Handelshøyskolen BI er rangert blant de beste handelshøyskolene i Europa, og leverer internasjonalt anerkjent forskning og et bredt spekter av pedagogiske tilbud fra bachelor- til master- og doktorgradsprogrammer, samt videreutdanningsprogrammer. BIs samfunnsoppdrag er å øke kunnskap og gjennom det bidra til utvikling av næringslivet. BI har 20 000 studenter, over 300 000 alumni, og en rekke akademiske og forretningsmessige partnerskap og nettverk, både nasjonalt og internasjonalt. BI har de tre mest prestisjefylte internasjonale kvalitetsakkrediteringene – AACSB, EQUIS og AMBA. BI er organisert som en selveiende stiftelse hvis formål ene og alene er undervisning og forskning. All fortjeneste går til å styrke BIs akademiske læringsmiljø.
Ledig stilling som Rådgiver i Admission
BIs nye opptakskontor “Admission” ble etablert i januar i år for å styrke fagmiljøet og effektivisere opptaksprosessene ved Handelshøyskolen BI. Avdelingen består av 15 engasjerte og kunnskapsrike ansatte som har ansvar for opptak til alle BIs kurs og studier på alle fire campus.
En av tre rådgiverstillinger blir nå ledig. Hovedoppgaven er å vurdere og fatte vedtak til våre Master of Science-studier. Dette er en selvstendig stilling med egne ansvarsområder på tvers av hele avdelingen. Stillingen rapporterer til avdelingsleder.
Arbeidsoppgaver:
Saksbehandling av norske og utenlandske søkere. Vurdere og fatte vedtak for søknader til samtlige av BIs Master of Science-studier, og bistå BIs førstelinje med å besvare komplekse spørsmål fra søkere vedrørende opptak.
Kvalitetssikring av at opptakskrav og -prosesser følger gjeldende lovverk og at BI sikrer likebehandling av søkere.
Samarbeid med faglig ansatte om utvikling av opptaksregelverk og om vedtak i særlig komplekse saker.
Ansvar for avdelingens analyser av opptakstall, som «Admission Quality» (BIs overordnede kvalitetsarbeid) og enklere søkerstatistikk
Ansvar for avdelingens rutiner og prosessbeskrivelser, herunder utvikling, strukturering, koordinering og vedlikehold av avdelingens komplekse rutinemateriell i tilpasset wiki-løsning.
Kvalifikasjoner:
Høyere utdanning, minimum på bachelornivå.
Ønskelig med erfaring innenfor minst ett av følgende områder:
Opptak til høyere utdanning
Godkjenning av utenlandsk utdanning
Saksbehandling fra utdanningssektoren som Samordna opptak, NOKUT e.l.
Studieadministrasjon
God tallforståelse og grunnleggende kvantitativ metodekunnskap. Erfaring med bruk av Excel for å analysere data (pivotering, enklere formler, etc.).
Gode kommunikasjonsevner. Det er viktig med svært gode engelskkunnskaper både skriftlig og muntlig. Kommunikasjon med både faglig ansatte og søkere foregår på engelsk.
Personlige egenskaper:
For å lykkes i stillingen må du:
Være nøyaktig, strukturert og effektiv
Være selvstendig, og ha god evne til å prioritere
Kunne sette deg raskt inn i ny/omfattende informasjon og rutiner
Være analytisk og ha god vurderingsevne
Være proaktiv og initiativrik, ikke minst i arbeidet med å utvikle og forbedre prosesser og rutiner
Være serviceorientert, like å jobbe i team og bidra til et godt arbeidsmiljø
Vi kan tilby:
Interessante og utfordrende arbeidsoppgaver i en selvstendig stilling med mye ansvar
Et arbeidsmiljø preget av høy kompetanse og fokus på kontinuerlig forbedring
Mulighet til å være med på å utvikle en sentral avdeling på BI
En spennende organisasjon med høye ambisjoner i en sektor som er i stadig utvikling
35 timers arbeidsuke, 5 ukers ferie, samt fri jul og påske
Gode ordninger for pensjon, lån og forsikring.
Attraktive muligheter for kompetanseheving gjennom kostnadsfri deltakelse på BIs studier og kurs
