LEDIG STILLING VED UIT NORGES ARKTISKE UNIVERSITET
Rådgiver - studie (vikariat til februar 2024)
Søknadsfrist: 02.02.2023
Publisert
UiT Norges arktiske universitet
UiT Norges arktiske universitet er et breddeuniversitet som bidrar til en kunnskapsbasert utvikling regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi skal utnytte vår sentrale beliggenhet i nordområdene, vår faglige bredde og kvalitet og våre tverrfaglige fortrinn til å møte fremtidens utfordringer.
Troverdighet, akademisk frihet, nærhet, kreativitet og engasjement skal prege forholdet mellom ansatte, mellom ansatte og studenter og mellom UiT og samarbeidspartnere.
Det helsevitenskapelige fakultet ved UiT Norges arktiske universitet er en nasjonal nyskapning som samler de fleste helserelaterte utdanninger. Dette legger til rette for unik tverrfaglighet og innovasjon i helsefaglig utdanning og forskning. Vi jobber tett sammen med tjenestene i nord for å løse morgendagens utfordringer.
Ønsker du å jobbe med student- og studierelaterte saker i en av Tromsøs største organisasjoner? Er du serviceinnstilt, systematisk, har stor arbeidskapasitet og har et ønske om å bidra?
Kjenner du deg igjen? Da kan dette være jobben for deg! Vi søker deg som ønsker å jobbe innen studieadministrasjon ved UiT Norges arktiske universitet!
Ved Institutt for odontologi er det ledig et vikariat i 100 % stilling som rådgiver med varighet fram til februar 2024. Stillingen er ledig for tiltredelse umiddelbart.
Instituttet setter UiT sine kjerneverdier Troverdighet, Akademisk frihet, Nærhet og Åpenhet, Kreativitet og Engasjement høyt, i tillegg til instituttets egen visjon om å bidra til drivkraft i nord ved å utdanne kompetente tannpleiere- og tannleger, samt til økt kompetanse og kvalitet i tannhelsetjenestene i Nord-Norge og nasjonalt.
Studieadministrativ oppfølging av tannlegestudenter 3-5. år
Saksbehandling og oppfølging knyttet til blant annet studieprogresjon, skikkethet og tilrettelegging i studier
Generell saksbehandling og utredning av enkeltsaker
Oppgaver knyttet til planlegging og gjennomføring av eksamen
Studieadministrasjonen ved instituttet er organisert i team hvor det legges opp til tett samarbeid om oppgaver, og deling av kompetanse innad i teamet. I perioder kan det derfor være at den som ansettes bidrar på andre områder og med andre oppgaver enn de som nevnes over.
Den som ansettes må også ta del i behandling av øvrige saker som tillegges instituttet, for eksempel, utredninger, rapporteringer og utarbeidelse av rutiner mm.
Endringer i arbeidsoppgavene må påregnes i takt med videreutvikling i administrasjonen spesielt og fakultetet generelt. Kontorsjef er nærmeste overordnede.
Manglende formell utdanning kan kompenseres ved lang og relevant praksis som saksbehandler kombinert med kurs, etter- og videreutdanning
Fordel for ansettelse:
Jus og/eller pedagogikk i fagkretsen
Kjennskap til systemer som brukes i studieadministrativt arbeid, f.eks: ephorte, Felles Studentsystem, Canvas, Wiseflow, eller lignende system
Kjennskap til universitetssektoren
Kunnskaper i engelsk språk, muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper vi søker:
Gode samarbeidsevner, ser viktigheten av god kommunikasjon både skriftlig og muntlig
Løsningsorientert i oppgaveløsningen og i samarbeidet med andre
Strukturert og tydelig
Ta tak i oppgaver uoppfordre
«Service minded» med god gjennomføringsevne, samt kapasitet til å håndtere flere parallelle arbeidsoppgaver
Evner å avdekke potensiale for forbedringer og gjennomføre dem
Positiv og engasjert og ser viktigheten av å bidra til godt arbeidsmiljø
I vurderingen av søkerne vil vi vektlegge at du er motivert og personlige egnet for stillingen.
Vi tilbyr
Et godt arbeidsmiljø med dedikerte kolleger
Gode velferdsordninger
Gode pensjons-, forsikrings-, og låneordninger i Statens pensjonskasse
Stilling lønnes etter statens regulativ kode 1434 rådgiver . Fra bruttolønn trekkes det 2 % pliktig innskudd til Statens pensjonskasse.
Søknaden
Søknaden sendes elektronisk via www.jobbnorge.no, og skal inneholde:
CV og søknadsbrev
Vitnemål og karakterutskrifter for alle grader
Attester
2-3 referanser med kontaktinformasjon
All dokumentasjon som skal vurderes må være på et skandinavisk språk eller engelsk.
Inkluderende arbeidsliv og mangfold
UiT Norges arktiske universitet har et personalpolitisk mål om å være en arbeidsgiver som gjenspeiler mangfoldet i samfunnet og som tar i bruk potensialet i befolkningens samlede kompetanse. Vi mener at inkludering og mangfold er en styrke og ønskeross medarbeidere med ulik kompetanse, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver.
Har du funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, oppfordrer vi deg som søker til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Er det kvalifiserte søkere, kaller vi inn minst én i hver gruppe til intervju, og får du jobben, legger vi til rette for deg om du trenger det. Utenom å velge ut riktige kandidater bruker vi ikke avkrysningene til noe annet enn anonymisert statistikk. Les mer i Arbeidsgiverportalen.
Generelt
Ansettelsen skjer i henhold til regler og vilkår som til enhver tid gjelder for statsansatte, og retningslinjer ved UiT. På våre nettsider finner du mer informasjon til søkere på stillinger ved UiT.
Ved UiT legger vi vekt på mangfold, og oppfordrer derfor kvalifiserte søkere til å søke uten hensyn til alder, kjønn, funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn og personer som har stått utenfor arbeid og utdanning i en lengre periode (hull i CV en).
UiT legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene for ansatte med redusert funksjonsevne. Forespørsler om hvordan arbeidsmiljøet er tilrettelagt, helsetjeneste, muligheter for fleksitid, deltid o.l. kan rettes til kontaktperson for stillingen.
Personopplysninger som oppgis behandles i henhold til lov om behandling av personopplysninger. Søkere kan be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista, men universitetet kan likevel beslutte at navnet på søkeren skal offentliggjøres. Søkeren vil da bli varslet i forkant av offentliggjøring.
