Universitetet i Agder

Universitetet i Agder har over 1500 ansatte og nesten 14 000 studenter. Det gjør oss til en av Sørlandets største arbeidsplasser. Våre ansatte forsker, underviser og formidler kunnskap fra ulike fagområder. Samskaping av kunnskap er vår felles visjon. Vi tilbyr et bredt spekter av studier innenfor mange arbeidsfelt. Vi holder til på to moderne campuser i Kristiansand og Grimstad.

Vi er et åpent og inkluderende universitet preget av samarbeidskultur. UiA har som mål å videreutvikle utdanning og forskning på høyt internasjonalt nivå.

Om stillingen

Har du erfaring med planlegging og gjennomføring av små og store arrangementer? Er du glad i å yte service, er løsningsorientert og god på å håndtere mange oppgaver på samme tid? Da kan denne stillingen som arrangementsstøtte være noe for deg.

Ved Universitetet i Agder, Fakultet for samfunnsvitenskap, er det ledig en fast 100 % stilling som førstekonsulent. Arbeidssted er Campus Kristiansand.

Fakultetet har ca 120 faste ansatte og er organisert i fire institutter og en fakultetsadministrasjon. Fakultetsadministrasjonen har 36 ansatte. Stillingen som arrangementsstøtte/førstekonsulent vil rapportere til fakultetsdirektøren.

Les mer om Fakultet for samfunnsvitenskap her.

Arbeidsoppgaver

Den som ansettes vil ha ansvar for fakultetets arrangementer gjennom:

• planlegging av arrangementer både selvstendig og i samarbeid med bestiller

organisering av arrangementet, herunder:

-invitasjoner til arrangementer (digitalt)

-håndtering av deltagerlister og nødvendig dialog

-utføre bestillinger knyttet til arrangementene

-innhenting av finansiering/fakturering

-tilrettelegge avtaler/ skaffe kontrakter

-administrere kontrakter med eksterne aktører og samarbeidspartnere

• praktisk gjennomføring av arrangementer
• etterarbeid og evaluering

Stillingen vil kunne bli tillagt andre oppgaver av fakultetsdirektøren.

Nødvendige kvalifikasjoner

• høyere utdanning på bachelornivå. Relevant kompetanse og/eller arbeidserfaring kan kompensere for deler av utdanningskravet
• relevant arbeidserfaring
• gode IT-kunnskaper og systemforståelse
• gode kommunikasjonsevner, skriftlig og muntlig
• gode norsk og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner

• erfaring fra konferanseplanlegging og -gjennomføring
• erfaring fra administrativt prosjektarbeid
• erfaring fra universitets- og høgskolesektoren

Personlige egenskaper

• serviceinnstilling
• gode samarbeidsevner
• evne til å se og håndtere detaljer
• evne og interesse for å lære nye IT-programmer og systemer
• evne til å arbeide selvstendig, effektivt og strukturert
• fleksibel og løsningsorientert

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt.

Vi tilbyr

• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse.

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 førstekonsulent, fra kr 530 000 til kr 545 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må regne med endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen.

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 26.03.203

Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:

• Fakultetsdirektør Per Sigurd Sørensen, tel: 381 42 307mobil 911 19 264, e-post per.s.sorensen@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:

• Seniorrådgiver HR Anna Færavaag, tel: 381 42 14/ 974 29 499 e-post anna.c.faravaag@uia.no

Søk stillingen