SINTEF er et av Europas største forskningsinstitutt, med flerfaglig spisskompetanse innenfor teknologi, naturvitenskap og samfunnsvitenskap. SINTEF er en uavhengig stiftelse som siden 1950 har skapt innovasjon gjennom utviklings- og forskningsoppdrag for næringsliv og offentlig sektor i inn- og utland. SINTEF har 2000 medarbeidere fra 75 nasjoner og en årlig omsetning på over tre milliarder kroner.
Visjon: Teknologi for et bedre samfunn.
SINTEF Industri er med over 500 medarbeidere SINTEFs største institutt. Vi legger grunnlaget for fremtidens bærekraftige industri. Vi jobber med materialer, teknologier, prosesser og modeller som skal sette fart på grønn omstilling av norsk og europeisk næringsliv, gi oss nye medisiner, hjelpe verden å opprettholde levestandarden med lavere forbruk av energi og materialer og mye mer.
Har du lyst til å jobbe med administrative tjenester og prosjektstøtte i en forskeravdeling?
Til en av våre avdelinger i Trondheim søker vi en avdelingskoordinator (AK) i 100 % stilling. Avdelingskoordinatorene er til daglig tilknyttet forskningsgrupper på SINTEF Industri og vil derfor være en nøkkelperson når det gjelder å bistå ledere, forskere og prosjektledere med koordinering og oppfølging av forskningsprosjekter, samt administrative oppgaver i grupper.Stillingen vil gi deg mulighet til å arbeide i et miljø med engasjerte og dyktige forskere hvor du får følge forskningsprosjekt fra idé til prosjektavslutning.
Viktige arbeidsoppgaver og ansvarsområder vil være å:
Støtte prosjektleder og prosjekteier med prosjektøkonomi, fakturering og rapportering
Bistå prosjektledere og prosjekteier med at krav i styringssystemet blir oppfylt
Bistå prosjektledere og leder ved interne og eksterne revisjoner og kundeundersøkelser
Dokumenthåndtering og arkivering
Delta proaktivt i implementering og utvikling av rutiner og systemer
Oppgaver som mottak av nyansatte, jubileer, administrativ støtte, samt andre forefallende oppgaver i det daglige
Lederstøtte bla. organisering av møter/seminarer og mottak av besøkende, oppfølging av oppgaver i årshjulet
Håndterer lokale driftsbehov og relaterte prosjekter
Vi søker etter en person som:
Har bachelor innen administrative/økonomiske fag eller tilsvarende kompetanse fra arbeidserfaring
Har minst tre års arbeidserfaring
Har erfaring fra prosjektledelse/-støtte
Behersker standard dataverktøy (Office) og kjente økonomi og administrative systemer
Er systematisk, ryddig, proaktiv og serviceorientert
Kommuniserer tydelig og direkte
Deltar aktivt i utvikling og implementering av rutiner og systemer
Er selvstendig, men evner å samarbeide på tvers i organisasjonen
Har norsk som arbeidsspråk i tillegg til å beherske engelsk muntlig og skriftlig
Vi tilbyr:
Spennende og utfordrende arbeidsoppgaver
Inkluderende og trivelig arbeidsplass med gode kolleger, faglig og sosialt
Gode pensjons- og forsikringsordninger
Gode velferdsordninger
Konkurransedyktig lønn
Søknad sendes inn elektronisk inkludert CV, kopi av vitnemål og andre vedlegg som direkte understøtter kvalifikasjoner til stillingen, f.eks. attester o.l.Kandidater vil bli vurdert fortløpende.
Department Coordinator Do you want to work with administrative services and economy project support in a research department?For one of our departments in Trondheim, we are looking for a department coordinator (AK) in a 100% position. The department coordinators are daily associated with research groups at SINTEF Industry and will therefore be a key person when it comes to assisting managers, researchers and project managers with coordination and follow-up of research projects, as well as administrative tasks in groups.The position will give you the opportunity to work in an environment with committed and skilled researchers where you can follow research projects from idea to project completion.
Important tasks and areas of responsibility will be to:
Support project manager and project owner with project finances, invoicing and reporting
Assist project managers and project owners in ensuring that requirements in the management system are met
Assist project managers and leaders in internal and external audits and customer surveys
Document management and archiving
Participate proactively in the implementation and development of routines and systems
Tasks such as receiving new employees, anniversaries, administrative support, as well as other incidental tasks in daily life
Management support, among others. organization of meetings / seminars and reception of visitors, follow-up of tasks in the annual cycle
Handles local operational needs and internal projects
We are looking for a person who:
Has a bachelor's degree in administration / finance/economy or equivalent competence from work experience
Has at least three years' work experience
Has experience from project management / support
Masters standard computer tools (Office) and known finance and administrative systems
Is systematic, orderly, proactive and service-oriented
Communicates clearly and directly
Participates actively in the development and implementation of routines and systems
Is independent, but able to collaborate across the organization
Has Norwegian as a working language in addition to mastering English orally and in writing
We offer:
Exciting and challenging work tasks
Inclusive and pleasant workplace with good colleagues, professionally and socially
Good pension and insurance schemes
Good welfare schemes
Competitive wages
Applications are submitted electronically including CV, copy of diploma and other attachments that directly support qualifications for the position, e.g. certificates, diplomas. Applications will be processed consecutively.
