OsloMet

OsloMet – storbyuniversitetet er Norges tredje største universitet, med et stort mangfold blant sine nær 22 000 studenter og 2200 ansatte. Universitetet har studiesteder i Oslo sentrum og på Kjeller ved Lillestrøm. OsloMet er tett på byen og arbeidslivet, og driver utdanning og forskning innenfor en stor bredde av fagfelt som bidrar til å løse samfunnets utfordringer. OsloMet har lange historiske linjer med store profesjonsutdanninger som har eksistert i over 100 år. Universitetet er også en aktiv pådriver for innovasjon og ny teknologi for utvikling av velferdsstaten.

Førstekonsulent innen studie- og praksisadministrasjon ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier

Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ca. 650 ansatte og 7400 studenter, og holder til i Oslo og Akershus. Fakultetet består av fire institutter og Nasjonalt senter for flerkulturell opplæring (NAFO). Fakultetet utdanner fremtidens lærere fra barnehage til og med videregående skole, i nært samarbeid med praksisfeltet. Fakultetet tilbyr ph.d. i utdanningsvitenskap for lærerutdanning. I tillegg tilbyr fakultetet utviklingsstudier og utdanning i tegnspråk og tolking. Mangfold er en kjerneverdi for fakultetets virksomhet. Forsknings- og utviklingsarbeidet er profesjonsrettet, praksisnært og internasjonalt orientert.

Fakultetsadministrasjonen med ca. 100 medarbeidere utgjør litt under 20% av fakultetets ansatte. Virksomheten omfatter administrasjon av studier, praksis, forskning og utvikling, oppdrag, kommunikasjon, økonomi og HR. Administrasjonen jobber tverrfaglig og i nært samarbeid med fakultetets enheter.

Seksjon for praksisadministrasjon ved Fakultet for lærerutdanning og internasjonale studier (LUI) har ledig en 100 % fast stilling som saksbehandler (førstekonsulent).

Som saksbehandler hos oss vil du først og fremst jobbe med arbeidsoppgaver tilknyttet våre studier og administrasjon av praksisplasser. Stillingen er i dag tilknyttet Seksjon for praksisadministrasjon og ditt hovedarbeidssted vil være i Pilestredet. Arbeid fra campus Kjeller vil imidlertid også kunne påregnes i perioder.

Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være

• saksbehandling
• innhenting av praksisplasser
• utplassere og følge opp studenter i praksis
• kvalitetssikring av retningslinjer og prosedyrer

Vi søker deg som har

• universitets- eller høgskoleutdanning, fortrinnsvis bachelorgrad. Lang relevant praksis kan kompensere for kravet om formell utdanning
• gode norsk- og engelskkunnskaper, skriftlig og muntlig
• gode digitale ferdigheter
• arbeidserfaring med saksbehandling i offentlig forvaltning, fortrinnsvis arbeidserfaring fra universitets- og høgskolesektoren

Det er ønskelig med kjennskap og/eller erfaring knyttet til utdanningssektoren og/eller offentlig forvaltning. Det kan også være en fordel at du har noe kjennskap til studieadministrasjon og FS, Canvas, Inspera og P360.

Ønskede personlige egenskaper

Arbeidsoppgavene innebærer tett kontakt med lærere og studenter ved OsloMet, samt våre samarbeidspartnere i praksisfeltet. Det er derfor avgjørende at du er serviceinnstilt og har gode kommunikative ferdigheter. Du må ha gode samarbeidsevner og være løsningsfokusert.

Som saksbehandler må man ha interesse og engasjement for å jobbe med både drifts- og utviklingsoppgaver. Videre må du være kvalitetsbevisst og ha evnen til å ta gode, selvstendige vurderinger i hverdagen. Det er viktig at du arbeider systematisk og effektivt, og takler høyt arbeidspress i perioder.

Det er viktig for OsloMet å gjenspeile befolkningen i vår region og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider aktivt med å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen dersom du har behov for det.

Vi kan tilby deg

• en spennende jobb på Norges tredje største og mest urbane universitet
• et godt arbeidsmiljø med muligheter for faglig utvikling
• engasjerte og dyktige kollegaer
• låne- og pensjonsbetingelser i Statens Pensjonskasse (ikke lån for midlertidige stillinger)
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger

Du må laste opp attester og alle sider av vitnemål. Dokumentene må være på engelsk eller et skandinavisk språk. Oversettelser må være autorisert. Du må fremvise originaler ved et eventuelt intervju. OsloMet gjennomfører kontroll av dokumenter, slik at du som kandidat skal få en reell evaluering og rettferdig konkurranse.

Andre opplysninger

Ønsker du nærmere informasjon om stillingen kan du kontakte:

• Seksjonssjef, Gry Hovland, tlf. 997 04 907, e-post: grhov@oslomet.no

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, Førstekonsulent Stillingen lønnes iht til Hovedtariffavtalene i staten og OsloMets lønnspolitikk i 1408 førstekonsulent i lønnstrinn 43 - 54, dvs kr. 423 500-501 200 per år. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.

Vil du søke på stillingen må du søke elektronisk ved å benytte knappen nederst i utlysningen ”Logg inn og søk stillingen”.

OsloMet er Charter & Code sertifisert av EU-kommisjonen med rettigheter til å bruke logoen HR Excellence in Research (HRS4R) og medlem i nettverket EURAXESS som bidrar til gode arbeidsforhold for mobile forskere. OsloMet har sluttet seg til prinsippene og forpliktet institusjonen til å følge anbefalingene i DORA-erklæringen (sfdora.org) (The San Francisco Declaration on Research Assessment). Besøk OsloMet på LinkedIn.

Referansenummer: 23/01969

Logg inn og søk stillingen