Er du vår nye utvikler av rapport og dashbord til bruk i økonomisk rapportering, analyse og styring?

Om stillingen

Vi er en drivende og motivert gjeng i Seksjon for prosjekt og prosessforbedring sentralt ved Universitetet i Oslo som søker nytt medlem til teamet som skal bidra til at UiO får tilgjengeliggjort data til bruk i økonomi- og virksomhetsstyringen. Seksjonen tilrettelegger for brukerorienterte tjenester og støtteverktøy innen rapportering og analyse til bruk for økonomicontrollere og ledere i hele organisasjonen. Seksjonen inngår i Avdeling for økonomi- og virksomhetsstyring, som har ansvar for virksomhets- og økonomistyringen, samt lønns- og økonomitjenestene ved Universitetet i Oslo i henhold til regelverk, rapporteringskrav og interne styringsbehov.

Seksjonen består av 9 utviklingsorienterte medarbeidere som drives av å tilrettelegge arbeidsprosesser og informasjon i ett tett samarbeid med brukerne i organisasjonen og de øvrige fagseksjonene i avdelingen. I tillegg har seksjonen faglig ansvar for å tilrettelegge arbeidsverktøyene for virksomhets- og økonomistyring overfor enhetene, samt gi støtte, opplæring og råd om budsjettering og økonomisk rapportering.

Arbeidsoppgaver

UiO er under implementering av nye løsninger som skal understøtte økonomistyring og budsjettering ved UiO i henhold til standard prosesser. I den forbindelse vil også grunnlaget for økonomistyringen endres og det er kritisk at styrings- og analysegrunnlaget tilpasses endringene, samt at data tilgjengeliggjøres på en enkel måte i hele organisasjonen. Spesielt vil UiO satse videre på utvikling av dashbord/styringsinformasjon for ledere på alle nivåer, knyttet til både økonomisk informasjon og til styringsinformasjon innen forskning, utdanning, innovasjon og formidling. Med verktøy som Tableau for analyse og styringsinformasjon er målet å tilrettelegge for enkel uthenting av informasjon til ledelsen.

Din rolle vil være sentral i arbeidet med å utvikle beslutningsstøtte og styringsinformasjon i bredt for universitetet. Du vil få mulighet for å utfordre dine kreative og innovative sider ved bruk av tilgjengelige verktøy og data. Helt konkret vil du bidra til å avdekke behov for styringsinformasjon innen nye områder, utarbeide forslag til nye dashbord og informasjonsoppsett, samt rådgivning og opplæring i bruken.

Du vil jobbe tett sammen med engasjerte og utviklingsorienterte kollegaer innen økonomi- og virksomhetsstyring, og datatilrettelegging som sammen søker å finne de beste løsningene for UiO. Helt konkret bistå organisasjonen i å dekke nye informasjonsbehov. I tillegg vil det være aktuelt å bistå i gjennomføringen av prosessene innen virksomhetsrapportering og budsjettering for å få innsikt i de arbeidsprosessene som skal understøttes med informasjon og rapporter.

I første omgang vil det spesielt være fokus på oppsett og videreutvikling av rapportoppsett både i verktøyet Tableau (analyse og styringsinformasjon) og UNIT 4 Excelerator og Browser (økonomirapporter for økonomicontrollere). I tillegg har UiO en del egenutviklede pivot-verktøy som benyttes som grunnlag for økonomistyring, budsjettering og analyse.

Arbeidet vil innebære følgende:

• Utvikling og kvalitetssikring av rapporter i rapporteringsverktøyet Tableau
• Oppsett av nye dashbord som kombinerer data fra ulike kilder til rapporter i Tableau
• Bistand i gjennomføring av virksomhetsrapportering og budsjettering
• Identifisere og gjennomføre informasjons- og opplæringsbehov
• Videreutvikling av grunnlag for styringsinformasjon på nye områder

Kvalifikasjonskrav

• Utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende masternivå.
• Relevant realkompetanse kan erstatte deler av utdanningskravet såfremt du kan dokumentere evne til å mestre oppgaver på det aktuelle nivået.
• Avansert bruker av analyse- og rapporteringsverktøy som Tableau eller lignende
• Avansert bruker av Excel og god til å sette seg inn i verktøy innen økonomistyring
• En fordel med kjennskap til UNIT4 UBW, oppsett av browserspørringer
• En fordel med kjennskap til datavarehus og bruk av ulike datakilder
• Erfaring i tilsvarende rolle fra større virksomhet
• Erfaring fra prosjekt- og/eller forbedringsarbeid
• En fordel med kjennskap til universitets- og høgskolesektoren
• God fremstillingsevne norsk muntlig og skriftlig

Personlige egenskaper

• Du er fremoverlent og positiv
• Du har evnen til å jobbe både selvstendig og i team
• Du trives med å forstå behov og utforske hvordan de best dekkes
• Du har gode formidlings- og kommunikasjonsevner
• Du evner å prioritere samt takler perioder med høyt tempo
• Du er nysgjerrig og søker ny kompetanse og deler denne med andre

Vi tilbyr

• Et hyggelig og utfordrende utviklingsmiljø med krevende og varierte arbeidsoppgaver
• Lønn som seniorrådgiver stillingskode 1364, fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr (643 000 - 708 00)
• Gode muligheter for faglig utvikling og kompetansebygging
• Et trivelig og engasjerende miljø i flotte kontorlokaler
• Fleksibel arbeidstid
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse
• Stilling i en IA-virksomhet
• Gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning. Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Elisabeth Kolstad, mob: +47 95037291
• Nestleder Camilla Kuhlman, mob: +47 47261724

Søk på stillingen