Seksjon for lønn og personaltjenester og rapporterer til seksjonssjefen.
Hovedarbeidssted vil være ved et av universitetets campus etter nærmere avtale. Noe reisevirksomhet mellom universitetets øvrige campus må påregnes.
Seksjonen har arbeidsoppgaver innen lønn og personaladministrasjon. Lønnsrelaterte oppgaver forvaltes i SAP (lønns- og personalsystem) og seksjonen skal sørge for at lønnsrelaterte oppgaver løses i tråd med gjeldende lov- og avtaleverk. Implementering av nye digitale løsninger fremover gjør at endringer i arbeidsoppgaver må påregnes.
Aktuelle arbeidsoppgaver
Lønnsrelaterte oppgaver
Inngåelse av avtaler for timeansatte og oppdragstakere
Oppgaver knyttet til reiseregninger
Støtte og veiledning til ledere og ansatte innen seksjonens arbeidsområder
Veiledning til brukere av ulike digitale løsninger
Andre oppgaver etter behov
Kvalifikasjoner
Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis innen økonomiske og administrative fag
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper og systemforståelse
Gode excel kunnskaper
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Motivasjon og initiativ
Fleksibilitet og sørvisinnstilthet
Evne til å arbeide selvstendig og i team
Evne til prioritering og orden i perioder hvor det er stort arbeidspress
Evne til problemløsning
Evne til omstilling ved endring
Nøyaktighet
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på knappen ”Søk stillingen”.
