LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Førstekonsulent / Seniorkonsulent - Institutt for helse- og omsorgsfag
Søknadsfrist: 15.11.2020
UiT Norges arktiske universitet
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Ved Institutt for helse- og omsorgsfag, Det helsevitenskapelige fakultet, er det ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent.
Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) er ett av ti institutt ved Det helsevitenskapelige fakultet og har nærmere 250 medarbeidere og 1670 studenter. Vi er spredt fra Kirkenes i nord til Narvik i sør. Instituttet utdanner ergoterapeuter, fysioterapeuter, paramedisinere, radiografer og sykepleiere og har studieprogrammer knyttet til grunn, videre- og masterutdanninger innen disse områdene.
IHO skal gjennom sin samlede forsknings-, utviklings- og utdanningsaktivitet bidra til å videreutvikle helse- og omsorgstjenester av høy faglig kvalitet for den nordnorske befolkningen. UiTs verdier troverdighet, akademisk frihet, nærhet og åpenhet, kreativitet, engasjement og respekt skal prege alt arbeid ved IHO. Som studieadministrativ medarbeider er man i høy grad med på å påvirke dette og kan bidra til at instituttet når sine mål. Instituttadministrasjonen arbeider primært med studieadministrasjon, men har også stabsansatte som gir lederstøtte innen økonomi- og personaladministrasjon. Totalt er vi 16 medarbeidere.
Arbeidsted for stillingen er Tromsø. Reiser til andre studiesteder ved instituttet må påregnes.
Arbeidsoppgaver
Administrasjon av eksamen
Betjene studenthenvendelser
Registrering av timeplaner og rombooking
Sensoroppnevning og godkjenningssaker
Saksbehandling av søknader og studiesaker, samt saksframlegg til råd og utvalg
Oppfølging av studiekvalitetsarbeid
Arbeid med studieplaner/fagplaner i tett samarbeid med vitenskapelige ansatte
Godkjenne fakturaer/reiseregninger for studenter/ansatte
Ansvar for å inneha kunnskap om UiTs reglement, retningslinjer, rutiner og instrukser knyttet til studieadministrativt arbeid
Andre administrative oppgaver innenfor instituttets generelle aktivitet
De ansatte i instituttadministrasjonen har studieadministrative oppgaver på tvers av campus og utdanninger. Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med videreutvikling av instituttet og avklaring av arbeidsdeling mellom fakultetsnivået, og overordnet nivå på UiT. Kontorsjef er nærmeste overordnede for denne stillingen.
Høyere utdanning på minimum bachelornivå innen fagområder som administrasjon/ledelse/samfunnsfag eller helsefag
Erfaring fra saksbehandling/administrasjon, gjerne fra offentlig forvaltning
Svært god norsk muntlig og skriftlig fremstillingsevne
God IT-forståelse
Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning.
Fordel for ansettelse
Jus i fagkretsen
Kjennskap til studieadministrative verktøy som f. eks. FS (felles studentsystem), Canvas, Wiseflow og ePhorte (elektronisk saksbehandling)
Kjennskap til universitetssektoren
Personlige egenskaper vi søker
Gode samarbeidsevner, ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig
Løsningsorientert fokus
Strukturert og tydelig
Ta tak i oppgaver uoppfordret og ta ansvar innenfor studieadministrativt fagområde
Sørvisinnstilt med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem
Positiv, engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
Kan formidle i store eller små forsamlinger
Motivasjon, interesse og personlig egnethet for stillingen vil vektlegges.
Vi tilbyr
Et arbeidsmiljø med stort fokus på medarbeiderskap og arbeidsglede
Gode muligheter for faglig utvikling
Gode kollegaer
Fleksibel arbeidstid
Gode pensjonsordninger
Gode velferdsordninger, eks trening i arbeidstiden
Lønn etter statens regulativ kode 1408 som førstekonsulent. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan stillingskode 1363 seniorkonsulent vurderes. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknaden
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
CV og søknadsbrev
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT er legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
