Universitetet i Sørøst-Norge har om lag 18 000 studenter og ca. 1500 ansatte. Universitetet er organisert i fire fakulteter, og har undervisnings- og FoU-virksomhet på åtte campus.
Universitetets hovedprofil er å tilby profesjonsrettete, arbeidslivsorienterte og samfunnsrelevante utdanninger, samt anvendt forsknings- og utviklingsarbeid.
Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig vikariat som studieveileder
Om stillingen
Ved Fakultet for helse- og sosialvitenskap er det ledig vikariat i 100 % stilling som studieveileder i perioden fra 01.09.2020 til 10.05.2021. Stillingen er knyttet til fakultetsadministrasjonen, og nærmeste overordnede er fakultetsdirektør. Hovedarbeidssted er p.t. campus Kongsberg
Aktuelle arbeidsoppgaver
Studieveiledning innenfor aktuelle studieprogram på mastergradsnivå, herunder emnevalg, studieprogresjon, utvekslingsmuligheter/ studier i utlandet, mv.
Studieadministrative oppgaver knyttet til etter- og videreutdanning, herunder kontakt og veiledning av potensielle studenter, oppdragsgivere, studentopptak, bistand til markedsføring og salg mv.
Studieadministrasjon i studieadministrativt system (FS), arkivsystem (Public 360), EVU-søknadsweb mv.
Oppfølging og saksbehandling av studentsaker, saksbehandle søknader om fritak, innpasninger, overflyttinger og permisjoner.
Bistå i arbeidet med studie- og emneplaner.
Bidra i det løpende kvalitetsarbeidet og etterlevelse av USNs kvalitetssystem.
Andre oppgaver kan bli tillagt stillingen.
Kvalifikasjoner
Relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum tilsvarende bachelornivå
Realkompetanse kan i spesielle tilfeller kompensere for deler av kravet om formell utdanning
Relevant saksbehandlererfaring
Relevant erfaring fra universitets og høgskolesektoren
Erfaring fra selvstendig arbeid, høyt tempo og stor bredde i oppgavene
Gode kommunikasjonsevner muntlig og skriftlig på norsk og engelsk
Gode IT-kunnskaper
Gode språkkunnskaper, både norsk og engelsk muntlig og skriftlig
Ved vurdering av søkere vil det vil bli lagt vekt på
Selvstendighet, initiativ, løsningsorientering og serviceinnstilling
Evne til å prioritere og strukturere i en travel arbeidshverdag
Fleksibilitet og samarbeidsevne
Samarbeidsevne og tydelig kommunikasjon
Personlig egnethet for stillingen vil bli tillagt vekt
Vi tilbyr
Gode muligheter for kompetanse- og karriereutvikling.
Ansattgoder og fordeler, bl.a. mulighet for trening i arbeidstiden.
Lønn og vilkår
Førstekonsulent (kode 1408): NOK 408 600 - 488 000 pr år, seniorkonsulent (kode 1363): NOK 464 000 - 583 900 pr. år.Lønnsplassering etter kvalifikasjoner og kompetanse. Fra lønna går lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.
Ansettelsen skjer på de vilkår som til enhver tid gjelder for ansatte i staten, og etter ansettelsen må du påregne at det kan skje endringer i arbeidsområdet.
Andre opplysninger
Aktuelle søkere vil bli innkalt til intervju. De som blir innkalt til intervju bes ta med kopi av attester og vitnemål.
Ansettelsesorgan er ansettelsessutvalget for teknisk-administrative stillinger ved Universitetet i Sørøst-Norge.
Den som ansettes, må rette seg etter de lover, forskrifter og avtaler som til enhver tid gjelder for stillingen.
Universitetet i Sørøst-Norge ønsker å ansette personale som gjenspeiler mangfoldet i befolkningen, og vi ønsker alle kvalifiserte søkere velkommen. Vi arbeider for å utvikle oss videre som en inkluderende arbeidsplass og for å tilrettelegge arbeidsplassen for de som har behov for det. Har du perioder i livet hvor du ikke har vært i arbeid, utdanning eller opplæring er du også velkommen til å søke arbeid hos oss.
I henhold til offentlighetslovens § 25 2. ledd kan opplysninger om søkeren bli offentliggjort selv om søkeren har anmodet om ikke å bli oppført på søkerlisten. Søkere vil bli varslet dersom slik anmodning ikke tas til følge.
Kontaktinformasjon
For spørsmål om stillingen:
Fakultetsdirektør Kine Strand Bye epost/tlf: kine.strand.bye@usn.no / 922 59 961
For spørsmål om søknadsprosessen:Personalkonsulent Cathrine H. Fagerli, epost: cathrine.h.fagerli@usn.no
Slik søker du
Universitetet i Sørøst-Norge benytter elektronisk søknadsbehandling. Søkere til stillingen må registrere sin søknad og CV med vedlegg elektronisk via rekrutteringsportalen Jobbnorge ved å klikke på lenken til høyre ”Søk stillingen”.