Prosjektleder - IT-avdelingen / Seksjon for tjenesteutvikling
Søknadsfrist: 02.01.2023
Universitetet i Agder
Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder (UiA) er det ledig en fast 100 % stilling som seniorrådgiver med fokus på prosjektledelse. Stillingen er knyttet til IT-avdelingen/Seksjon for tjenesteutvikling, og hovedarbeidssted er Campus Kristiansand.
IT-avdelingen har 80 ansatte, og har fire seksjoner. Det er UiA Hjelp, Basis IT, Medietjenester og Tjenesteutvikling. Seksjon for tjenesteutvikling forvalter UiA sin plattform for digital transformasjon og støtter UiA i utvikling av digitale tjenester. Her finner man et prosesskontor og et prosjektkontor samt utviklere som bygger digitale arbeidsflyter.
Stillingen er også knyttet til Personal- og organisasjonsavdelingen (PO) Avdelingen har 18 ansatte, og skal blant annet ivareta arbeidet med kultur og organisasjonsendring. Det skal nå igangsettes flere større prosjekter som berører hele organisasjonen, og særlig IT-avdelingen og PO, og det er derfor behov for en prosjektleder som kan ivareta begge gjennom hele prosjektet. Prosjektlederen må evne å forstå hvordan en kompleks organisasjon fungerer, og forberede og drive utvikling i skjæringspunktet organisasjon og digital transformasjon.
Arbeidsoppgaver
lede prosjekter ved UiA med fokus på digital transformasjon
bidra til at det foregår kontinuerlig forbedring av arbeidsmetoder ved UiA
bistå med utvikling av vår metodikk og våre verktøy ifm prosjekt og portefølje- og programstyring
ivareta og evaluere alle deler av et prosjekt, fra start til ferdigstillelse
kontinuerlig følge opp på fremdrift, risiko og muligheter for prosjektet
gi anbefalinger for prosjektforbedringer
utvikle organisasjonens evne til digital samhandling
se helhetlig på sammenhengen mellom digital saksbehandling og organisasjonsutvikling
Den som ansettes vil få et spesielt ansvar for porteføljestyring både internt i IT- avdelingen og knyttet til prioritering og planlegging av større prosjekter ved UiA.
Nødvendige kvalifikasjoner
fullført mastergrad eller tilsvarende høyere utdanning. Det kreves i tillegg betydelig og relevant arbeidserfaring. Spesiell kompetanse kan unntaksvis kompensere for deler av utdanningskravet
solid erfaring med prosjekt- og programledelse
erfaring fra offentlig sektor og eller større organisasjoner
erfaring fra systeminnføring i komplekse organisasjoner
se sammenhengen mellom organisasjon og digital samhandlingskompetanse på organisasjonsutvikling, både struktur, endring og omstilling
god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Arbeidsspråket ved Universitetet i Agder er norsk, og den som tilsettes må beherske norsk/annet skandinavisk språk skriftlig og muntlig. God muntlig kunnskap på engelsk er også en forutsetning.
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring fra metodisk arbeid med kontinuerlig forbedring
erfaring fra portefølje- og programstyring
erfaring med bruk av prosjektverktøy og prosjektmetodikk
kompetanse/erfaring fra innovasjons/ utviklingsprosjekter
erfaring med bruk av digitale verktøy for visualisering og formidling
erfaring fra forretningsutvikling og risikostyringsprosesser
erfaring med å sette opp og kontrollere budsjetter
Personlige egenskaper
evne til å arbeide selvstendig og systematisk
gode kommunikasjonsevner og evne til samarbeid
serviceinnstilling og vilje til å yte en ekstra innsats når det trengs
ønske om å bidra til et godt arbeidsmiljø
god gjennomføringsevne
kreative evner, analytisk, systematisk og løsningsorientert
svært god systemforståelse og brukerfokusert
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
fleksibel arbeidstid
muligheter til å levere gode basistjenester til alle ansatte ved en av regionenes mest spennende bedrifter
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ, kode 1364 seniorrådgiver kr. 626 000-690 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Kvinner oppfordres spesielt til å søke stillingen.
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
