NMBU har et særlig ansvar for forskning og utdanning som sikrer livsgrunnlaget for fremtidige generasjoner. Bærekraft er forankret i alt vi gjør og vi leverer kunnskap for livet.
NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 300 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter.
For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.
Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.
Om Veterinærhøgskolen
NMBU Veterinærhøgskolen er landets eneste veterinærfaglige utdanningsinstitusjon og gir kompetanse innen veterinærmedisin og veterinær samfunnsmedisin. Fakultetet utdanner veterinærer, dyrepleiere og doktorander i Veterinærvitenskap og forsker på veterinærmedisin og relaterte biomedisinske fagområder. Vi har 500 studenter og er 430 ansatte.
Fakultetet består av instituttene; Institutt for prekliniske fag og patologi, Institutt for parakliniske fag, Produksjonsdyrmedisin og Sports- og familiedyrmedisin. Vi driver også Dyresykehuset, som er nært knyttet til vår forskning og utdanning, og tar i mot pasienter fra hele landet.
Vil du jobbe med klinikkadministrasjon ved Veterinærhøgskolen?
Om stillingen
Ved NMBU Veterinærhøgskolen er det ledig fast 100% stilling som administrasjonskonsulent ved Institutt for produksjonsdyrmedisin. Ønsket tiltredelse 1.8.22. Fast arbeidstid.
Som administrasjonskonsulent er du instituttets ansikt innad og utad med varierte arbeidsoppgaver i en hektisk arbeidshverdag.
Arbeidsoppgaver
Besvare telefon og e-post, hovedsakelig fra gårdbrukere og veterinærer.
Regnskapsoppgaver som bilagsføring, fakturering, reiseregningskontroll.
Varebestilling, kontakt med leverandører, mottak og fakturakontroll.
Arkivering og posttjenester samt noe saksbehandling.
Godkjenner av saker i systemene for tidsregistrering og personalportal.
Ansvar for systematisk HMS-arbeid ved instituttet samt følge opp avvik både blant ansatte og studenter.
Bistå instituttet med internt og eksternt kommunikasjonsarbeid, utforme ukentlige nyhetsbrev.
Organisere disputaslunsjer og markeringer ved instituttet.
Videreutvikle tjenester og serviceområder.
Holde orden i møterom og rekvisitarom.
Annet forefallende arbeid.
Kompetanse
Kvalifikasjonskrav:
1-2 år utdanning fra universitet eller høgskole. Annen dokumentert relevant realkompetanse kan erstatte utdanningskravet.
Praktisk arbeidserfaring fra saksbehandling og/ eller fra serviceyrke.
Gode formidlingsevner på norsk og engelsk både muntlig og skriftlig.
Ønskede kvalifikasjoner:
Bachelorgrad fra universitet eller høgskole.
God brukerkompetanse innen IKT, fortrinnsvis UBW/ Agresso, P360, WinTid/MinTid og pasientjournalsystem.
Erfaring med kommunikasjonsarbeid.
Personlige egenskaper:
Du må:
Være serviceinnstilt og fleksibel.
Ha gode kommunikasjons- og samarbeidsevner.
Ha en positiv og løsningsorientert innstilling.
Være målrettet, effektiv, presis og systematisk.
Være selvstendig og ta egne initiativ.
Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger
Stillingen innplasseres i stillingskode 1065 Konsulent, LR 17 ltr. 42-60 NOK 407.900 – 543.500 avhengig av kvalifikasjoner.
For innplassering i stillingskode 1408 Førstekonsulent kreves minimum bachelorgrad. LR 21, L.tr. 44-60 NOK 419.600 – 543.500.
