Norges miljø- og biovitenskapelige universitet

NMBUs fokus er en felles innsats for en bærekraftig framtid. Vårt universitet skal bidra til å sikre framtidens livsgrunnlag, gjennom fremragende forskning, utdanning, formidling og innovasjon.

NMBU har 1900 ansatte, hvorav om lag 500 stipendiater, 6700 studenter og er organisert i sju fakulteter.

For NMBU er godt arbeidsmiljø preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne, kulturell bakgrunn eller om du har vært utenfor arbeidslivet en periode. Arbeidsplassen vil om nødvendig bli lagt til rette for personer med nedsatt funksjonsevne.

Nærmere opplysninger om NMBU finnes på www.nmbu.no.

Om avdelingen

NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen. Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring samt historisk arkiv. NMBU bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem.

Spennende vikariat ved NMBU

Om stillingen

Ved NMBUs Dokumentsenteret er det ledig 1 års vikariat som førstekonsulent/rådgiver.

NMBU Dokumentsenteret er universitetets fagenhet for saksbehandling og arkiv og ligger til Personal- og organisasjonsavdelingen.

Dokumentsenteret har for tiden 8 medarbeidere og ivaretar forvaltning av universitetets arkiv med viktige oppgaver knyttet til saksbehandlingsstøtte, kvalitetssikring, opplæring, postmottak og journalføring samt historisk arkiv. NMBU bruker Public 360 som elektronisk arkiv- og saksbehandlingssystem og får i løpet av siste kvartal 2023 en ny saksbehandlingsløsning og arkivkjerne baserte på ServiceNow og Documaster (NMBU Sak).

Arbeidsoppgaver

• Ta del i Dokumentsenterets daglige tjenesteyting
• Sikre dokumentfangst og at dokumenthåndtering er i tråd med arkivfaglig lovverk og retningslinjer innenfor fagområdet
• Rådgivning og brukerstøtte for ansatte ved NMBU
• Aktiv bidragsyter til sikker drift og godt arbeidsmiljø

Andre arkivoppgaver må påregnes

Kompetanse:

Kvalifikasjoner:

• Erfaring med bruk av NOARK-baserte arkiv- og saksbehandlingssystemer fortrinnsvis P360
• Ønskelig med erfaring fra arkivarbeid i statlig eller kommunal sektor
• Ønskelig med god kunnskap om lover og retningslinjer knyttet til arkiv i offentlig forvaltning.
• Gode IT-kunnskaper
• God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk

Søker med god og relevant realkompetanse og erfaring, som ikke fullt ut oppfyller de formelle kravene til utdanning, kan bli vurdert som kvalifisert søker

Personlige egenskaper:

• Serviceinnstilt, initiativrik, strukturert og løsningsorientert
• Høy arbeidskapasitet og evne til å jobbe selvstendig
• Evne til å se helheten i dokumentsenterets funksjon ved NMBU
• Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
• Samarbeidsevner og personlig egnethet blir vektlagt

Lønns- og tilsettingsvilkår og nærmere opplysninger

Stillingen innplasseres i stillingskode 1408 Førstekonsulent Lønnstrinn 50-58 (NOK 471.300,- – 534.900,-) eller 1434 Rådgiver ltr 55-62(509.500,- 573.900,-) avhengig av kvalifikasjoner. For særlig godt kvalifiserte kandidater kan høyere lønn vurderes.

Nærmere opplysninger ved:

• Fungerende leder av Dokumentsenteret Abraham Randolph Pluimert -Telefon: 67230272 - Epost: ralph.pluimert@nmbu.no

Informasjon til søkere

Slik søker du:

Søknad sendes elektronisk via linken ”Søk stillingen” øverst på denne siden. CV skal fylles ut elektronisk i Jobb Norge.

Legg ved vitnemål og eventuelle attester.

Søknadsfrist: 14.02.2023

Søk stillingen