LEDIG STILLING VED NMBU
Administrasjonskonsulent - Veterinærhøgskolen
Søknadsfrist: 08.06.2022

Vil du jobbe med klinikkadministrasjon ved Veterinærhøgskolen?
Om stillingen
Ved NMBU Veterinærhøgskolen er det ledig fast 100% stilling som administrasjonskonsulent ved Institutt for produksjonsdyrmedisin. Ønsket tiltredelse 1.8.22. Fast arbeidstid.
Som administrasjonskonsulent er du instituttets ansikt innad og utad med varierte arbeidsoppgaver i en hektisk arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
- Besvare telefon og e-post, hovedsakelig fra gårdbrukere og veterinærer.
- Regnskapsoppgaver som bilagsføring, fakturering, reiseregningskontroll.
- Varebestilling, kontakt med leverandører, mottak og fakturakontroll.
- Arkivering og posttjenester samt noe saksbehandling.
- Godkjenner av saker i systemene for tidsregistrering og personalportal.
- Ansvar for systematisk HMS-arbeid ved instituttet samt følge opp avvik både blant ansatte og studenter.
- Bistå instituttet med internt og eksternt kommunikasjonsarbeid, utforme ukentlige nyhetsbrev.
- Organisere disputaslunsjer og markeringer ved instituttet.
- Videreutvikle tjenester og serviceområder.
- Holde orden i møterom og rekvisitarom.
- Annet forefallende arbeid.
Kompetanse
Kvalifikasjonskrav:
- 1-2 år utdanning fra universitet eller høgskole. Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
- Praktisk arbeidserfaring fra saksbehandling og/ eller fra serviceyrke.
- Gode formidlingsevner på norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.
Ønskede kvalifikasjoner:
- Bachelorgrad fra universitet eller høgskole.
- God brukerkompetanse innen IKT, fortrinnsvis UBW/ Agresso, P360, WinTid/MinTid og pasientjournalsystem.
- Erfaring med kommunikasjonsarbeid.
Personlige egenskaper:
Du må:
- Være serviceinnstilt og fleksibel.
- Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
- Ha en positiv og løsningsorientert innstilling.
- Være målrettet, effektiv, presis og systematisk.
- Være selvstendig og ta egne initiativ.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 Konsulent, LR 17 ltr. 42-60 NOK 407.900 – 543.500 avhengig av kvalifikasjoner.
For innplassering i stillingskode 1408 Førstekonsulent kreves minimum bachelorgrad. LR 21, L.tr. 44-60 NOK 419.600 – 543.500.
Nærmere opplysninger ved:
- Instituttleder Ane Nødtvedt, tlf: +47 67232116, e-post: [email protected]
NMBU kan tilby deg dette; se Informasjon til søkere
Slik søker du:
Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.
Legg ved vitnemål og eventuelle attester.
Søknadsfrist: 08.06.2022