Om stillingen

Vi leter etter en rådgiver (administrativ leder) innen forskningsadminitrasjon for vår SFI, Senter for romsensorer og – systemer (CENSSS) ved Institutt for teknologisystemer.

Stillingen forutsetter ekstern finansiering. Per nå er stillingen finansiert opp for tre år, med en mulighet for ytterligere tre år.

Tiltredelse snarest.

CENSSS er et senter for forskningsdrevet innovasjon, SFI, finansiert av Norges Forskningsråd for perioden 2020-2025, med en mulig forlengelse ut 2028.

Stillingen er tilknyttet instituttets administrative stab, som har totalt åtte stillinger innenfor områdene studieadministrasjon, PhD-utdanning, kommunikasjon, IT og forskningsadministrasjon. Administrasjonen ledes av en administrasjonssjef.

Som administrativ leder vil du ha det administrative ansvaret for SFI’en.

Den administrative lederen inngår i CENSSS sin ledergruppe sammen med senterleder og forskningskoordinator.

Vi er på jakt etter en selvstendig og initiativrik person som liker en allsidig jobb. Kandidaten må kunne holde oversikt, skape gode rutiner og ha gode formidlingsevner på norsk og engelsk.

Arbeidssted for stillingen er i instituttets bygning i forskningsparken på Kjeller.

Arbeidsoppgaver

• Være ansvarlig for intern og eksternkommunikasjon ved senteret. Her inngår oppdatering av nettsider, publisering av artikler og nyhetsbrev, samt holde partnerne oppdatert om intern og relevant ekstern aktivitet
• Bistå med ledelsesstøtte til senterets ledelse
• Være administrativt kontaktpunkt for senteret, inngå i nettverk og være en samarbeidspartner for instituttets administrasjon, fakultetets forskningsseksjon, personalavdeling og økonomiseksjon
• Bistå vitenskapelig ansatte ved senteret med å søke eksternfinansierte prosjekter
• Bistå administrativt i gjennomføringen av senteret, herunder arbeidsoppgaver som årlige rapporteringer, økonomisk oppfølging, kontakt med andre samarbeidspartnere, kontakt med personal vedrørende tilsettinger, sluttrapportering og arkivering
• Ha oversikt over virksomheten ved senteret samt holde CENSSS-ledelsen og instituttledelsen orientert om pågående aktivitet
• Ha oversikt over og arbeide i henhold til senterets og instituttets faglige prioriteringer og overordnede strategi
• Bistå ved faglige møter, konferanser og seminarer etter behov
• Øvrige forefallende oppgaver etter behov og kompetanse

Kvalifikasjonskrav

• Relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå. Det er ønskelig med utdanning tilsvarende masternivå
• Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgavene kan kompenseres utdanningskravet
• Relevant administrativ erfaring fra universitets- og høyskolesektoren.
• Erfaring fra realfaglig virksomhet teller positivt
• God kjennskap til og forståelse av universitets- og høyskolesektoren.
• God administrativ IT-kompetanse
• Flytende kommunikasjon på norsk, engelsk, både muntlig og skriftlig

Senteret jobber med teknologier som reguleres av eksportkontroll-loven. Aktuelle kandidater må derfor kunne få sikkerhetsklarering ved behov.

Personlige egenskaper

• Gode administrative egenskaper
• Gode samarbeidsevner
• Gjennomføringskraft
• Effektiv, fleksibel, løsningsorientert og serviceinnstilt

Ved vurdering av kandidatene vil vi legge stor vekt på de personlige egenskapene som er nødvendig for stillingen.

Vi tilbyr

• Lønn som rådgiver (kode 1434) fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 573 900,- og kr 636 700,- avhengig av ansiennitet og kompetanse
• Hyggelig og stimulerende arbeidsmiljø
• God pensjonsordning og gunstige lån i Statens Pensjonskasse
• Fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• Trening i arbeidstiden

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Vitnemål
• Attester
• Navn og kontaktinformasjon på 2 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer)

Søknad med vedlegg må sendes inn via vårt elektroniske rekrutteringssystem Jobbnorge, vennligst klikk på «Send søknad».

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

For mer informasjon om stillingen og rekrutteringsprosessen, vennligst kontakt:

• Administrasjonssjef Marit Tronstad, telefon: 22 84 22 15, eller e-post: marit.tronstad@its.uio.no
• Senterleder Svein-Erik Hamran, telefon 22 84 22 11 eller e-post: s.e.hamran@its.uio.no

For tekniske spørsmål knyttet til rekrutteringssystemet Jobbnorge, vennligst kontakt:

• HR rådgiver Olga Holmlund, e-post: olga.holmlund@mn.uio.no

Send søknad