Om stillingen

Det blir ledig et vikariat i 100% stilling, varighet i 1 år som rådgiver/seniorrådgiver ved Avdeling for personalstøtte.

Avdeling for personalstøtte er UiOs sentrale personalavdeling, og har overordnet strategisk ansvar for policy, prosesser, HR-utvikling, lederstøtte og rådgivning til alle universitetets enheter.

Vi søker en strukturert og løsningsorientert medarbeider med gode kommunikasjonsevner. Hos oss vil du få varierte og utfordrende oppgaver med muligheter for faglig utvikling, og bli en del av et kompetanserikt og engasjert fagmiljø.

Arbeidsoppgaver

• Saksbehandling og rådgiving innen hovedavtaleverket, tariffspørsmål og partssamarbeid.
• Administrativ støtte for avdelingens ledelse i kontaktflaten mot hovedtillitsvalgte og vernetjeneste.
• Sekretærfunksjon for universitetsledelsens møter for informasjon, drøfting og forhandling med tjenestemannsorganisasjonene.
• Koordinering og administrativ gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger.
• Utarbeidelse av saksnotater, presentasjoner, tekster for nettsider o.l.
• Administrativ støtte til drift av avdelingens nettverk og seminarer.
• Andre oppgaver innenfor avdelingens ansvarsområde kan bli tillagt stillingen.

Kvalifikasjonskrav

• Stillingen krever relevant utdanning fra universitet eller høyskole, minimum tilsvarende bachelorgrad (rådgiver) og mastergrad (seniorrådgiver). Realkompetanse med relevans for de aktuelle oppgvene kan kompensere utdanningskravet.
• Arbeidserfaring av relevans for stillingens oppgaver.
• Erfaring med gjennomføring av lønnsforhandlinger er ønskelig.
• God kjennskap til statlig lov- og avtaleverk, tariff og partssamarbeid.
• Erfaring fra saksbehandling innen personal-/HR-området.
• Gode ferdigheter i MS Office, eksempelvis Excel.
• Svært god muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk.

Personlige egenskaper

Vår nye medarbeider har gode samarbeidsevner, er ansvarsbevisst og har god rolleforståelse. Selvstendighet, evne til å planlegge og prioritere er egenskaper vi vil vektlegge. Du må være opptatt av å kvalitetssikre leveranser, trives med å jobbe med tall, kunne håndtere kompleks informasjon og være nøyaktig.

Personlig egnethet vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• Et kompetansetungt, hyggelig, fleksibelt og hektisk arbeidsmiljø med utfordrende arbeidsoppgaver.
• Lønn som rådgiver, SKO 1434/seniorrådgiver, SKO 1364 fastsettes etter individuell vurdering innenfor et spenn mellom kr. 583.500- 626.100 for rådgiver, og mellom kr. 626.100-715.900 for seniorrådgiver, avhengig av kompetanse og ansiennitet.
• Fleksibel arbeidstid.
• Gode velferdsordninger, som mulighet for trening i arbeidstiden.
• God pensjonsordning i Statens pensjonskasse.
• Stilling i en IA-virksomhet.

Søknaden skal inneholde

• Søknadsbrev
• CV
• Evt. vitnemål, attester, liste med 2-3 referanser (navn, tilknytning til søker, e-postadresse og telefonnummer).

Søknad (evt. med vedlegg) må sendes inn via vårt rekrutteringssystem Jobbnorge.

Andre opplysninger

Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju.

Iht. offentlighetsloven § 25, 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten.

Inkludering og mangfold er en styrke. UiO har et personalpolitisk mål om å oppnå en balansert kjønnssammensetning, og å rekruttere personer med innvandrerbakgrunn.

Videre ønsker vi medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det.

Kontaktinformasjon

• Underdirektør Eva Helene Mjelde, tlf: 90015585, e-post: e.h.mjelde@admin.uio.no.

Søk på stillingen