UiT Norges arktiske universitet

UiT Norges arktiske universitet er et internasjonalt ledende breddeuniversitet. Vår visjon er å være en drivkraft i nord. Det nordsamiske begrepet eallju, som betyr arbeidsiver, setter tonen for drivkraften i UiT. Sammen med studenter, ansatte og samfunnet for øvrig skal vi utnytte vår beliggenhet i Nord-Norge og Sápmi, vår faglige bredde og tverrfaglige fortrinn til å forme framtiden.

Vårt samfunnsoppdrag er å gi forskningsbasert utdanning av høy kvalitet og utføre kunstnerisk utviklingsarbeid og forskning i hele spennet fra det grunnleggende til det anvendte på høyt internasjonalt nivå. Vi skal formidle kunnskap om fagområdene våre og bidra til innovasjon. Samfunnsoppdraget forener UiT på tvers av ulike studier, forskningsfelt og store geografiske avstander. Det fordrer godt samarbeid med nærings- og samfunnsliv og internasjonale partnere. Vi skal styrke en kunnskapsbasert og bærekraftig utvikling, regionalt, nasjonalt og internasjonalt.

Akademisk frihet, vitenskapelige og forskningsetiske prinsipper ligger til grunn for hele UiT sin virksomhet. Medvirkning, medbestemmelse, åpenhet og gode prosesser skal gi det beslutningsgrunnlaget vi trenger for å gjøre kloke og framsynte prioriteringer. Våre studenter og ansatte skal ha mulighet til å utvikle sine evner og potensial. Tuftet på vitenskapelig integritet skal vi være modige, engasjerte og rause - tett på fag, folk og samtidsutviklingen.

Vi skal ha god og målrettet ressursutnyttelse og omstillingsevne for å møte framtidas forventninger og muligheter. Vi vil styrke kvalitet i og gjennomslagskraft for våre fagområder og kjerneoppgaver gjennom tre strategiske innsatsområder.

Om stillingen

Ved UiT Norges arktiske universitet, Det juridiske fakultet, er det ledig en fast 100 % stilling som rådgiver ved Seksjon for forskning, utdanning og formidling. Stillingen inngår i et aktivt, høyt kvalifisert og samarbeidsorientert arbeidsmiljø med varierte arbeidsoppgaver.

Det juridiske fakultet har 16 ansatte i administrative stillinger, ca. 60 ansatte i vitenskapelige stillinger og om lag 950 studenter. Fakultetet har to administrative enheter som yter service innenfor sine ansvarsområder: Stabsseksjonen og Seksjon for forskning, utdanning og formidling.

Arbeidssted er UiT campus Tromsø.

Arbeidsoppgaver

Arbeidsoppgavene er varierte og vil være knyttet til administrasjon av fakultetets studieprogrammer, koordinering og administrativ støtte i tilknytning til masteroppgaver, fagnære oppgaver innen internasjonalisering, mv. Andre oppgaver er saksbehandling, arbeid med studieinformasjon og studieveiledning, samt utredning, analyse- og utviklingsarbeid. Øvrige administrative oppgaver kan tillegges etter behov. Stillingen innebærer utstrakt kontakt med våre studenter, andre ansatte i fakultetets administrasjon, ansatte i vitenskapelige stillinger og eksterne fagpersoner, samt øvrige enheter og fellestjenester ved UiT. Innholdet i stillingen vil over tid kunne endres som følge av interne organisasjonsendringer eller andre pålagte endringer.

Kontakt

Flere opplysninger om stillingene kan du få av:

Konstituert seksjonsleder Lene Emilie Øye:

• Telefon: 77 62 52 24
• Mobil: 984 16 548
• E-post: lene.e.oye@uit.no

eller fakultetsdirektør Øyvind Edvardsen:

• Telefon: 77 66 02 64
• Mobil: 400 41 281
• E-post: oyvind.edvardsen@uit.no

Kvalifikasjoner

• Den som ansettes må ha mastergrad, eventuelt bachelorgrad kombinert med relevant erfaring fra den typen arbeid som inngår i denne stillingen.
• Det kreves gode digitale ferdigheter, god skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk og engelsk, samt gode administrative evner.
• Det stilles store krav til nøyaktighet, systematikk og oppfølging
• Du må kunne arbeide selvstendig og i team, samt vise initiativ og ha gjennomføringsevne

• Du må være serviceinnstilt og ha meget gode kommunikasjons- og samarbeidsevner

Det er en fordel med følgende kompetanse/erfaring:

• Erfaring fra UiT og/eller arbeid i universitets- og høgskolesektoren.
• Kjennskap til ett eller flere av studieprogrammene Master i rettsvitenskap, Master of Laws (LL.M.) in Law of the Sea og Joint Nordic Master Programme in Environmental Law (NOMPEL).
• Kunnskap om offentlig forvaltning og tilhørende regelverk.
• Relevant erfaring fra saksbehandling, informasjons-, utviklings- og utredningsarbeid.
• God kompetanse i bruk av IKT i administrativt arbeid og erfaring med Felles studentsystem (FS), ePhorte, Canvas og WiseFlow.

Vi ønsker en person som:

• Er effektiv, strukturert, nøyaktig
• Er utviklings- og løsningsorientert og har handlekraft.
• Kan håndtere flere oppgaver samtidig, kan prioritere mellom mange oppgaver.
• Er fleksibel og utadvendt med gode relasjons- og kommunikasjonsevner.
• Bidrar i arbeidsmiljøet
• Har høy interesse og motivasjon for oppgavene i stillingen, og trives med å yte personlig service
• Evner å holde oversikt over mengder av informasjon, og samtidig ivaretar detaljene

I vurderingen av søkerne vil det bli lagt vekt på kjennskap til og erfaring med de områder som stillingen skal ivareta, de nevnte personlige egenskapene, motivasjon og egnethet for stillingen.

Vi tilbyr

• Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
• Gode velferdsordninger
• Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse

Stilling som rådgiver lønnes etter statens regulativ kode 1434. Det trekkes 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.

Du vil bli medlem i Statens pensjonskasse, som gir deg mange goder i tillegg til livsvarig alderspensjon og AFP. Les mer om ansattgodene på: spk.no.

Søknaden

Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:

• Søknadsbrev
• Elektronisk utfylt CV (fullstendig oversikt over utdanning og praksis)
• Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
• Attester
• 2-3 referanser med kontaktinformasjon

All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.

Inkluderende arbeidsliv og mangfold

UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.

Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.

Generelt

Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.

Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).

UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.

Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.

Søk på stillingen