Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og design.
AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i tre institutter, og har ca. 800 studenter og 270 ansatte fordelt på 160 årsverk.
AHO har opprettet 3 nye stillinger som Instituttkoordinator
Om stillingen
AHO videreutvikler sine institutter og oppretter i den anledning tre nye stillinger som instituttstøtte for å styrke samhandlingen mellom fagmiljø og administrasjonen. To av stillingene vil være 100 %, mens den tredje stillingen kan være en deltidsstilling på minimum 50 %.
Som instituttkoordinator vil du fungere som bindeledd mellom institutt og administrasjon og bli del av et spennende, nyskapende og fremdragende utdanningsmiljø og jobbe tett sammen med instituttets leder, fagstab bestående av forskere og undervisere og administrasjonen. AHOs øvrige organisasjon er sentralt organisert og du vil være et bindeledd mellom institutt og administrasjon.
Arbeidsoppgavene i stillingen vil i det vesentlige bestå av oppgaver knyttet til den daglige driften av instituttet og sørge for gjennomføring og oppfølging av mer omfattende oppgaver. For å lykkes i stillingen bør du være positiv, strukturert og løsningsorientert, med høy grad av gjennomføringsevne. Personlig egnethet er viktig for stillingene og vil bli vektlagt.
Arbeidsoppgaver
I stillingen vil det være svært varierte oppgaver men vi ser for oss at hovedoppgavene vil være:
Håndtere administrative oppgaver på instituttet og samarbeide med hele bredden av AHOs sentrale administrasjon
Bistå instituttleders arbeid med bemanning og ressursplanlegging, samt å bistå med enklere personaloppgaver og støtte i rekrutteringsprosesser
Bistå instituttleder med oppfølging av instituttets regnskap og i budsjettprosess, og samarbeid med den sentrale økonomienheten.
Bistå med enklere innkjøp og oppfølging av faktura
Følge opp eksterne bidragsytere i utdanningen, sikre kontrakt og utbetalinger som bilagslønn og honorar
Støtte i planlegging og gjennomføring av instituttets arrangement og aktiviteter
Andre oppgaver vil forekomme og utarbeides i samråd med instituttet
Kvalifikasjoner
Det er ønskelig at den aktuelle kandidaten har følgende kvalifikasjoner:
Utdanning innen økonomi og administrasjonsfag. Lang relevant erfaring kan kompensere for manglende utdanning
Erfaring med enklere økonomi – og administrasjonsarbeid og systemer
Erfaring fra og kompetanse om prosjektstyring, enkel personalforvaltning og sekretariatsfunksjoner i organisasjoner
Fordel med erfaring fra offentlig forvaltning og universitets- og høyskolesektoren
Gode IKT kunnskaper innen MS Office
God skriftlig og muntlig formuleringsevne, både på norsk og engelsk
Personlige egenskaper
For å lykkes i stillingen mener vi det er viktig at:
Du er strukturert og løsningsorientert og trives med mange baller i luften.
Du liker å arbeide med mennesker, er serviceinnstilt og liker å få ting gjort.
Du har gode samarbeidsevner og organisasjonsforståelse
Du er positivt og proaktiv og bidrar til et godt arbeidsmiljø og god intern kultur
Vi tilbyr
En spennende og interessant stilling med mange muligheter for videre læring og utvikling.
Et kreativt, innovativt og internasjonalt miljø
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
God pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse
Fleksitidsordning
Stillingen innplasseres enten som 1065 konsulent eller 1408 førstekonsulent avhengig av utdanningsnivå, og vil få en lønnsplassering fra kr 456 800 (ltr. 48) til kr 534 900 (ltr.58) etter en individuell vurdering av ansiennitet og kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes.
Det vil gjøres et lønnsfratrekk på 2 % til innskudd i Statens Pensjonskasse.
Søknad
Hvis søknaden rettes mot et spesifikt institutt, ber vi deg om å oppgi dette i søknaden. Vi ber deg også spesifisere om du søker deg til en 100 % stilling eller en deltidsstilling.
Søknad må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. Vi oppfordrer kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, funksjonsevne eller kulturell bakgrunn.
