Universitetet i Bergen er ein anerkjend utdannings- og forskingsinstitusjon, organisert i sju fakultet og omlag 54 institutt og faglege senter. Campus ligg i sentrale delar av Bergen med universitetsområde på Nygårdshøyden, Haukeland, Marineholmen, Møllendalsveien og Årstad.
Sentraladministrasjonen gjev råd og bistand til leiing og fakultet ved Universitetet i Bergen. Sentraladministrasjonen er organisert i sju avdelinger. Les meir om studieadministrativ avdeling her.
Kunnskap som formar samfunnet
UiB skal vere blant Europas fremste universitet, internasjonalt kjent for høg kvalitet i forsking og utdanning. Som samfunnsinstitusjon skal vi bidra til ei berekraftig og demokratisk utvikling og vere ein attraktiv og inkluderande studie- og arbeidsplass.
Om stillingen:
Studieavdelingen ved Universitetet i Bergen (UiB) søker etter en person til en fast 100% stilling som førstekonsulent/seniorkonsulent. Stillingen ligger til Seksjon for studieadministrasjon. Den er i hovedsak knyttet til eksamensgruppen, men kan også få oppgaver knyttet til opptaksgruppen ved behov. Det er ønskelig med snarlige tiltredelse.Stillingen er primært en operativ stiling rettet mot drift, systemarbeid og saksbehandling knyttet til eksamen. Studieavdelingen har som mål å levere tjenester av høy kvalitet. Du vil jobbe tett med kollegaer i avdelingen og bidra til stabile, effektive og rasjonelle prosesser for universitetet. Stillingen passer for deg som trives med logistikkarbeid, detaljer, faste leveranser, tydelige frister i tillegg til å jobbe langsiktig med forbedringsprosesser.
Arbeidsoppgåver:
Daglig drift, brukerstøtte og veiledning til studenter og ansatte
Utarbeiding, vedlikehold og forbedring av rutinebeskrivelser, veiledninger og brukerdokumentasjon
Saksbehandling
Videreutvikling og effektivisering av driftsprosesser
Arbeidsoppgavene kan endres ved behov.
Kvalifikasjonar og eigenskapar:
Kvalifikasjoner:
I stilling som seniorkonsulent kreves relevant utdanning fra universitet eller høgskole, minimum bachelorgrad. I stilling som førstekonsulent kreves 1 – 2 års utdanning utover videregående opplæring, eller relevant fagbrev. Relevant realkompetanse kombinert med relevant etter- og videreutdanning kan i noen tilfeller kompensere for utdanningskravet
Erfaring med administrativt arbeid eller logistikkarbeid
Systemforståelse og erfaring med bruk av digitale arbeidsverktøy
God skriftlig og muntlig framstillingsevne på norsk og engelsk
Forståelse for regelverk, rutiner og formelle prosesser
Erfaring med dokumentasjonsarbeid, rutineutvikling eller prosessforbedring
Egenskaper:
Du er nøyaktig, strukturert og har god sans for detaljer
Du trives med operasjonelle oppgaver, drift og forutsigbare leveranser
Du arbeider selvstendig, tar ansvar for egne oppgaver og følger saker helt i mål
Du har evne til å arbeide systematisk og langsiktig med rutiner og dokumentasjon
Du er stabil, pålitelig og håndterer perioder med høyt arbeidspress
Du samarbeider godt med andre og bidrar til et godt arbeidsmiljø
Du er endringsvillig og har evne til å se forbedringspotensial i egne arbeidsprosesser
Personlig egnethet vil bli tillagt stor vekt.
Vi kan tilby:
Varierte og ansvarsfulle arbeidsoppgaver i et faglig sterkt miljø
Lønn som førstekonsulent (kode 1408) i årslønn kr. kr 560.000- 590.000, eller seniorkonsulent (kode 1363) i årslønn kr 600.000 – 650.000, - i Statens regulativ etter kvalifikasjoner. For spesielt kvalifiserte søkere kan høyere lønn bli vurdert
Utfyllande opplysningar om stillinga kan ein få ved å vende seg til: Underdirektør Torunn Valen,, tlf. 55 58 66 32, eller rådgiver (gruppeleder eksamen), Siv Hovland Erstad, tlf. 55 58 92 40.
Mangfald er ein styrke og gjer at vi kan løyse oppgåvene våre endå betre. UiB treng difor kvalifiserte medarbeidarar uavhengig av kjønn, etnisitet, religion, livssyn, funksjonsnedsetjing, seksuell orientering, kjønnsidentitet, kjønnsuttrykk og alder.
Opplysningar om søkjaren kan bli gjort offentlege sjølv om søkjaren har oppmoda om ikkje å bli ført på søkjarlista. Dersom oppmodinga ikkje blir teke til følgje, skal søkjaren varslast om dette.
Vi oppmodar søkjarar med funksjonsnedsetjing, innvandrarbakgrunn eller hól i CV-en til å søke. Dersom du kryssar av for dette i søknaden kan du bli positivt særbehandla. Vi inviterer alltid minst ein kvalifisert søkjar frå kvar av desse gruppene til intervju.Nærare om tilsettingsprosessen her.
