Høgskolen i Innlandet har omlag 16 000 studenter og 1 500 ansatte. Vi har studiesteder i Lillehammer, Hamar, Elverum, Rena, Evenstad og på Blæstad, og tilbyr også noen utdanninger på Kongsvinger, Tynset og i Oslo.
Høgskolen i Innlandet skal være kjent for sterke og solide utdannings- og forskningsmiljøer som setter spor etter seg regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Vi er en institusjon med høy faglig kompetanse, og har mål om å bli akkreditert som universitet.
Visjon vår er «Sterkere sammen».
Er du en administrativ ballkunstner med blikk for detaljer?
Om stillingen
Ved studiested Lillehammer har vi 5 fakulteter, 86 studier og 5500 studenter. Som timeplanlegger har du en sentral rolle for å få den komplekse time- og romkabalen på studiestedet til å gå opp. Vi søker derfor deg som evner å se helhet og ha oversikt på tvers av de ulike studienes behov. Som timeplanlegger har du en stor kontaktflate mot studiestedets fakulteter, øvrig administrasjon og viktige eksterne samarbeidspartnere.
Ansvar og arbeidsoppgaver
Legge timeplan og koordinere behovene for lokaler til undervisning og eksamen for fakultetene
Samarbeid med interne og eksterne aktører
Deltagelse i utrednings- og utviklingsprosjekter
Videreutvikling av retningslinjer og rutiner i samarbeid med sentral studieadministrasjon og fakultetene
I tillegg vil du i perioder bistå studieadministrasjonen med ulike studieadministrative oppgaver knyttet til eksamen. Det er etablerte samarbeidsfora for timeplanleggere i Høgskolen, og du kommer inn i et godt arbeidsfellesskap med dyktige kolleger. Andre oppgaver, og/eller endringer i stillingen vil kunne gjøres ved behov.
Kvalifikasjoner
Du må ha:
Universitets-/høgskoleutdanning på minimum bachelornivå
Relevant erfaring/realkompetanse kan kompensere for deler av utdanningskravet
God muntlig og skriftlig fremstillingsevne på norsk og engelsk
Svært gode digitale ferdigheter og systemforståelse
Det er ønskelig med:
Erfaring fra studieadministrativt arbeid, og spesielt erfaring med bruk av FS og TimeEdit (time- og romplanleggingssystem).
Kjennskap til offentlig forvaltning
Personlige egenskaper:
Du trives med å ha mange baller i lufta
Du er selvstendig og selvgående, men samtidig en god teamspiller
Du er nøyaktig og har et blikk for detaljer, samtidig som du evner å se det store bildet
Du er positiv, strukturert, fleksibel og løsningsorientert
Du har gode kommunikasjonsevner
Du har gode samarbeidsegenskaper
Du har stor arbeidskapasitet og kan trives med å jobbe i et tidvis hektisk miljø
Vurderingen av hvilken kandidat som er best kvalifisert vil være en helhetlig vurdering av utdanning, erfaring og personlig egnethet, i tillegg til motivasjon og øvrige kvalifikasjonskrav slik de er formulert i annonseteksten.
Vi tilbyr
en spennende og utfordrende jobb ved en høgskole i utvikling.
lønn i stillingskode 1434 Rådgiver i Statens lønnsregulativ, innplassert etter kompetanse og erfaring.
medlemskap i Statens pensjonskasse, med blant annet gode pensjons- og forsikringsordninger.
gode arbeidsbetingelser
For mer informasjon om HINN som arbeidsgiver, se her.
Søke stillingen
Søknad og vedlegg leveres elektronisk via "Søk stillingen".
Søknaden skal inneholde:
søknadsbrev
CV med oversikt over utdanning, erfaring og annen kompetanse
kopi av vitnemål og attester
andre vedlegg som vurderes som relevante for søknaden
Jobbnorge kundeservice helper deg om du har spørsmål om opplastning av vedlegg eller andre tekniske forhold rundt søknaden.
Opplysninger om deg kan bli offentliggjort selv om du har anmodet om ikke å bli ført opp på søkerlisten. Dersom anmodningen ikke blir tatt til følge, vil du bli varslet om dette.
HINN mener at inkludering og mangfold er en styrke. Vi ønsker medarbeidere med ulike kompetanser, fagkombinasjoner, livserfaring og perspektiver for å bidra til enda bedre oppgaveløsning. Vi vil tilrettelegge for medarbeidere som har behov for det. Aktuell tilrettelegging kan for eksempel være tekniske hjelpemidler, tilpasning av møbler eller endring av rutiner, arbeidsoppgaver og arbeidstid.
Dersom det er kvalifiserte søkere med funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn, skal vi innkalle minst én søker i hver av disse gruppene til intervju. For å bli vurdert som søker i disse gruppene, det vil si positivt særbehandlet på denne måten, må søkerne oppfylle visse krav. Du kan lese mer på arbeidsgiverportalen.
Vi oppfordrer søkere til å krysse av i jobbportalen dersom de har funksjonsnedsettelse, hull i CV-en eller innvandrerbakgrunn. Avkrysningene i jobbsøkerportalen danner grunnlag for anonymisert statistikk som alle statlige virksomheter rapporterer i sine årsrapporter.
