Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Vil du vere med å forme framtida?
Seniorkonsulent
Velkommen som søkjar til ei 100 % stilling som seniorkonsulent ved Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitskap. 80% av stillinga er knytt til eksamens- og undervisningsadministrasjon, medan 20% av stillinga er knytt til førstelinetenesta for SapienCE, instituttet sitt senter for framifrå forsking (SFF).
Instituttet har om lag 100 vitskapleg tilsette og om lag 1700 studentar. Fleire forskarar frå ulike fagfelt ved andre UiB-fakultet, NORCE og internasjonale samarbeidspartnarar er knytt til SapienCE. SapienCE driv forsking på åtferdsutviklinga til homo sapiens i Sør-Afrika for mellom 50.000 og 100.000 år sidan, og ei heilskapleg tilnærming vil gje banebrytande innsikt i dei ulike aspekta av kva det vil seie å vere menneske. Senteret har fem Principal Investigators (PIs), som utgjer leiargruppa saman med senterleiar.
I den administrative staben ved AHKR inngår 12 faste stillingar. Studieleiar er koordinator for studiegruppa ved instituttet, og seniorkonsulenten rapporterer til henne for hovuddelen av stillinga. Administrativ leiar for SapienCE koordinerer dei administrative tenestene ytt til senteret frå instituttet og fakultetet, og for denne delen av stillinga rapporter stillingsinnehavaren til han. Administrasjonssjefen er leiar for instituttadministrasjonen samla.
Arbeidsoppgåver:
Aktuelle arbeidsoppgåver knytt til eksamens- og undervisningsadministrasjon
Planlegge undervisning og arbeide med timeplan
Ha ansvar for planlegging og praktisk gjennomføring av eksamen, samt etterarbeid knytt til eksamen
Vere sakshandsamar i saker om karakterklagar
Følgje med på den digitale utviklinga innan studieadministrasjon, og ta aktivt del i utprøving og implementering av nye digitale løysingar på feltet
Ta del i rutineutvikling
Ta hand om korrespondanse og drive variert sakshandsaming
Ta aktivt del i eksamensnettverket
Vere stedfortredar i instituttekspedisjonen
Det studieadministrative arbeidet krev god dialog og tett samarbeid med vitskapleg personale, og det er ein føresetnad at eksamens- og undervisningskonsulenten medverkar til god kommunikasjon mellom studiegruppa og fagmiljø.
Aktuelle arbeidsoppgåver særleg knytt til førstelinetenesta for SapienCE
Ta hand om bestillingar, fakturamottak og varemottak
Ta hand om drift og vedlikehald av maskiner og areal
Stå for den praktiske tilrettelegginga av ulike typar arrangement
Ta del i førefallande praktiske oppgåver
Legge til rette for mottak av nytilsette og gjestar
Arbeidet knytt til SapienCE krev tett samarbeid med administrativ leiar og dei andre som yt administrative tenester til senteret, og det krev god dialog med leiargruppa og dei ulike forskarane som er knytt til senteret. Mykje av kommunikasjonen både skriftleg og munnleg går føre seg på engelsk.
Alle i administrasjonen vil, i tillegg til dei spesifikke funksjonar lagt til si stilling, også måtte ta del i andre administrative oppgåver. Det kan verte aktuelt med enkelte justeringar av arbeidsoppgåver og arbeidsfordeling.
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
Kvalifikasjonar
Høgare utdanning på bachelornivå, eller anna utdanning/erfaring tilpassa dei oppgåvene stillinga skal dekkje
Relevant praksis er ein klar føremon
Kjennskap til undervisningsplanlegging og eksamensadministrasjon er ein klar føremon
Kjennskap til innkjøpsrutinar og førstelinetenester er ein klar føremon
God kjennskap til det studieadministrative arbeidsfeltet og erfaring frå universitets- eller høgskolesystemet og offentleg forvaltning blir vektlagt
God skriftleg og munnleg framstillingsevne på begge målformer
Gode engelskkunnskapar
God IT-kompetanse og røynsle med program som FS, TP, Inspera, Basware og ePhorte er ein føremon
Personlege eigenskapar
Gode samarbeids- og kommunikasjonsevner, og god sørvisinnstilling
Initiativ, engasjement og fleksibilitet
Evne til å arbeide sjølvstendig, strukturert og målretta
Evne til prioritering og orden i fasar med stort arbeidspress
I vurderinga av søkjarane vert det lagt stor vekt på dei personlege kvalifikasjonane som trengst i stillinga.
Vi kan tilby:
Løn etter lønssteg 55-60 (kode 1363) i det statlege lønnsregulativet, for tida kroner 499 100-543 100. For særskilt kvalifiserte søkjarar kan det verte aktuelt å vurdere høgare løn.
Eit godt og interessant arbeidsmiljø, utfordrande oppgåver og høve til utvikling og kompetanseheving
Medlemskap i Statens pensjonskasse
Stilling i ei inkluderande arbeidslivsverksemd (IA-verksemd)
Gode velferdsordningar
Generell informasjon:
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:
Administrasjonssjef Britt Kristin Holsen ved Institutt for arkeologi, historie, kultur- og religionsvitskap, telefon 55 58 23 15, e-post Britt.Holsen@uib.no
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personar med nedsett funksjonsevne vert oppmoda om å søkje stillinga.
Den som vert tilsett må rette seg etter dei retningslinene som til kvar tid gjeld for stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Søknad, CV og vedlegg skal sendast elektronisk via link på denne sida «SØK STILLINGEN».