Førstekonsulent - Det matematisk-naturvitskaplege fakultet
Søknadsfrist: 27.05.2020
Publisert
Universitetet i Bergen
Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Hos oss vil du jobbe tett på forsking og utdanning i eit mangfaldig og internasjonalt miljø. Fakultetet har om lag 1000 tilsette, 3000 studentar og eit budsjett på om lag ein milliard kroner. Forsking og undervising skjer på institutt og i sentre. Fakultetsadministrasjonen tel om lag 55 medarbeidarar, organisert i fire seksjonar.
Vi søkjer ein strukturert, positiv og omgjengeleg medarbeidar med god organisasjonsforståing. Som tilsett vil du få varierte og sjølvstendige arbeidsoppgåver innan service og administrasjon.
Dine nye arbeidsoppgåver
Møteførebuing og arrangementstøtte
Sekretærfunksjon for fakultetet sitt styre
Oppfølging av disputasarbeidet ved fakultetet
Innkjøp og enkelt bilagsarbeid
Enklare sakshandsaming innan alle administrative felt
Informasjonsarbeid
Stillinga sitt innhald kan verte endra som følgje av eininga sitt kontinuerlege utviklingsarbeid.
Dine kvalifikasjonar og eigenskapar
Du må ha utdanning minimum på bachelornivå. Tilsvarande kvalifikasjonar kan du ha oppnådd gjennom lang og allsidig praksis saman med relevant etter- og vidareutdanning.
Erfaring frå møteadministrasjon vil vere ei føremon. Det same gjeld administrering av nettsider og relevant praksis frå universitets- eller høgskulesektoren.
Vi vil vektlegge brei erfaring i bruk av Microsoft Office-programvare og kjennskap til datasystema som er i bruk ved UiB (t.d. Basware PM, FS, ephorte).
Du har gode skriftlege og munnlege ferdigheiter på nynorsk og bokmål samt på engelsk.
Du er serviceinnstilt, effektiv og strukturert.
Du arbeider sjølvstendig, men er og glad i å samarbeide.
Du trivst med å handtere mange og ulike oppgåver i eit hektisk internasjonalt miljø.
Du er omstillingsdyktig og initiativrik.
Du er ivrig etter og motivert for å bli vår nye kollega.
Personlege eigenskapar som er naudsynte for stillinga vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
eit godt og fagleg stimulerande arbeidsmiljø
løn som førstekonsulent etter lønssteg 46 – 55 (kode 1408/LR21) i det statlege lønsregulativet, avhengig av tenesteansiennitet og kvalifikasjonar. Dette utgjer for tida kr. 420 700 – 488 000. For særskilt kvalifiserte søkjarar kan vi vurdere høgare løn.
Utfyllande opplysningar om stillinga kan du få ved å vende seg til:
Seniorkonsulent Gry Ekeland Parker, tlf. 55 58 35 78
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Søknad, CV og vedlegg sendes elektronisk via lenke på denne sida.