Om stillingen

En midlertidig stilling for ett år som konsulent er ledig ved Institutt for informatikk (IFI).

Arbeidsoppgaver

Vi søker etter en positiv person som kan tenke seg å være instituttets bindeledd mellom ansatte og studenter og for øvrig bidra med administrativ støtte til administrasjon og ledelse ved instituttet. Den som ansettes i stillingen vil først og fremst ha ansvaret for instituttets førstelinje og vil få følgende arbeidsoppgaver:

• førstelinje for henvendelser fra ansatte og studenter ved personlig fremmøte og via telefon og e-post
• ansvar for utdeling av nøkler, tilgangskort og tilganger til Ole Johan Dahls-hus
• administrere tilgang til og i instituttets lokaler
• mottak av gjesteforskere og nytilsatte
• forskerbolig kontakt
• rombestillinger
• postbehandling (utdeling, fraktbestillinger etc.)
• bestillinger via UiOs innkjøpssystem
• generell saksbehandling

Det tas forbehold om at det kan gjøres endringer i stillingens arbeidsoppgaver.

Kvalifikasjonskrav

• minimum 2 års høyere utdanning, gjerne innenfor administrasjon. Relevant realkompetanse kan kompensere for utdanningskravet
• gode kommunikasjonsevner
• god muntlig og skriftlig framstillingsevne på norsk og engelsk
• gode digitale ferdigheter. Det er en fordel med erfaring med RT-køer (e-post), FS, Ephorte og Basware - systemer som benyttes hos oss
• det er en fordel med erfaring fra tilsvarende arbeid innenfor universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

Personlig egnethet for stillingen vil bli vektlagt i stor grad. Vi ser spesielt etter en person som:

• har en serviceorientert innstilling
• har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
• jobber ryddig og systematisk
• er utadvendt og bidrar til et godt arbeidsmiljø
• er engasjert og inititativrik
• mestrer stress og hektiske dager på en god måte

Vi tilbyr

• lønn som stillingstittel kode 1065 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 421 700 og 480 600, avhengig av kompetanse og ansiennitet
• hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• vitnemål
• attester
• navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Andre opplysninger

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

I tillegg ønsker UiO at våre medarbeidere i størst mulig grad gjenspeiler mangfoldet i befolkningen. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte søkere med redusert funksjonsevne til å søke stillingen. Som IA-bedrift vil vi legge forholdene til rette for medarbeidere med nedsatt funksjonsevne.

Kontaktinformasjon

• Kontorsjef Cecilie M. Sundet, tel. 22840910, e-post: cecils@ifi.uio.no eller
• Førstekonsulent Marianne Andresen, tel. 22852422, e-post: marvandr@ifi.uio.no

For spørsmål vedrørende rekrutteringssystemet, vennligst kontakt personalrådgiver Torunn S. Guttormsen, tel. 22854272, e-post: t.s.guttormsen@mn.uio.no

Søk på stillingen