Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.
Stillinga er knytt til Institutt for informatikk si forskingsseksjon. Den som vert tilsett rapporterer til leiar for forskingsseksjonen som dagleg arbeidsleiar og til administrasjonssjefen som personalleiar.
LEAD AI er eit institusjonsomfattande karriere- og mobilitetsprogram for 19 postdoktorar innan AI som koordinerast av Institutt for informatikk. Programmet er støtta av EU sitt forsking- og innovasjonsprogram Horisont Europa gjennom COFUND-ordninga under Marie Skłodowska-Curie Actions (HORIZON-MSCA-2022-COFUND).
I LEAD AI vert stillinga knytt til programmet som ”Programme Administrative Manager”, under leiing av ein Program General Supervisor og ein Programme Scientific Coordinator.
Arbeidsoppgåver
Seniorrådgjevaren skal støtte programleiinga og annan programorganisasjon i alle delar av koordineringa av LEAD AI samt utføre det administrative arbeidet som ligg til koordinatorrolla.
Oppgåvene omfattar mellom anna følgande:
Hovudansvar for å kvalitetssikre prosessane for rekruttering av postdoktorar til programmet i samarbeid med de rekrutterande miljøa ved UiB, inkl. deira lokale HR-administrasjon
Utarbeide rettleiande materiale og bidra i tilrettelegging for søkjarar, rettleiarmiljø, programpartnarar og evaluatorar
Organisere og følgje opp programmøter, postdoktorsamlingar, kurs og spørjeundersøkingar
Følgje opp aktivitetane i programmet og sjå til at leveransar følgjer oppsette tidsplanar, og i henhald til etiske standardar og retningsliner og Open Science prinsipp inkludert FAIR datahandtering
Intern- og eksternkommunikasjon om programmet (spesielt via prosjekt-websida og sosiale media)
Nettverksarbeid med andre COFUND-program
Bidra til at programmet oppnår størst mogleg påverknad internasjonalt og nasjonalt
Bidra til utarbeiding av rapportar til den Europeiske Kommisjonen
Prosjektet fullfinansierer ikkje stillinga, og nokre andre forskingsadministrative oppgåver ved instituttet vil dermed også bli tillagt stillinga
Endringar i stillinga over tid må påreknast.
Kvalifikasjonar og eigenskapar
Du må ha:
minumum mastergrad eller tilsvarande utdanning
gode norsk- og engelskkunnskapar, skriftleg og munnleg
erfaring med administrasjon og /eller koordinering av prosjekt eller nettverk
god administrativ IT-kompetanse
Det er ein føremon om du også har:
utdanning, forskings- eller arbeidserfaring innan relevante fag
erfaring frå akademisk verksemd
kjennskap til sektorens og institusjonens HR-arbeid, inkl. internasjonal mobilitet
erfaring med EU-deltakarportalen
kjennskap til EU MSCA-programmet
erfaring med vedlikehald av nettstadar og formidling i sosiale media
kjennskap til Open Science og FAIR prinsippa
Det vil bli lagt stor vekt på dei personlege eigenskapar som er naudsynte for stillinga, mellom anna:
interesse og entusiasme for formidling og forskingsnært administrativt arbeid
gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
kunne arbeide sjølvstendig, målretta og initiativrikt
vere effektiv, kvalitetsbevisst, ansvarsmedviten, fleksibel og serviceinnstilt
ha evne til å organisere komplekse oppgåver på ein strukturert måte
Vi kan tilby
spennande og utviklande arbeidsoppgåver i et sterkt fagmiljø
eit godt arbeidsmiljø
stilling som seniorrådgjevar (kode 1364) og brutto årsløn frå kr. 635 400,- til kr. 732 300,- (svarar til lønssteg 65-73 i det statlege lønsregulativet). For særleg kvalifiserte søkjarar kan det verte aktuelt å vurdere høgare løn.
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:
Leiar for forskingsseksjonen seniorrådgjevar Stefanie Meyer eller
Administrasjonssjef ved Institutt for informatikk Linda Vagtskjold
Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.