Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo (AHO) er en vitenskapelig høgskole på universitetsnivå og en ledende, internasjonal arkitektur- og designskole som gir utdanning innen arkitektur, urbanisme, landskapsarkitektur og industridesign.
AHOs kunnskapsfelt har formgiving som fokus, og arbeider med formgiving i alle skalaer; gjenstander, bygninger, by- og landskapsforming. AHO er organisert i fire institutter, og har ca. 700 studenter og 145 ansatte.
Vil du være med på å utvikle HRM enheten ved Arkitektur- og designhøyskolen i Oslo
Vikariat 1-2 stillinger
Arkitektur- og designhøyskolen er inne i en spennende utvikling. En ny organisasjonsmodell er vedtatt og skal implementeres i løpet av høsten 2021/våren 2022. I den sammenheng skal flere nye lederstillinger besettes, og vi har samtidig fått tildelt flere studieplasser, som innebærer en økning av antall ansatte ved skolen. AHO utvikles og vokser, og fremover vil fokus være på å tydeliggjøre roller og oppgaver samt utvikling av prosesser og prosedyrer. Til å bidra i dette arbeidet søker vi 1- 2 to HR-medarbeidere som kan tilføre oss HR faglig kompetanse og som motiveres av å være i en organisasjon i endring. Stillingene er vikariater for to medarbeidere som skal i foreldrepermisjon.
HRM-enheten ligger under seksjon for digitalisering, ressursforvaltning og HRM, og har i dag 5 ansatte med et faglig ansvar for alle HR-oppgaver ved høyskolen. I det daglige jobber vi som et team med felles faglige oppgaver innen HR feltet der målet er å videreutvikle en felles HR-strategi og felles gode løsninger for ansatte ved AHO. Samtidig har hver HR-rådgiver et direkte ansvar for å gi support og støtte til et institutt eller administrasjonen. Fra høsten inngår alle HR-medarbeiderne i et team rundt et institutt for å styrke satsninger på tvers av fagområder. Vi er opptatt av å være en delaktig part i utvikling av skolen og dens ansatte. Stillingen innehar både strategiske og operative oppgaver, så den rette kandidaten må ha en bred og solid HR faglig kompetanse og erfaring med å være rådgiver for både stab og ledelse.
Arbeidsoppgaver
Operativ og utviklende støtte til stab og ledelsen innen
planmessig rekruttering og onboarding av nye medarbeidere
lederstøtte knyttet til ansettelse og oppfølging av medarbeidere
bemanningsplanlegging, på kort og lang sikt
veiledning innen lov og avtaleverk på HR området
rapportering innen HR og uttak av rapporter fra SAP
oppfølging av enkeltmedarbeidere
På et overordnet nivå vil du jobbe med
strategisk bemanning- og kompetanseutvikling, inkludert en kompetanseplan for hele AHO
koordinering- og gjennomføre kompetanseutviklingstiltak
omstillings- og organisasjonsutviklingsprosesser
utvikling av arbeidsmiljøet og organisasjonskulturen
utvikle og vedlikeholde prosedyrer, rutiner og lokale reglement med utgangspunkt i lov- og avtaleverk innen HR-området
Stillingen kan bli tillagt sekretærfunksjon for råd og utvalg.
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjonskrav
Stillingen innehar et bredt spekter av oppgaver og derfor vil riktig kandidat ha solid kunnskap innen fagfeltet HR og vi ønsker at du har
høyere utdanning på minimum bachelornivå, fortrinnsvis mastergrad inne relevant fagområde (HR, organisasjonspsykologi, ledelse og organisasjonsfag)
minimum 5-års relevant erfaring innen HR
erfaring med lederstøtte innen HR relaterte oppgaver
erfaring med prosjektarbeid og organisasjonsutvikling
erfaring fra strategisk bemanningsplanlegging og kompetanseutvikling
god kunnskap og erfaring innen lov og avtaleverk, statlig forvaltning og gjerne universitets- og høyskolesektoren
god kompetanse i norsk og engelsk, både skriftlig og muntlig
kompetanse og erfaring med bruk av digitale verktøy tilsvarende SAP, JobbNorge og Public 360
Personlige egenskaper
Vår nye kollega kjenner seg igjen i følgende beskrivelse
En dyktig nettverksbygger som skaper tillitsbaserte relasjoner
En trygg lagspiller og rådgiver som håndterer mange oppgaver
Løsningsorientert, fleksibel og bidrar til gode og effektive prosesser
Arbeider nøyaktig og systematisk, også når det er hektisk
Stort faglig engasjement og liker å jobbe både selvstendig og i team
Tar initiativ og har solid gjennomføringsevne
Positiv og en miljøskaper i arbeidsmiljøet
Vi kan tilby
En spennende og interessant stilling med mange muligheter for videre læring og utvikling.
Stor grad av autonomi og innflytelse i HRM enheten og i utviklingen av fagområdet
Et kreativt og innovativt internasjonalt miljø midt i Oslo
Flotte lokaler ved Akerselva og Vulkan
En uformell og hyggelig arbeidsplass med engasjerte kollegaer
Fleksitidsordning.
Stillingene avlønnes etter Statens lønnsregulativ for stillingskode 1408 Førstekonsulent/1434 Rådgiver, ltr 56-70 (NOK kr. 507 600,- til 650 300,-) og AHOs lønnspolitikk, avhengig av kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. For stillingen gjelder vanlige statlige tilsettingsvilkår. Fra lønnen går 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Et godt arbeidsmiljø er preget av mangfold. For statlige virksomheter er det et mål å oppnå en balansert sammensetning når det gjelder alder, kjønn og kulturell bakgrunn, og at det blir lagt til rette for personer med redusert funksjonsevne.
Ønsket oppstart er 1. november 2021 med varighet for ett år.
Søknaden sendes til oss via jobbnorge.no, innen 26.september 2021
Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om stillingen vennligst ta kontakt med.
Seksjonssjef kjersti Coward på tlf: 454 50 100, e-post: kjersti.coward@adm.aho.no, eller
