Universitetssenteret på Svalbard (UNIS) gir undervising og driver forskning med utgangspunkt i Svalbards geografiske plassering i et høyarktisk område og de spesielle fortrinn dette gir.
Våre fag er arktisk biologi, arktisk geofysikk, arktisk geologi og arktisk teknologi. Halvparten av stab og studenter er utenlandske og all undervisning foregår på engelsk. UNIS er et statlig aksjeselskap underlagt Kunnskapsdepartementet.
Om stillingen
Universitetssenteret på Svalbard AS (UNIS) har ledig 100 % fast stilling som førstekonsulent med ansettelse snarest. Den som ansettes vil få en sentral rolle innen reisebestilling og administrasjon av konferanser og møter.
Stillingen inngår i en kjernegruppe på tre personer som i felleskap skal løse administrative oppgaver ved UNIS.
Arbeidsoppgaver
Hovedansvar for reiseadministrasjon for gjester og ansatte. Dette inkluderer booking av flyreiser og hotell i Egencia samt overnattinger ved UNIS Gjestehus
Koordinering og oppfølging av renhold, vaktmestertjenester, budsjettoppfølging og økonomi ved UNIS Gjestehus
Kontaktperson for kantine
Tilrettelegging og bestilling i forbindelse med kurs, konferanser, møter og besøk til institusjonen
Back-up funksjon for resepsjonstjenesten
Stillingen kan bli tillagt andre administrative arbeidsoppgaver
Administrative verktøy som er relevante for stillingen er MS Office, Protel hotellbookingsystem, Egencia, Time Edit, Public 360 og Agresso.
Kvalifikasjonskrav
Relevant utdanning minimum bachelornivå innen reiseliv/service eller administrasjon
Lang og relevant erfaring kan kompensere for utdanningskravet
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne i norsk og engelsk
Erfaring knyttet til reiseadministrasjon tillegges vekt
Gode brukerferdigheter innen IT er en forutsetning, og gjerne erfaring fra ovennevnte systemer
Personlige egenskaper
Gode samarbeidsevner, evne til å skape gode relasjoner og til god og tydelig kommunikasjon
Selvstendig, systematisk og strukturert
Kunne håndtere store arbeidsmengder i perioder og ha evne til å prioritere
Fleksibel og kunne tilegne seg nødvendig innsikt og kompetanse
Imøtekommende, serviceinnstilt, positiv og engasjert
UNIS tilbyr
UNIS kan tilby en utfordrende og variert stilling, i et spennende, trivelig og internasjonalt miljø. Som ansatt er man medlem i Statens Pensjonskasse og vi tilbyr også gode forsikringsordninger, betalt reise- og flyttekostnader ved oppstart i stillingen, tilskudd til feriereise etter gjeldende regelverk og tjenestebolig.
Tilsetting er i stillingskode 1408 førstekonsulent i statens regulativ, avlønning etter ansiennitet og kvalifikasjoner i lønnsramme 21. I tillegg til lønnen ytes et Svalbardtillegg tilsvarende kr 34 560 årlig. Fra lønnen trekkes 2 % innskudd til Statens Pensjonskasse. Inntektsskatten på Svalbard er for tiden på 8 %. I tillegg trekkes folketrygdavgift på 8,2 %.
Spørsmål om stillingen
For ytterligere informasjon kontakt:
Direktør for HMS og infrastruktur Fred Skancke Hansen (tlf: 79 02 33 40 eller mobil 917 07 640), e-post: (fred.skancke.hansen@unis.no)
Det er mulig å be om å få navnet / søknaden unntatt offentligheten i hht offentlighetsloven § 25. Ønsket må begrunnes. Vi gjør oppmerksom på at skulle ønsket ikke bli tatt til følge, vil søkeren bli kontaktet å få mulighet til å trekke søknaden.
Longyearbyen
Longyearbyen ligger på Svalbard, midt i en variert og vakker arktisk natur med gode muligheter for friluftsliv. Longyearbyen er et moderne tettsted med ca. 2200 innbyggere og har et godt tjenestetilbud med bl.a. full barnehagedekning, svømme-/idrettshall og et variert forenings-, idretts- og kulturliv.
