Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent tilknyttet økonomifunksjonen ved Fakultet for teknologi og realfag. Arbeidssted er for tiden Campus Grimstad. Tiltredelse etter avtale med fakultetet.
Stillingen er plassert i fakultetsadministrasjonen og skal bidra til å ivareta fakultetets økonomi- og administrasjonsfunksjon når det gjelder fakturering, refusjoner, bestillinger og timelønnskontrakter. Den som ansettes vil rapportere til fakultetsdirektør, og arbeide tett sammen med fakultetets controllere.
Fakultet for teknologi og realfag har ca. 400 ansatte, og er lokalisert både i Grimstad og Kristiansand. Fakultetet er organisert i fire institutter og har en fakultetsadministrasjon på hver campus.
Arbeidsoppgaver
Kontrollere, kontere og attestere inngående fakturaer
Utgående fakturaer
Refusjoner og bestillinger
Håndtering av reiseregninger
Utarbeide og behandle timelønnskontrakter og timelister
Kontroll og behandling av honorarer
Administrere utleie av “Fakultetsleiligheten”
Forefallende arbeid etter behov, samt å hjelpe til ved store arrangementer.
Nødvendige kvalifikasjoner
Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
Erfaring med å håndtere inngående/utgående faktura og reiseregninger
God teknisk kompetanse, inkludert bruk av digitale verktøy.
Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig
Ønskede kvalifikasjoner
Erfaring med større økonomisystemer
Kunnskap om statlig økonomiforvaltning
Kjennskap til universitets- og høgskolesystemet
Personlige egenskaper
Samarbeidsorientert
Strukturert og systematisk
Serviceinnstilt
Selvstendig og teamorientert
Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr. 620 000 – 660 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
