Om stillingen

Vi søker en kunnskapsrik, erfaren og engasjert rådgiver til en 100% fast stilling i vår HR/personal seksjon ved Det odontologiske fakultet (OD).

Stillingen er ledig omgående.

HR/personal seksjonen består i dag av et team på 4 personer i 3 stillinger. Seksjonen har et mål om å yte profesjonell HR-støtte til ledere og ansatte ved fakultetet med fokus på utvikling, forbedring og deling av kompetanse.

Arbeidsoppgaver

Personalrådgiverens hovedoppgave er operativ HR og personaladministrativ saksbehandling med fokus på rekruttering og ansettelsesprosess til vitenskapelige stillinger.

Personalrådgiver skal bidra til å ivareta arbeidsgivers ansvar i henhold til lov og avtaleverk

Andre sentrale oppgaver er bistand i forbindelse med permisjonssøknader, sykefravær og feriespørsmål, veiledning av medarbeidere og ledere innen HR, regelverk og saksbehandlingsprosesser.

Du vil få ansvaret for en egen avdelingsportefølje.

En personalrådgiver skal dessuten:

• bistå ledere med planlegging og gjennomføring av rekrutteringsprosesser
• gi råd og veilede innen gjeldende lov- og avtaleverk
• bidra til videreutvikling og effektivisering av prosesser og rutiner innenfor HR-seksjonens ansvarsområder
• HR-faglig lederstøtte og andre oppgaver som ligger til HR-seksjonens ansvarsområde

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelornivå, fortrinnsvis med HR, administrasjon og ledelse, organisasjonsfag eller arbeidsjus i fagkretsen. Særskilt relevant realkompetanse kan kompensere utdanningskravet.
• Bred relevant erfaring fra stillingens arbeidsområder, fortrinnsvis HR og personalarbeid i universitets- og høyskolesektoren eller annen relevant offentlig virksomhet.
• Solid kunnskap om lov- og avtaleverk innen HR og personal. Særlig kunnskap om statlig regelverk og særlovgivning for UH-sektoren vil bli vektlagt.
• Det kreves svært god skriftlig og muntlig fremstillingsevne i engelsk så vel som i norsk.
• Vi benytter SAP HR, ePhorte saksbehandlingssystem og Jobbnorge rekrutteringssystem. Erfaring med disse systemene vil telle positivt.

Personlige egenskaper

• Vi søker en selvgående, løsningsorientert og initiativrik person som kan jobbe selvstendig med et bredt spekter av personalfaglige oppgaver i en kompleks organisasjon.
• En viktig egenskap er evnen til å holde oversikt og prioritere i en hektisk hverdag.
• Du må være strukturert, ansvarsbevisst, rask og nøyaktig og ha en utpreget serviceinnstilling. Det er nødvendig med gode samarbeidsevner samt evnen til å kommunisere tydelig med ulike målgrupper.
• Personlig egnethet vil bli tillagt betydelig vekt ved utvelgelsen.

Vi tilbyr

Vi tilbyr Lønn ihht Statens lønnsregulativ -

• Rådgiver stillingskode 1434 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr 553 500 - 626 100 (ltr 61 - 68) /
• Seniorrådgiver stillingskode 1364 i spennet kr 594 300 - 677 600 (ltr 65 – 72).

Årslønn fastsettes etter individuell vurdering avhengig kompetanse, utdanning og erfaring.

• fleksibel arbeidstid og gode velferdsordninger
• trening i arbeidstiden
• god pensjonsordning og gunstig lån i Statens Pensjonskasse

Søknaden skal inneholde

• søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, epostadresse og telefonnummer)

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Evt. ved lederstilling med mindre enn 40 % kvinneandel: Kvinner oppfordres spesielt til å søke.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning og rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju.

Kontaktinformasjon

• Seksjonssjef Elisabeth Aks; elisabeth.aks@odont.uio.no
• Serniorrådgiver Maria Nesteby; m.d.h.nesteby@odont.uio.no

Søk på stillingen