Rådgiver studieadministrasjon - Fakultet for helse- og sosialvitenskap
Søknadsfrist: 03.06.2020
Publisert
Høgskolen i Innlandet
Høgskolen i Innlandet har over 14 000 studenter, 1000 ansatte og har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad.
Høgskolen i Innlandet skal bygge sterke og solide fag- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utvikle en ny og bedre institusjon med høy faglig og pedagogisk kvalitet, og som tar sikte mot å oppnå universitetsakkreditering innen 2020.
Vår visjon er «Sterkere sammen».
Om stillingen
Ansvar og oppgaver
Stillingen er lagt til studieadministrasjonen, og vil i hovedsak få tillagt studieadministrative oppgaver knyttet til studiested Lillehammer, men vil inngå i team med øvrig studieadministrasjon ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap og fagteam i HINN.
Sentrale arbeidsoppgaver vil være knyttet til:
Studieveiledning, annen studentkontakt og studentoppfølging
Saksbehandling og studieadministrative oppgaver knyttet til aktuelle studieprogram
Administrativ oppfølging av studieprogram og emner
Administrative oppgaver innenfor fakultetets kvalitetsarbeid
Eksamensarbeid
Informasjonsarbeid
Deltakelse i samarbeidsfora, råd og utvalg
Andre oppgaver kan tillegges stillingen ved behov.
Noe reisevirksomhet mellom høgskolens studiesteder vil måtte påregnes.
Kontakt
Administrativ leder Anette Gjerskaug: 62 43 00 52, Mob: 971 08 782, e-post: anette.gjerskaug@inn.no
Kvalifikasjoner
Formalkompetanse:
Relevant utdanning på masternivå. Dokumenterbar realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompensere for deler av utdanningskravet
Krav til erfaring:
Erfaring fra offentlig forvaltning, herunder saksbehandling
Erfaring fra utviklingsarbeid og samarbeid med andre
God IKT-kompetanse
Ønsket erfaring:
Erfaring fra studieadministrativt arbeid/saksbehandling i universitet- og høgskolesektoren
Erfaring med bruk av ett eller flere av følgende datasystem (eller tilsvarende): FS (felles studentsystem) P360 (arkiv/saksbehandling), Inspera (eksamen), Canvas (læringsplattform).
Veiledning
Personlig kompetanse
Den som tilsettes skal samarbeide tett med fagmiljøene på fakultetet, studieprogramansvarlige, instituttledelsen, prodekan utdanning og fakultetets øvrige studieadministrasjon.
Vi ser etter søkere som har:
Gode samarbeids- og kommunikasjonsegenskaper
Evne til å ta initiativ og bidra til å finne gode løsninger
Evne til å arbeide selvstendig og strukturert
Systematikk og effektivitet i oppgaveløsningen
Fleksibel
Høy grad av serviceinnstilling
Stor arbeidskapasitet, og kunne håndtere mange og ulike arbeidsoppgaver
God framstillingsevne på norsk (skandinavisk språk) og engelsk, skriftlig og muntlig
Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.
Hvordan søke
Søknad og alle vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen"
Søknaden skal inneholde
Søknadsbrev
CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
Kopi av vitnemål og attester
Andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden
Har du spørsmål om opplasting av vedlegge eller andre tekniske forhold rundt søknaden kan Jobbnorge kundeservice kontaktes. Kontaktinformasjon ligger som lenke i søknadsskjema.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Anmodning om unntak fra offentlig søkerliste må begrunnes tydelig og angis via elektronisk søknadsskjema. Søkere vil bli kontaktet dersom høgskolen ikke kan følge anmodningen (jf. off.loven § 25).
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Det er derfor et personalpolitisk mål ved HINN å oppnå en balansert alders- og kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn. Arbeidsforholdene tilrettelegges om nødvendig for personer med redusert funksjonsevne. Dersom søkere tilkjennegir at de har nedsatt funksjonsevne eller hull i CV, kan denne opplysningen bli brukt til registreringsformål i forbindelse med måltallet.
Vi tilbyr
En spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling, engasjerte kolleger og et godt arbeidsmiljø
Stillingen lønnes og innplasseres i stillingskode 1434 Rådgiver i Statens lønnsregulativ, etter kompetanse og erfaring.
Gode pensjons- og velferdsordninger
For mer informasjon om Høgskolen i Innlandet som arbeidsgiver, se HINN som arbeidsgiver