Universitetet i Oslo er Norges eldste og høyest rangerte forsknings- og utdanningsinstitusjon med 26 500 studenter og 7 200 ansatte. Faglig bredde og internasjonalt anerkjente forskningsmiljøer gjør UiO til en viktig samfunnsaktør.
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultets (MN) ambisjon er å være blant Europas ledende miljøer innen forskning, utdanning og innovasjon.
Vi har en lang og stolt tradisjon innen forskning og utdanning i de klassiske realfagene. Forskningen spenner over et vidt spekter av fagområder innen alle naturvitenskapene og teknologi.Fakultet har mange gode forskningsmiljøer og dyktige enkeltforskere, hvorav flere er i forskningsfronten innen sine fag internasjonalt. Fakultetet jobber kontinuerlig med å legge til rette for innovasjon fra forskningen.
Bærekraft er grunnlaget for fakultetets aktivitet og en satsning innen bærekraft står helt sentralt.
Fakultetet består av 10 institutter, 14 senter, 800 doktorgradskandidater, 1100 vitenskapelig ansatte, 450 teknisk-/administrativt ansatte og 6000 studenter.Fakultetsadministrasjonen bistår enhetene ved fakultetet i den daglige drift og har samtidig et overordnet koordineringsansvar for fakultetet som helhet. Administrasjonen har rundt 100 ansatte fordelt på fem seksjoner - studier, forskning, kommunikasjon, HR og økonomi.
Om stillingen
Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet ved Universitetet i Oslo søker en strukturert og serviceinnstilt seniorkonsulent/rådgiver til regnskapsavdelingen.
Du vil bli en del av et faglig sterkt miljø som jobber tett med instituttene og øvrige enheter ved fakultetet, og får mulighet til å bidra til videre utvikling av gode rutiner og effektive prosesser innen økonomi og regnskap.
Dine arbeidsoppgaver vil i hovedsak være
Registrering og kontroll av inngående og utgående fakturaer
Registrering og kontroll av hovedboksbilag
Behandling og kontroll av reiseregninger og utgiftsrefusjoner
Behandling og kontroll av stipender
Bestillinger og behandling av innkjøpsrekvisisjoner
Veiledning til ansatte og ledere i regnskapsspørsmål
Bidra i utvikling av interne rutiner og felles praksis
Gjennomføring i UiOs kontrollprogram
Andre arbeidsoppgaver må kunne påregnes.
Hvilken kompetanse er viktig i denne rollen?
Kvalifikasjonskrav:
For å lykkes og trives i denne jobben må du ha:
Relevant utdanning, med regnskap i fagkretsen, fra universitet eller høyskole minimum tilsvarende bachelornivå. Realkompetanse kan erstatte utdanningskravet
God kunnskap om grunnleggende regnskapsprinsipper
God skriftlig og muntlig kommunikasjonsevne på norsk og engelsk
Gode digitale ferdigheter generelt, excel spesielt
For innplassering som rådgiver kreves det autorisasjon som regnskapsfører og minst 3 års erfaring
Vi håper at du har:
Minst 3 års erfaring med operativt regnskap
Erfaring med statens personalhåndbok og reiseregulativ
Kjennskap til SRS og regler for økonomistyring i staten
Erfaring med bruk av økonomisystemet Unit4
Erfaring med bruk av SAP
Er god på moms
Personlig egnethet vil bli vektlagt.
Alle kandidater og prosjekter vil måtte gjennomgå en sjekk opp mot gjeldende eksport-, sanksjons- og sikkerhetslovverk og -reguleringer. Dette gjelder i særdeleshet Eksportkontrolloven, Sanksjonsloven og Sikkerhetsloven. Kandidater kan bli ekskludert som følge av denne sjekken.
Hva vi ser etter hos deg?
Personlige egenskaper:
Du er nøyaktig
Du jobber strukturert og setter deg raskt inn i nye oppgaver
Du er serviceinnstilt og kommuniserer godt
Du har gode samarbeidsevner og er løsningsorientert
Du har godt humør og evne til å tåle hektiske perioder
Du jobber selvstendig og i team
Du er trygg i rollen
Ansettelse i stillingen bygger på en helhetlig vurdering av alle kvalifikasjonskrav som ligger til stillingen, inkludert personlige egenskaper.
Vi kan tilby deg
Spennende og meningsfylte arbeidsoppgaver i en virksomhet med et viktig samfunnsoppdrag, som bidrar til kunnskapsutvikling, utdanning og opplysning som fremmer en bærekraftig, rettferdig og kunnskapsbasert samfunnsutvikling
Fleksibel arbeidstid
Engasjerte kollegaer i et godt og inkuderende arbeidsmiljø
Gode velferdsordninger i tillegg til et familievennlig Oslo med mange muligheter for kultur og utendørs aktiviteter
Mulighet for inntil 1,5 time i uken med trening i arbeidstiden
Medlemskap i Statens Pensjonskasse, som er en av Norges beste pensjonsordninger med gunstige boliglån og gode forsikringsordninger
Lønn i stilling som seniorkonsulent, stillingskode 1363 i lønnsspenn kr fra 590.000 – 670.000, avhengig av kompetanse og erfaring. Lønn i stilling som rådgiver (SKO 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 650 000-730 000, avhengig av kompetanse og erfaring. Fra lønnen trekkes 2% i lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
UiO er et åpent og internasjonalt breddeuniversitet, og vil være en inkluderende og mangfoldig arbeidsplass og studiested. Les mer om UiOs arbeid for likestilling, inkludering og mangfold på uio.no.
Vi løser vårt samfunnsoppdrag best når vi tar i bruk våre ulike erfaringer, bakgrunner og perspektiver. Vi vil gjerne ha flere gode kolleger - kanskje den neste er deg?
Vi vil tilrettelegge dersom du har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være endring av arbeidstid, tilpasning av arbeidsoppgaver, digital, teknisk, eller fysisk tilrettelegging eller andre praktiske tilpasninger.
Har du innvandrerbakgrunn, funksjonsnedsettelse eller hull i CV-en, oppfordrer vi deg til å krysse av for dette i jobbsøkerportalen. Vi kaller alltid inn minst én kvalifisert søker fra hver gruppe til intervju. Med funksjonsnedsettelse menes her en søker som oppgir å ha en funksjonsnedsettelse som vil medføre tilrettelegging på arbeidsplassen eller i arbeidsforholdet. Les mer om kravene på Arbeidsgiverportalen.
Avkrysningene i jobbsøkerportalen blir brukt til anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter. Mer informasjon om likestillingstiltak ved UiO finner du her.
Vi håper at du søker på stillingen hos oss.
Hvordan søke på stillingen?
Søknaden må innholde:
Søknadsbrev
CV
Vitnemål
Attester
Kontaktinformasjon på 2-3 referanser
Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge, klikk “Søk stillingen”.
Når du søker på stillingen, ber vi deg hente utdanningsresultatene dine fra Vitnemålsportalen.no. Om utdanningsresultatene dine ikke er tilgjengelige via Vitnemålsportalen, ber vi deg laste opp kopier av vitnemålene eller karakterutskriftene dine. Vi gjør oppmerksom på at all dokumentasjon må være på engelsk eller et skandinavisk språk.
Formelle retningslinjer
De best kvalifiserte søkerne vil bli innkalt til intervju.
Søkerlister kan bli offentliggjort iht. Offentleglova § 25 andre ledd. Når du søker jobb hos oss vil navnet ditt stå på den offentlige søkerlisten. Det er mulig å be om å bli unntatt denne listen. Du må begrunne hvorfor du ønsker unntak fra offentliggjøring og vi tar deretter stilling til om vi kan innvilge ønsket ditt. Kan vi ikke det vil du høre fra oss.
