Utfordringene verden står overfor krever ny innsikt, innovative løsninger og lokal forankring. Nord universitet er et ungt universitet med sterk regional tilknytning og et globalt perspektiv. Vi leverer fremtidsrettede studietilbud og relevant forskning med fokus på blå og grønn vekst, innovasjon og entreprenørskap, og velferd, helse og oppvekst.
Nord universitet har 11.000 studenter og 1.400 ansatte fordelt på ni studiesteder.
Opptakskontoret ligger innenfor enheten for opptak og førstelinje som er organisert under Utdanning og studiet ved universitetets fellesasministrasjon.
Opptakskontoret behandler alle søknader om opptak til Nord universitet. Opptakskontoret har ansatte fordelt på studiestedene Bodø og Levanger. Enheten ledes av kontorsjef som rapporterer til Studiedirektør.
Om stillingen
Ved Studieavdelingens enhet for opptak og førstelinje, Nord universitet er det ledig en fast 100% stilling ved opptakskontoret som førstekonsulent / seniorkonsulent, arbeidssted Levanger.
Arbeidsoppgaver
Saksbehandling av søknader til grunnutdanning, master - og videreutdanninger
Behandling av søknader om reservert studieplass
Veilede søkere og ansatte ved spørsmål om regelverk tilknyttet opptaksprosessen
Saksbehandle klager og forfalskningssaker
Utviklingsoppgaver og kvalitetssikring av prosesser og rutiner for opptak til høyere utdanning
Andre administrative oppgaver
Arbeidsoppgavene vil kunne endres etter enhetens behov
Kvalifikasjonskrav
For ansettelse i stilling som førstekonsulent kreves relevant utdanning minimum bachelorgrad eller tilsvarende. Lang og relevant praksis kan kompensere for deler av utdanningskravet.
For ansettelse i stilling som seniorkonsulent er det i tillegg krav til relevant erfaring og spesialkompetanse som er tilpasset stillingen funksjoner
Erfaring fra offentlig forvaltning, samt kjennskap til universitets- og høyskolesektoren vil bli vektlagt
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Gode IT-ferdigheter
Øvrige kvalifikasjoner og personlig egnethet
Evne til å arbeide systematisk, strukturert og selvstendig
Erfaring fra offentlig forvaltning, herunder saksbehandling av søknader og klager
Serviceinnstilt, initiativrik og med gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
Gode prosess- og systemforståelse, evne til å se helhet og konsekvenser
Fleksibel og løsningsorientert
Erfaring med bruk av relevante IKT - verktøy her Public 360, Felles studentsystemer og Excel
Ha gode kommunikasjonsferdigheter både muntlig og skriftlig
Personlig egnethet tillegges stor vekt.
Vi kan tilby
Stillingen lønnes etter statens lønnsregulativ, kode 1408 førstekonsulent - Ltr. 52 - 57 - NOK 464 000 - 504 700 /kode 1363 seniorkonsulent - Ltr. 54 - 60 - NOK 479 600 - 532 300. Lønn etter ansiennitet og kvalifikasjoner.
For særlig kvalifiserte søkere kan høyere lønn avtales. Ved særlige kvalifikasjoner menes personer som har lang erfaring innen saksbehandling i UH-sektoren.
Fra lønnen går lovfestet innskudd i Statens pensjonskasse.
Den som ansettes må rette seg etter de lover, avtaler og instrukser som til enhver tid gjelder for stillingene. Det tas forbehold om endringer i ansvars- og arbeidsområdet som følge av framtidige organisasjonsendringer ved Nord universitet.
Den statlige arbeidsstyrken skal i størst mulig grad gjenspeile mangfoldet i befolkningen. Nord universitet oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater med nedsatt funksjonsevne, hull i CV`en, innvandrerbakgrunn og ellers ulik livserfaring til å søke. Universitetet praktiserer moderat kjønnskvotering i samsvar med lokal tilpasningsavtale for Hovedavtalen i Staten.
Opplysninger om nedsatt funksjonsevne eller hull i CV kan bli brukt til anonymiserte registeringsformål.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju.
Kontakt
Nærmere opplysninger om stillingen fås ved henvendelse til:
Søknad m/cv kopi av vitnemål og attester sendes elektronisk innen 25.10.2020
All dokumentasjon lastes opp som vedlegg til den elektroniske søknaden.
Det er søkers ansvar å sende inn fullstendig dokumentasjon elektronisk innen søknadsfristen.
Etter søknadsfristens utløp vil det bli utarbeidet offentlig søkerliste. Vi gjør oppmerksom på at opplysninger om søkeren kan bli offentliggjort selv etter ønske om å bli utelatt fra søkerlisten. Søkere som likevel ber om konfidensialitet, må grunngi dette særskilt i søknaden. Søkerne vil i tilfellet bli forhåndsvarslet om offentliggjøring.
