Universitetet i Bergen

Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.

Sentraladministrasjonen gjev råd og bistand til leiing og fakultet ved Universitetet i Bergen.

Sentraladministrasjonen er organisert i sju avdelinger. Les meir om HR-avdelinga her.

Kunnskap som formar samfunnet

Gjennom eit sterkt og tett samspel med omverda - globalt, nasjonalt og lokalt - skal vi medverke til eit samfunn bygd på kunnskap, ferdigheiter og haldningar.

Vil du vere med å forme framtida?

IT-arkivar (rådgjevar, fast stilling)

I faggruppa for dokumentasjons- og systemforvaltning i HR-avdelinga er det ledig ei fast stilling rådgjevar. Faggruppa forvaltar sakarkivsystemet (p.t. ephorte/Elements), skjemaløysing (p.t. Digiforms) og arkivintegrasjonar. Faggruppa har systemforvaltningsansvar for system HR-avdelinga er systemeigar for.

UiB er saman med universitet- og høgskulesektoren i ferd med å gå til innkjøp av nytt sakarkivsystem (BOTT-prosjektet). Det inneber spanande oppgåver rundt digitalisering og tilpassing av arbeidsprosessar.

Arkivtenesta blir stadig utfordra til å finne løysingar. Det krev god forståing for arbeidsprosessar og at vi føreser kva for utfordringar endringar byr på – og at vi sjølv er med på å skape endring. Som IT-arkivar vil du stå sentralt i dette arbeidet.

Arbeidsoppgåver:

• Vidareutvikle arkivtenestene for å forbetre dokumentfangsten og gjere kvardagen til brukarane enklare
• Delta i tverrfagleg arbeid med prosessforbetring, systemutvikling, medrekna integrasjonar for automatisk dokumentfangst
• Systemforvaltning av sakarkivsystem, skjematenester, arkivintegrasjonar med meir
• Utvikle automatiserte løysingar inn mot sakarkivsystem og andre fagsystem
• Produsere uttrekk av arkiv
• Delta i daglege driftsoppgåver ved behov

Kvalifikasjonar og eigenskapar:

• Utdanning på minimum bachelornivå med fortrinnsvis informatikk/informasjonsvitskap, arkiv/dokumentasjonsforvaltning og/eller informasjonsforvaltning. Relevant erfaring kan i særskilde tilfelle kompensere for utdanningskravet.
• Erfaring med prosessforbetring
• Gode kunnskapar om XML/XSD og SQL-skripting/programmering mot database
• God kjennskap til bruk av API-ar
• Kompetanse innan systemforvalting, erfaring med verktøy for integrasjonshandsaming og automatisering
• Erfaring med arkiv og handsaming av digital informasjon er ein føremon
• Kjennskap til lover, forskrifter og retningsliner knytt til dokumentasjonsforvalting og sakshandsaming i offentleg sektor er ein føremon.
• God munnleg og skriftleg framstillingsevne på norsk

Personlege eigenskapar:

• Sjølvstendig, strukturert og kvalitetsbevisst
• Serviceinnstilt, fleksibel, og gode samarbeidsevner.
• Oppteken av å finne gode løysingar og med god arbeidskapasitet
• Likar å jobbe med ny teknologi og tileigne seg ny kunnskap

Vi kan tilby:

• Eit godt og fagleg utfordrande arbeidsmiljø
• Stilling som rådgjevar (kode 1434) i lønssteg 60 - 67 (for tida kr 543 500 – 615 800) i det statlege lønsregulativet etter. For særskilt kvalifiserte søkjarar kan høgare løn vurderast.
• Medlemsskap i Statens pensjonskasse
• Stilling i ei inkluderande arbeidslivsverksemd (IA-verksemd)
• Gode velferdsordningar

Generell informasjon:

Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til:

• Arkivleiar Terje Askvik (tlf. 55 58 34 81, Terje.Askvik@uib.no) eller
• Koordinator for digitalisering Per Christian Gaustad (tlf. 55 58 34 85, per.gaustad@uib.no)

Den statlege arbeidsstyrken skal i størst mogleg grad spegle mangfaldet i befolkninga. Personar med innvandrarbakgrunn og personer med nedsett funksjonsevne blir oppmoda om å søkje stillinga.

Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.

Nærare om tilsettingsprosessen her.

Søk på stillingen