Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra alle sine fagområder.
Universitetet holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.
Om stillingen
Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent med tiltredelse 15.03.26 eller etter avtale. Stillingen er knyttet til Seksjon for eksamen og timeplan ved Utdanningsavdelingen og arbeidssted er Campus Grimstad. Det må påregnes arbeidsdager også i Kristiansand.
Du som ansettes vil primært jobbe med eksamensgjennomføring og saksbehandling på eksamenskontoret, men kan også tillegges andre arbeidsoppgaver. Utdanningsavdelingen har ansvar for strategiske og administrative oppgaver innenfor utdanning og samarbeider tett med rektoratet, fakultetene og andre enheter ved UiA. Seksjon for eksamen og timeplan er en del av Utdanningsavdelingen. Du som tilsettes vil inngå i et team på 12 motiverte ansatte som jobber med forberedelser til og gjennomføring av eksamen for studenter ved alle universitetets fakulteter.
Arbeidsoppgaver
planlegge og gjennomføre eksamen
kontaktperson for undervisere ved ett eller flere institutter
behandle klager på sensur
bidra til å utvikle, kvalitetssikre og effektivisere oppgaver ved eksamenskontoret i henhold til gjeldende regelverk
saksbehandling på eksamenskontoret, herunder besvare studenthenvendelser
registrering og vedlikehold av data om undervisning og eksamen i Felles Studentsystem (FS)
andre oppgaver i seksjonen eller avdelingen etter avtale med seksjonsleder
Nødvendige kvalifikasjoner
utdanning på bachelornivå, men relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet.
god digital forståelse og erfaring med digitale systemer, gjerne studieadministrative systemer
gode skriftlige og muntlige norsk- og engelskkunnskaper
Ønskede kvalifikasjoner
erfaring med forvaltning, gjerne fra UH-sektoren
erfaring med samarbeid med mange aktører og en kompleks organisasjon
kjennskap til Felles studentsystem (FS)
relevant arbeidserfaring
Personlige egenskaper
du er strukturert og nøyaktig
du er positiv og serviceorientert
du er effektiv og fleksibel
du liker å jobbe i team, har gode samarbeidsevner og er løsningsfokusert
du evner tidvis høyt arbeidspress
Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt
Vi tilbyr
varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.500, kode 1408 førstekonsulent, kr. 580 000-650 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Generell informasjon
UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en"..
Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.
Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.
I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.
Søknad
Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".
Søknadsfrist: 02.01.26
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Seksjonsleder Linda Greftegreff Bø, tlf. 38 14 12 62, mobil 473 32 747, e-post linda.g.bo@uia.no
For spørsmål om søknadsprosessen:
Fagansvarlig rekruttering Richard Lislevand, tlf. 38 14 13 94, mobil 977 59 506, e-post richard.lislevand@uia.no
Sammen om kunnskap
Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.
Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.
Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?
